浅谈新形势下的档案收集工作

孟芳

摘 要：经济的快速发展使得人们的生活发生了很大的改变，信息技术、网络技术在人们生活中的作用越来越大，在档案收集管理工作方面也是如此。档案收集工作的开展是为了能够更好地为经济社会发展提供保障，其面临的新要求和挑战在不断改变，这样就使得档案收集工作要解决的问题也非常多，对档案收集工作的作用以及影响要正确的认识，并且根据形势的变化采取相应的措施和对策。文章对档案工作面临的新问题以及情况进行了具体的分析和探索，并且提出了解决对策，这样能够更好地促进档案管理工作发展。

关键词：档案收集工作；新形势；问题；对策

前言

在档案工作中，收集工作是起点，是档案数量不断增加的重要途径，原始的资料收集一定要保证齐全和完整，这样才能更好地保证档案保存的价值以及馆藏的质量。经济社会的不断发展，信息时代的到来使得原始档案资料收集工作显得越来越重要，这是对历史进行保护的重要措施。经济社会的快速发展为档案资源共享信息平台的建立提供了机会，但是，档案收集工作形势并不十分的乐观，在主观和客观方面都存在着很大的问题，这些问题的出现对档案管理工作的正常进行有很大的影响，对原始档案进行完整的收集是避免档案源头流失的重要措施，这样也给档案收集工作创造了一个良好的环境。

1 对档案收集工作有正确的认识

档案工作中，档案收集工作是前提，没有对档案进行收集，也就没有完整的档案管理工作，对档案工作的后续发展也非常不利。档案收集工作是首要的基础和发展条件，档案管理中档案收集也是最重要的任务和途径。档案收集对档案安全以及完整也非常重要，相关的法律法规对档案工作进行了统一的管理，但是，是以档案收集工作作为前提。对档案收集工作进行衡量是一个关键的评价因素，对经济社会的发展也非常有利。

2 在新形势下档案收集工作出现的新问题、新情况

（1）档案工作的开展涉及的方面非常广，但是，很多的企事业单位对档案管理工作却不是十分的重视，给档案管理工作带来了很大的冲击，而且，也存在着将不同的档案机构进行合并的现象，从事档案管理的人员在工作中只是兼任，导致无法专心从事档案收集工作。

（2）在经济不断发展过程中，新的经济领域也在增加，导致档案工作的复杂性以及艰巨性增加，这些新经济领域的出现在发展模式以及企业制度方面十分的复杂，也慢慢成为了档案工作面临的新问题，给档案收集工作带来了一定的困难。

（3）新的经济形势下，市场经济给档案人员的工作也带来了负面影响，市场经济作用下，企业之间以及部门之间人员的收入出现了一定的差距，薪资之间的差距给档案管理人员造成了一定的心理落差，在工作积极性以及热情方面受到了影响。

（4）档案管理人员的自身素质以及专业水平对档案收集工作也有很大的影响，在经济快速发展情况下，档案人员工作中出现了无法将社会需求和档案收集工作结合在一起的情况，导致档案收集工作缺乏实用性以及针对性。

3 在新形势下对档案收集的工作的改善对策

3.1 调整思维、转变观念

要以社会的现代化建设作为档案收集工作的指导精神，必须解放思想，打破传统的旧观念，以服务经济建设为主导思路，从新观念、新思维的角度开展档案的收集工作，在确保数量的同时，也对收集的质量进行把关，同时要适应新形势的要求。要根据本单位实际情况，对归档文件进行科学系统地分类、排列、编目和保管，采用先进技术和管理方法，推动文档一体化进程，实现档案管理信息化。日常管理文件材料可按年度、组织机构、保管期限分类，按形成时间顺序排列，或采用适合本单位的档案分类方案，按件整理。要提高档案收集工作的质量与效率。尽量降低收集没有保存价值的档案现象。

3.2 提升档案收集人员的素养

对档案收集人员的素质进行提高是档案工作开展的前提要素，在思想工作方面进行提高，能够在政治信念上进行提高，让档案管理工作可以在安全、有序的环境下发展。对档案人员的专业文化知识进行提高主要是档案工作涉及的种类非常多，档案收集人员要想完成这项工作就必须在思路方面进行发散。档案人员要对安全生产管理业务进行熟悉掌握，并且接受相关的培训，这样能够更好地完善档案收集工作，也能更好地保证档案管理工作的开展。

3.3 树立依法治理档案管理的观念，加强相关的法律法规的监督职能

当前是法制经济社会，档案部门也要顺应这一新形势，提升对依法管理档案的要求，如果在收集档案的过程中，遇到一些新的问题与状况，档案人员可以通过有效的法律手段来进行处理与解决，同时要加强对档案法律、法规的宣传力度。做到既善于利用法律来维护档案收集的权利，又宣扬了档案法律的权威性。

3.4 加強建设，提高对档案的收集工作

构建完善的档案收集管理体系，对档案进行分门别类，设置质量高的档案存储室，并保证档案室的安全与稳定性，在档案的收集过程中，要注意那些影响范围比较广、价值比较大的信息，同时，要根据当下的社会市场要求进行具体的分析，尽量收集实用性强、质量高的信息，提高档案收集工作的质量。

3.5 可持续发展的档案收集理念

可持续发展的档案收集理念是为了档案范畴的动态发展，社会活动过程中形成了各类的档案，在数量上非常庞大，而且，资料价值也不同。很多档案对国家来说具有保存意义，很多的档案对企业具有保存意义，但是还有一些只是对个人具有保存意义。档案价值并不是一成不变，而是在动态变化着，导致最初只是个人保存的档案在价值上也发生了变化，而且，对于企业和国家来说也具有保存意义。对档案知识开展普及性宣传教育，能够使公众能够更好的了解档案的形成、种类、价值等知识，提高档案保存意识，使人们对档案收集的态度进行改变，对国家、企业的档案收集等都有重要意义。

4 结束语

近年来，我国经济的发展速度非常快，这样使得社会发展速度也非常快，在经济社会发展过程中，档案收集工作面临着很多的新问题和挑战，对档案收集内容的丰富有很大的影响。档案收集工作要对新形势背景下的工作要求要进行尽快地适应，在思路方面进行开阔，在创新思维方面也要进行提升。在档案收集工作方面，要努力寻找新规律和新特点，要保证档案工作的顺利开展，同时为现代化文明建设提供新的保障和支持。改革开放和现代化建设的快速发展为档案收集工作提供了更为丰富的内涵，在前景方面也非常广阔，因此，在档案收集方面要不断进行探索和研究，为经济建设和社会发展提供方便，更好地满足人们的需求。

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