浅谈企业如何精细成本控制

2015-05-30 12:16:59母景芝
科技创新与应用 2015年17期

摘 要:文章从精细成本管理全过程入手,阐述了材料成本、资金成本、管理成本、电力成本、工资成本、税费成本、风险成本的控制方法,是实现降本保效的有效途径。

关键词:控制成本;节支降耗;降本保效

铁煤集体企业联合发展有限公司(简称联发公司)是铁法煤业(集团)有限责任公司下属集体企业。多年来,公司一直遵循自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展的原则,不断强化企业管理,节支降耗,降本保效,企业利润逐年提高。

2012年,受国际国内经济形势的影响,联发公司出现了规模和效益下滑的态势,为了应对严峻复杂的形势,我们从成本管理和成本项目全过程入手,逐项控制,逐项压缩,努力做好成本控制这篇文章。全年在消化1000多万元增值因素的基础上,实现利润666万元。

1 控制材料成本

原材料成本占企业总成本的70%左右,是成本控制的重点和关键。

一是实行成本卡核算。对496种定型产品建立1323个标准成本卡。统一车间核算手册标准,实行核算凭证集中汇审。保证了成本的真实和准确。

二是所有支出全部纳入核算。建立二級单位核算点20个,三级车间核算点63个。核算覆盖面达到了100%。未经核算的支出不予进账。

三是实行限价采购。2008年我们开始推行内部竞价采购,2012年开发建立了物资管理网络办公平台,实行网上竞价采购。2013年开始实施限价采购,发挥行业网站价格信息的作用和购价办的询价作用,实时发布最高采购限价,超过采购限价的一律不准采购。完善采购价格管理办法,管住价格,向采购要效益。物资采购管理随着时间的推移在不断完善和提高,效果愈发明显。2012年节省采购成本717万元。

2 控制资金成本

一是坚持“双定双零”管理。严格按订单定量组织生产,严格按流动资金零占用、存货零库存管理资金,无合同不生产,无定单不生产,无合同不付款,赊购不赊销。下属20家单位有4家实现了零库存,其他单位都较好地完成了“双定双零”考核指标,杜绝了原材料和产成品积压,避免了资金使用的浪费。

二是盯住回款不放松。明确回款责任,实行厂长负责制。明确回款期限,超期未回款的按5‰罚各单位厂长。缩短了回款时间,加快了资金周转。

三是实行无现金交易。通过POS机结算,消除了现金流动的潜在风险,保障了资金安全。实现了收支两条线管理。

四是实行发货票集中管理。销货发票由税费科开具并负责跟踪挂账,实行闭环管理,避免了丢失、虚开和单方挂账。

3 控制管理成本

对管理费可控费用逐项控制,超定额的不予进账。实行税费险集中核算和上缴,避免了多交税费。实施价格、资产、潜亏、运费和积压五项监管。推行无纸化办公。培养全员节约意识,厉行节俭光荣之风,培养了少花钱、不错花一分钱的管理理念。全年节省管理费120万元。

4 控制电力成本

推广节电新技术,改造高耗能设备。改造制网挤出设备,变原来的电阻圈全天加热为螺旋杆旋转加热,每天只需预热40分钟,即可满足生产需要。改造锚固剂反应釜,在反应釜四周加散热保护材料,节省了25%的电能。实行峰时用电审批,安装峰谷平电表,调整作业时间,安排谷时生产,全年节电83万元。

5 控制人力成本

整组提效,压缩社会用工。建立内部劳务市场,实现劳动力资源流动上岗、有序上岗、有偿使用和资源共享,提高劳动效率。实行弹性工作和弹性收入,降低工资成本。百元销售收入工资由2009年19.44元降至2012年15.08元。

6 控制税费成本

申办残疾人福利企业享受国家退税政策。精心筹划税源,确保足额及时退税。2012年退回增值税247万元,为残疾人增加了收入,为企业增加了效益。

7 控制风险成本

一是实行风险抵押经营。各单位班子成员自愿缴纳一定数额的风险抵押金,用于弥补亏损,完成利润指标的自动转到下年。增强了风险意识,避免了亏损。

二是坚持五项基本原则。坚持塑形象人品赢得尊重、创品牌产品得到认可主导理念;坚持严细实工作作风;坚持企业和员工利益最大化是管理者的责任;坚持效益、安全、稳定、质量、潜亏一票否决;坚持指标找人,能者上庸者下。增强了责任意识和大局意识。

三是对安全不出事、稳定不添乱、经营不亏损、不合格品不出厂、不出现潜亏、回款不超过三个月、员工收入比上年增长3%、销售收入比上年增长10%、存货不超定额和超额完成赊购任务十项工作实施底线管理,确保经济运行质量,推动企业健康平稳发展。

通过严管严控成本费用,对成本和费用进行瘦身,开源节流,节支降耗,营造了节俭关荣、浪费可耻的氛围,有效解决了成本居高不下、原材料和产成品积压、生产资金和产成品占用资金过高、资金严重短缺、回款难等问题,提高了企业竞争能力、抗风险能力和获利能力,培育了塑形象人品赢得尊重、创品牌产品得到认可的主导理念,营造了风清气正的企业环境,全力维护了企业和员工两个利益。

作者简介:母景芝,毕业于阜新矿业学院,企业管理专业。