李琳 王大坤
【摘要】 本文针对车间内部文件及设备资料不能有效管理的现状,提出了搭建车间信息化平台的方案,最终实现车间文件信息的发布和共享。
【关键词】 卷烟 安全 网络
动力车间为企业卷烟生产提供水、电、汽、气等能源支持,由于产能设备总类繁琐且数量较多,给车间员工的日常工作与学习带来不少困难,搭建一个车间内使用的信息化平台,管理车间内部文件以及共享设备资料,能够有效地减少管理成本提高员工工作效率,为企业又快又好发展提供坚强保障。
一、动力车间信息化平台功能概述
动力车间信息化平台系统借助Wordpress软件、PHP语言和MYSQL数据库在企业内部服务器上架设的平台,安全稳定可在企业局域网内部访问。
平台主要承担车间最新信息发布、车间设备介绍、学习资料下载等功能,可满足车间员工及时的共享学习资料信息。
二、信息化平台系统搭建过程
2.1 系统规划
按照用户需求对业务流程方案设计规划,由车间提供平台所需文件资料、通知信息,管理员登录后台整理信息并发布,同时对文件板块、下载页面、图片新闻、最新动态等内容进行更新维护,车间人员使用浏览器访问平台获取信息。
三、系统功能
信息化平台系统构建效果如下图1所示。
3.1版面阅读
系统版面主要由两行三列构成,标题和功能分类在板块上方,中间部分分为三列,左侧主要用于介绍车间设备,右侧为信息归档、留言评论等,中间发布最新动态、最新资料。版面中的内容根据文章标题进行了热点链接,从而实现了点击版面图中的任何区域,即可看到对应的文章和图片,也可以下载相关的文件资料。
3.2分类导航
平台中所有信息都被详细的分类,不同的设备资料挂在不同的设备页面下方,车间管理类文件放在车间文件下方。同时所有文件依据其发布日期的不同分类归档,员工可在版块右侧查阅每个月份文件资料。
3.3交流互动
企业员工依据自己的工作经验和对设备理解发表评论进行技术交流。同时该平台注册用户之间也可以以发消息的形式一对一聊天,或者以发公告的形式一对多聊天。
3.4新闻速递
针对每天的工作情况,最新动态和图片新闻会及时更新员工工作信息和设备使用情况,确保每一位员工了解最新生产动态。
3.5文件管理
该页面用来管理车间的文件,企业员工根据需求随时都可以下载最新或者往期的文件。管理员登陆后能轻松完成对所有文件的上传、编辑和删除。
四、总结
本文构建的信息化平台系统,企业内人员只要能上局域网,就能随时了解车间状况,在每次学习、会议后的总结能够第一时间展示给员工,有关设备的学习资料与车间文件共享在相应的版面,用户上网即可下载学习。版面简单易操作节省成本,信息共享更加方便。