陳薜薇
對於企業而言,員工入職、在職和離職期間,不僅有顯性成本,還有類似通用召回事件帶來的隱性成本。那麼,企業該如何認識員工管理的顯性與隱性成本,如何規避員工流動帶來的隱性風險,如何最大化地發掘員工身上的潛在價值?
通用汽車點火開關引發的召回事件餘波未平。已經召回的2900萬輛汽車,是這家公司過去近10年銷售量的總和。僅2014年上半年通用汽車就為召回支出了約20億美元。
並不為人所知的是,導致通用汽車付出如此巨大代價的原因之一,是員工的高流動率與缺乏溝通。通用前副總裁、負責產品開發的鮑勃·魯茲指出:「公司員工高流動率和缺乏溝通導致了點火開關的缺陷被忽視。」
對於企業而言,員工入職、在職和離職期間,不僅僅有顯性的成本,還有類似通用召回事件帶來的隱性成本。那麼,企業該如何認識員工管理的顯性與隱性成本,如何規避員工流動帶來的隱性風險,如何最大化地發掘員工身上的價值?
看不見的隱性成本
在日常的人力資源成本管控中,企業通常重視顯性成本的控制,而忽略了隱性成本的控制。與此同時,隱性成本作為企業人力資源成本的比重越來越大,且法律風險較高,成為企業塑造核心競爭力的根本。上海外服發佈的《雇傭模式下人力資源完全成本白皮書》顯示,員工入職、在職、離職全過程中,有32項隱性成本。
隱性成本相對於顯性成本而言,是一種隱藏於經濟組織總成本之中、游離於財務監督之外的成本,是由於經濟主體的行為而有意或無意造成的,具有一定隱蔽性的將來成本和轉移成本,是成本的將來時態和轉嫁的成本形態的總和。「隱性成本的特徵在於,它發生的偶然性,以及發生後對企業產生的負面影響,通常表現為企業額外增加支出,或遭受損失、損害。」上海外服人力資源諮詢公司副總經理翟惟清指出。
在人力資源圈子裏,人們常常很無奈,越是優秀的員工,離職時越不需要顯性成本,原因是他們往往主動離開,因為找到了更適合自己的新崗位;而越是表現不盡如人意的員工,離職是被動的,企業需要為請他們離開而付出代價。「如果說你不是一個好的管理者,造成下屬很不滿意、不敬業,你再讓他走,可能要花上2~3倍的成本。」星巴克企業管理(中國)有限公司人力資源副總裁余華說。硬幣的另一面是,如果企業在「選用育留」全過程中「收穫」好員工,則會為企業帶來巨大的顯性和隱性價值。
「對於人力資源顯性成本的研究,意義在於通過最合理的支出獲得最高效的回報;而對於隱性成本的研究,意義則在於通過有效的方法減少或者阻止這一成本的產生。」翟惟清說。
評估人才的顯性和隱性價值,星巴克已經形成了自己的系統。特別是在隱性價值上,敬業度、升職率、顧客滿意度、推薦度都是很好的測量指標。比如,在推薦度這個指標上,星巴克鼓勵每一名員工都來做獵頭,向公司推薦合適的潛在員工。「如果員工很喜歡星巴克,他就會是星巴克品牌的傳播者,他會向他的朋友、同學去推薦公司,他所講述的,比獵頭更有說服力。」
管控隱性成本
人力價值最優化
隱性成本是不易量化、監督和考核的,它具有滯後性、隱蔽性、聯動性和整體性。而且,隱性成本往往是與企業經營主體——人的行為、素質、能力有密切關係,人決定了隱性成本的高低。人是最重要的,如果離開人,企業也無法運轉。「關鍵是怎麼去把人力資本最大化,這才是我們應該去看重的東西,而不是如何減少人的成本。」余華說。
唐人数码(集团)有限公司人力资源总监刘亚玲,針對如何控制和降低人力資源隱性成本,提供了一些具體的參考意見。比如在招聘過程中,一定要運用多種招聘手段來保證人員的品質,寧缺勿濫;在培訓過程中,對於核心人員以外訓為主,因為他們在自己的專業領域已經取得了一定的成就,更需要外部知識的獲取,但是一定要簽訂相關的培訓協議,對於費用、離職等作明確的說明,同時要檢驗培訓的效果,在企業內共享培訓的資訊,使核心人員的培訓價值最大化;把與核心人員的溝通當作人力資源的重點工作,及時了解他們的思想動態和需求,讓他們與企業建立信任和牢固的心理契約,以榜樣帶動的力量來影響其他員工。
舍弗勒投資(中國)人力資源副總裁包臘梅,也對最優化人力資源價值提出了不同的觀點,「我們花那麼大的精力去控制隱性成本很難,也不現實,我們更多關注的是人員的價值,更希望將注意力轉移到用人的理念上,善待員工,員工也會善待企業。」
不論是具體管控方法還是軟性價值影響,企業要長期生存和發展,就需要關注人力資源隱性成本與風險的控制,跳出傳統「數量控制」成本管理觀念,更加關注發揮隱性價值,使人力價值最大、最優化,這才是上上之策。