关于油气采输企业员工绩效考核的优化设计问题分析

2015-05-30 22:09李建辉
中国市场 2015年20期
关键词:员工绩效考核优化

李建辉

[摘 要]绩效考核是企业人力资源管理的重要组成部分,对于评价改进企业经营、调动员工积极性、提高员工绩效、实现企业发展战略具有重要意义。当前,大部分企业在员工绩效考核方面都存在一定问题。本文以油气采输业企业为例,分析了目前油气采输企业在员工绩效考核上存在考核指标不够科学、缺乏有效的绩效沟通渠道以及考核激励机制对一线员工的作用不明显等问题,并相应地提出了改进、优化的建议,希望能够促进员工绩效考核工作更好地发展。

[关键词]油气采输业;员工;绩效考核;优化

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1 油气采输企业员工绩效考核存在的问题分析

11 缺少岗位分析导致绩效考核指标的设立不够科学

科学的岗位分析对于员工的绩效考核具有指导作用,缺少岗位分析则会导致岗位职责模糊,从而导致绩效考核指标不清晰、不可量化、操作性差、脱离实际等问题。比如,对于一些只有主观性文字要求而缺乏客观标准、无法量化的工作,如工作态度、协作精神、人际关系、责任心等是无法考核的;又如某些连续性工作或者产生的成果不明显的工作,也在考核上存在难度。此外,一些企业在进行员工绩效考核时只是简单的设计一个表格让员工填写,某些看似相同实则在工作量和工作难度上都有着巨大差别的任务,很难通过考核指标体现出来,考核指标无法准确地反映岗位绩效,表明考核指标的制定缺乏代表性和科学性。最终的考核结果也难以令员工信服。

12 上下级之间缺乏有效的绩效沟通渠道

绩效考核要建立畅通的沟通渠道才能帮助管理层及时发现员工管理过程存在问题,实现通过对员工进行绩效评价,改进不足、提高绩效的目的。然而,目前企业在绩效考核工作基本都是“单方行动”,主要体现是管理层的意志,在制定绩效考评的相关规定和政策时没有与员工开展有效的沟通和交流,在考评之前也缺乏必要的说明,员工便不了解考核过程,其参与热情和参与度就会大打折扣,对于考核结果只能默认接受,并不会真正从心理上认可,甚至还会产生抵触情绪,这样不仅降低本次绩效考评的实际效果,也会影响到今后绩效考评工作的开展。

13 考核激励机制对一线员工的作用不明显

直接从事油气采输的一线员工,工作环境艰苦,工作技术性强,内容单一、枯燥,特别是其成长通道比较单一。目前,企业在员工提拔、晋升方面大都采取论资排辈的规则,一些资历较浅的员工很难有晋升的机会,绩效考核结果也少有与职位晋升挂钩的,对于一些在一线干的比较出色的优秀员工,鲜有明确的激励措施,这些都导致了员工对工作的积极性不高,出现了所谓的企业“大锅饭现象”,单位福利的平均分配也不能体现每个人不同的劳动价值,更谈不上起到激励的作用。除了工资和福利,考核激励机制还表现在员工培训上,然而企业的培训基本都是针对中高层管理人员,对于基层员工的培训屈指可数,且大多是实际操作训练。

2 关于油气采输企业员工绩效考核优化设计的探讨

21 明确岗位职责,使绩效考核更好地反映岗位绩效

企业在制定绩效考核指标时要本着科学化、系统化、合理化工作原则。首先应做好岗位分析,明确岗位职责,通过对岗位进行规范设置,有效划分员工岗位职责,建立严谨的岗位说明书,并根据员工年度工作安排和目标,结合各个岗位的性质和职责,初步确定该岗位绩效考核的评价要点,从而真正实现绩效考核差别化;然后,结合企业的发展战略和员工的实际需求进行设计,坚持以企业的战略导向为指导,将企业的战略目标与员工个人发展目标层层分解,让企业发展与员工个人成长紧密结合起来,保证员工努力的方向符合企业发展的方向。最后,考核指标应具有一定的客观性,且尽量可细化和可量化,使之具有很强的操作性,能够通过企业经营数据计算出来,保证指标目标是可实现的,切忌设置的遥不可及,让员工因看不到希望而失去信心,目标的设定还是以切合实际为主兼具一定的难度;最后,保证各指标是统一且相互关联的,且具有一定的时效性,即要与企业发展的战略目标和部门岗位建立紧密的联系,同时以时间为基础,要求在指定的期限内实现。

22 建立通畅的绩效考核沟通渠道

在员工绩效考核工作中要特别重视员工对于绩效评价的反馈和与之进行的有效沟通,因为考评过程中的很多问题都是由于沟通不畅所致,建立通畅的沟通渠道不仅可以使管理层与基层能够形成比较统一的意见,还会使管理层能够及时认识到当前绩效考核工作的优点和不足,从而共同制订绩效改进计划,同时也能以此作为员工发展的依据。为此,企业的管理层人员要与一线员工自始至终地保持良好的沟通,沟通的形式可以是面谈,可以是正式的也可以是非正式的,而企业管理人员应多鼓励,考核者与被考核者进行多次非正式交流。在编制绩效考核体系过程中,要主动了解并听取他们的看法和意见,根据一线员工的情况对考评体系做出适当的调整;在考核工作结束后也要及时了解员工对绩效考核的看法和意[JP3]见,鼓励其为改进绩效考核工作提供更多好的想法。最后将本次绩效考核结果作为下一次绩效管理工作的基础,为其提供经验总结和指导,促进企业人力资源管理水平不断提升。

23 正确运用考核结果,加大对一线员工的绩效激励力度

面对一线员工艰苦的工作环境和条件与相对较少的薪酬、福利待遇,企业应该进一步加大绩效考核的激励力度来提高一线员工工作的积极性。为此,企业应实行多种举措将绩效考核的考核结果运用于人力资源管理的实际工作中,充分发挥绩效考核的作用,提高绩效考核效果。

第一,使考评的结果与薪酬、福利挂钩,按照考评得分来确定员工该部分薪酬的实际收入,以发挥绩效考核的激励作用,让员工感受到自己的工作业绩与薪酬的直接关系,对于在工作上有突出表现的一线员工还应设立专项激励措施,来进一步提高个人绩效;

第二,将绩效考核结果与员工职位调配挂钩,以绩效考核结果作为职工是否具备胜任本职工作的能力和水平的依据,并根据实际工作情况做出相应的换岗等调配决定,并保证落实;

第三,将绩效考核结果与员工的职业培训挂钩,根据整体绩效考核结果分析员工的管理状况,根据员工自身特点,为其制订合理的培训计划,为员工未来更长远的规划和发展打下基础。

3 结 论

综上所述,目前油气采输业企业在员工绩效考核上主要存在缺少岗位分析导致绩效考核指标的设立不够科学、上下级之间缺乏有效的绩效沟通渠道以及考核激励机制对一线员工的作用不明显等问题。基于此,笔者针对油气采输业企业的具体情况提出在对员工绩效考核进行改进和优化时可以从明清岗位职责、建立通畅的績效考核沟通渠道以及正确运用考核结果,加大对一线员工的绩效激励力度等几方面入手,希望能够为企业员工绩效考核的改进与优化提供一定的思路。

参考文献:

[1]何志荣国有企业员工绩效考核问题研究[J].消费电子,2013(14):140

[2]万芝荣国有石油企业一线员工激励问题研究[J].商业经济,2014(1):78-79

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