移动信息时代办公产品设计的机遇与挑战

陈炯燕

【摘要】 随着现代移动通信技术、互联网技术不断发展，移动信息化正在深刻地改变着人们的生活和工作方式。文章通过分析移动信息时代的特点及新时代下办公呈现的形态，针对目前办公产品设计存在的问题提出建议，为办公产品设计提供新思路。

【关键词】 移动信息化 办公形态 产品设计

一、什么是移动信息化

移动信息化，是指在现代移动通信技术、移动互联网技术构成的综合通信平台基础上，通过掌上终端、服务器、个人计算机等多平台的信息交互沟通，实现管理、业务、以及服务的移动化、信息化、电子化和网络化[1]。

据《第3次中国互联网络发展状况统计报告》显示，截至2015年上半年中国手机网民规模突破了5亿，手机上网的人群约占国内网民人数的90%。以手机为代表的移动终端已经成为我国互联网的第一终端。云计算、大数据等相关技术的成熟及普及使移动信息化进一步得到扩展。目前国内4G网络正在火热的建设中，新型办公方式如 OA 系统、SOHO 办公、无线办公等帮助人们在公司外解决突发问题。可以预见中国移动信息化的发展前景是十分广阔的。

二、新时代的办公

1、新时代的办公形态。新时代下分享与沟通成为文化主流，新时代的工作形态将是协同工作，通过共享办公资源来链接办公人员，他们不一定属于同一家公司，他们可以在不同时间、不同地点进行办公。公司的信息化建设模式将变得更加灵活方便，办公人员与单位信息体系的沟通都保持全方位。

2、新时代下办公产品的范畴。办公产品的范畴也逐渐扩大化，主要分为线下的实体产品及线上的虚拟产品。线下的实体产品又分为办公家具，办公数码产品，办公文具及常见的百货用品。其中办公家具包括办公桌、办公椅等等；办公数码产品包括电脑、打印机、扫描仪等电子设备。线上的虚拟产品则包括移动信息化解决方案以及配套的服务体系。

三、新时代办公产品设计

3.1办公产品设计面临的挑战

近年来国内外不少人员都在致力于如何提升人们的办公品质，如美国机器人公司IRobot研制的Ava机器人，人们可以通过远程操作这个机器人可以参加会议等[3]。从总体上看办公产品在不断地改进之中，但是大部分产品在进行移动办公时不能很好地帮助人们高效地完成工作，文章通过分析认为国内的办公产品设计主要还存在以下问题：

1.用户需求的转变：现在职场上越来越多的知识型人才，他们大都追求平等，敢于挑战权威等。目前的办公产品虽然强调用户需求，但其往往不能适应不同角色化的应用场景的转变，不能为用户提供最优的解决方案。2.安全威胁：由于移动终端与传统PC终端存在较大差异，要将传统业务整体移植到移动端十分困难。此外，手机和笔记本的病毒都很多。且移动终端一旦丢失，很可能直接造成信息失密，给办公系统带来一定的障碍或困难。3.电子垃圾：移动电子产品更新换代频繁，据2015年人民日报文章数据显示，仅在去年我国就淘汰了4亿部手机，1.5亿台便携式电脑。产品的生产废弃对资源的破坏、环境的污染是十分严重的。

3.2针对新时代办公产品设计提出的建议

现在的年轻人已经不满足于原有的办公条件，他们更强调自我价值的实现、渴望更富有创造性的办公产品，未来的办公产品设计也需要提供这样一个氛围。针对目前办公产品存在的问题，文章给出以下几点建议：1.功能的提升。由于移动设备的计算能力和存储空间有限，为了使用户方便地获取资源，可以采用云端计算存储数据，终端显示结果的模式，这样的模式便于实现终端的跨平台协作，减小移动端的硬件压力。此外，线上也需要对业务进行整合，保证更新的速度，在不断迭代的过程中完善自己的产品，在结合过程中应保证信息的安全有效性。2.人性化。在进行产品设计时应该更加注重个人隐私，更加关注人们的幸福感和健康。在固定场所办公时办公场景可以进行灵活的变化，根据需求不同产品可以随时变化适应不同的场景。3.绿色环保。设备功能越先进越不能以牺牲环境为代价。新时代移动产品的绿色设计从生产工艺和原材料选用两个方面进行把控，确保人与环境的可持续发展。

四、结语

移动信息化使得人与人之间的资源和价值开始跨越空间链接，未来办公产品的设计会随着人们的重视得到不断的完善，会更加全方位、多元化。这个过程中充满了挑战，要做到更系统、更立体，还需要大量的研究和探索。但是还是应该以提升效率，促进自由沟通、激发创造性、提升幸福感、提供高质量的服务等为准则，基于人真实的需求和环境为背景进行设计和开发。

参 考 文 献

[1]百度百科词条，http：//baike.baidu.com/link？url=xgG0h9VzkVLMP9Av5pugo9xWBoN_bv8HgzfhJXQ grvRGY3u96cT44Pa9e5QTiV36xeKAd2MVyeeQjREEn9W62q，2015.10.5

[2]康洁，移动互联网背景下企业移动信息化发展的实践与思考[J].中国传媒科技，2013.12

[3]w&f， 办公环境&家具设计.碉堡！MIT告诉你什么叫智能办公室 [J]，2015.9.22

[4]代秀峰，信息时代数码办公产品设计的发展趋势与研究[J]，天津科技大学， 2011.12

【摘要】 本文首先介绍了传统定位系统，之后介绍了Zigbee技术以及RSSI定位技术，在此基础上分析了基于Zigbee技术的实验室智能定位系统。

【关键词】 Zigbee技术 RSSI定位 实验室 物联网

Zigbee技术是无线传感器网络中常用的无线通信技术，主要用于自组织的通信。室内定位是该技术在当今很重要的一个应用，使用本技术进行定位，有成本低、易实现及灵活等优点，因此研究Zigbee技术在室内定位中的应用非常必要。本文以实验室中的备设定位为案例对Zigbee技术在室内定位中的应用进行了实现研究。。

一、传统定位系统

1、超声波定位。超声波定位是常见的定位系统之一，超声波的方向便于控制，并且超声波定位具有很多优势，例如不受距离限制、定位精度较高等等，在工业领域中，远程超声波测距技术的应用十分广泛，不过超声波定位技术也具有一定的弊端，例如硬件基础设施成本较高、必须有无线电等辅助技术等等。2、红外技术。在传统的定位系统中，红外技术也较为常见，该技术的一个明显优势就是定位精度高，但是红外技术很容易被阻碍物所干扰，只能在可视的直线距离内传播，并且在应用红外技术时，需要在室内安装光学传感器等设施，因此该技术使用成本较高。3、蓝牙技术。作为一种传统定位系统，蓝牙技术可以集成在一些便携设备之中，例如移动电话等等，设备体积较小，便于携带，并且蓝牙技术不会受到可视距离的干扰，不过蓝牙技术容易受到噪声信号等因素的影响，而且蓝牙设备的价格也比较昂贵。4、射频识别技术。射频识别技术的优势在于，其传输范围较广，具有非接触性，而且射频识别技术的信号穿透性很强，然而该技术仍然具有不足之处，例如不具备通信能力、射频信号作用距离较短、必须要有其它辅助设备等等。5、Wi-Fi定位技术。Wi-Fi定位技术的使用成本较低，但是发射器以及接收器的覆盖范围均较小，而且功耗较大，很容易受到其它信号的影响。

二、Zigbee技术在实验室智能定位系统中的实现

2.1 Zigbee技术

Zigbee技术是一种双向无线通信技术，其具有低数据率、低功耗、易实现、短距离等特征，该技术与移动通信的GSM网或者CDMA网相似，Zigbee网络数传模块就相当于移动网络中的基站，不过Zigbee网络数传模块的价格明显低于移动网络基站，一个完整的Zigbee协议，主要由物理层、应用架构层、数据链路层、应用层、网络层来构成，应用Zigbee技术之后，Zigbee网络数传模块可以在整个网络中相互通信。

2.2 RSSI定位技术

2.2.1 RSSI测距原理

无线信号发射与接收功率之间的关系如下式：

r将

2.2 .2 RSSI测距方法

在RSSI测距系统中，主要是采用极大拟然估计算法来实现测距，设坐标节点n个，其坐标如下：（x1，y1），（x2，y2），……，（xn，yn），再设未知节点的坐标是（x，y）。另一方面，通过式（1）能够得出RSSI测距公式，即式（3），因此可以推算出d的值，并且所有已知信标节点都可以推算d1，d2，……，dn的值，进而可以得出信标节点与未知节点的坐标方程组：

（x1-x）2+（y1-y）2=，

（x2-x）2+（y2-y）2=，

……

（xn-x）2+（yn-y）2=。

最后，即可得出未知节点坐标。

2.3 基于Zigbee技术的实验室设备定位系统

首先将若干信号发生器安装在实验室中，每个信号发生器就相当于Zigbee网络系统节点，之后进行网络布线，再与上位机控制系统联网，定位系统的结构如图1所示。

监控主站主要起到实时显示的作用，便于管理人员实时查看，主要由专门的软件以及高性能的电子计算机来构成。传输接口主要负责无线网络信号、有线网络信号、光缆信号之间的相互转化。数据接口检测分站主要是读取并存储智能卡中的信息，同时将信息传输给监控主站。报警装置主要实在传输数据产生异常时，向工作人员发出警报，便于工作人员及时查明出现异常的原因。总结：本文使用Zigbee结合RSSI测距技术实现室内定位，并实现了基于Zigbee技术的实验室设备定位系统，得到不错的定位效果，希望可以为相关工作提供借鉴。

参 考 文 献

[1]周俊，张少欣. 基于ZigBee技术的定位系统研究与实现[J]. 通信技术，2011，04：161-163+169.

[2]任小洪，乐英高，徐卫东，周天鹏. 无线传感ZigBee技术在物联网中的应用[J]. 电子技术应用，2011，06：81-83.

[3]周亮，吴昊，林水生. 基于Zigbee和MEMS的物联网综合实验研究[J]. 实验技术与管理，2014，05：203-206+218.