王静艳
摘 要:在企业的日常财务管理中,会计结算是必不可少的一部分,早期的会计结算缺乏统一性,近年来会计结算中心的建立,极大地改善了这种现状。文章对会计结算中存在的一些问题进行了分析,并针对这些问题提出了解决对策,以期为相关企业和人员提供参考。
关键词:会计结算;问题;对策
资金是企业生存和发展的基础,因此对于资金的使用情况也备受社会各界的关注。财务管理是企业管理的重要组成部分,会计结算则是财务管理工作中的重要一环,只有对于资金的使用情况做到真实准确的了解,并加以科学合理的控制,才能更好地利用资金,推动企业的发展。为了更好地实行会计结算,对财政预算管理的制度进行了一系列的改革,目前看来已经取得了一定的成效,企业的财务管理获得了加强。然而,不容忽视的是,还有一些问题和弊端存在于会计结算工作中。从而,如何进一步完善会计集中结算制度,解决当前存在的问题,成为业界广泛关注的焦点。
1 会计集中结算制度对企业的作用
会计集中结算制度是时代发展、社会进步的产物,标志着企业会计制度的进步和提升。通过应用会计结算制度,使财务信息的质量获得大大提高,同时有效约束了企业不规范的财务行为,更加使得企业会计人员的效率获得了显著提高。
1.1 提高工作效率,降低有关成本
会计集中结算制度充分利用了各种现代化的方法,如现在已经广泛采用的会计电算化,从而使企业会计人员从繁重的工作中脱离出来,利用计算机来进行记账等工作,不仅仅提高了记账的准确性,还提高了会计人员的工作效率,节省了时间。另外,会计集中结算中心系统的建立,更加方便了企业的资金结算,可以不经过银行划转,就能够实现,同时将银行手续费的支出降到最低,使企业资金的运转效率也得以提升。
1.2 约束不规范财务行为,提高信息质量
有些企业为了追求自身利益的最大化,经常发生很多不规范的财务行为,这也成为了社会各界关注和诟病的焦点,对于社会的文明和进步也起到了一定的阻碍作用。而会计集中结算制度实行后,企业的这些不规范的财务行为逐渐减少,并得到了有效的遏制。分析其原因,可知会计集中结算中心对于企业的资金比传统方式更能做到很好的监督,通过资金使用的整个过程,采取事前、事中、事后三个阶段监督控制的方式,推动财政资金收支规范目标的实现。同时,会计信息的质量也获得提高,通过集中结算中心,使得“零差错率”不再遥不可及。
1.3 实现了全国会计档案集中管理的目标
传统的企业会计档案大多数都是由企业自身保管,并且采取纸质存档的方式。而集中結算制度则将现金的信息化管理方式应用于企业的会计档案中,并详细标记会计档案的分类号、案卷号等相关信息。由此,实现了企业的会计信息的共享,以及全国各企业的会计档案的集中管理。
2 目前会计集中结算制度存在的问题与漏洞
任何制度都并非完美的,都会存在一定的弊端,会计集中结算制度也同样如此,因此对于现存的问题进行分析,并及时加以解决是提高企业财务管理质量的必由之路。首先,会计结算队伍建设存在问题,队伍建设跟不上时代的发展。较为显著的是基层信用社的会计人员,存在的问题较多,影响也较大,如人员素质和文化程度普遍不高、技术落后,而且人员的结构也呈现老化的状态。究其原因,与农村信用社在选人和用人方面标准偏低,并且缺乏对于会计从业人员的教育有关,同时对于职业技能培训的实施力度不够,甚至于完全忽视。其次,会计结算工作管理缺乏实质性体现。目前,有关会计结算的各种监督制约机制和岗位职责都较为健全,然而却仅限于形式,对于实际操作中的各类较为具体的问题,很大一部分管理人员并不十分清楚和了解,从而导致管理措施不具备较强的针对性,因此各种制度也很难落到实处。最后,会计结算操作风险防范工作存在较大的压力。对于会计人员所应具备的法制观念和制度观念,一部分操作人员较为欠缺和淡薄,这就直接导致了操作人员在执行会计结算的过程中,较为随意,并且对于会计结算可能面临的各种风险没有较深刻的认识。
3 会计结算的解决对策
3.1 加强管理
一是实行会计例会制,把会计例会打造成总结计划、部署工作的平台;业务探讨、经验交流的平台;严肃纪律、转变作风的平台。二是实行分类排队、等级梯次管理。按照日常工作质量将全辖网点划为几个方阵,将会计达标网点视为样板社,高标准、严要求,发挥其示范引导和典型带动作用。
3.2 改进机制
一是建立问题查处纠改机制。信用社应按要求时间上报整改报告用以销记台账,下次检查时将上次问题纠改的真实性作为重点内容之一;对于省、市联社及银监部门检查发现的问题,均视情节轻重对相关人员落实经济处罚或责任追究,同时纳入委派制会计季度考核。二是建立协调联动机制。稽察部门查出的问题通报给会计结算部落实纠改并反馈;会计结算部自身或有关检查组查出的问题,问题较轻的由结算部根据需要决定是否处罚和拿出处罚意见实施,问题较重的由领导班子研究或移交稽察处理。
3.3 改善作风
首先,进一步做好思想政治工作。思想和认识是人们行动的前提和方向,会计工作也同样如此,为了更好地推动会计工作的全面发展,必须将认识和行动进行有机结合。对于农村信用社来说,应该充分利用机会,加强会计人员的思想政治教育工作,使从业人员逐渐树立起正确的思想、舆论和行为导向,使严谨、求实的工作作风成为行业所推崇的目标。其次,展开深入的调查和研究。对于工作中存在的问题,不能仅限于其表面现象,而是应对其根本原因进行深入细致的探究,从而发现问题的根本,进而制定出有效的、有针对性和可行性的工作措施。
3.4 打造优秀团队
首先,使规章制度不局限于表面,而是赋予其人文内涵,即所谓的开展合规文化的建设。变员工的被动思考为主动思考,加深员工对于合规要求的理解程度,使合规文化逐渐渗透和融入到全体人员的价值观,上升到思维理念的高度,进而引导和指引员工的行为。对于会计工作中可能遇到的各种危险,应鼓励基层员工时刻注意,从而及时发现和报告风险,做到对于风险的有效规避。通过员工之间的相互监督和提醒,使内控制度落到实处。使违规处罚变得更加公开、公平和透明,并积极营造正向的激励和约束氛围。其次,开发人力资源,融入人性化的思维方式。任何企业的发展都离不开人的作用,员工的责任心是企业生存发展的根基,因此,作为企业的管理者,应把员工放在首位,尊重和理解每一位员工,关心员工的冷暖,积极推动员工自身价值的实现。通过各项制度和奖励办法,激励员工,充分发挥其优点和积极性,培养出具有凝聚力和战斗力的员工队伍。
4 结束语
综上所述,目前企业会计结算在各地方财政部门推出会计结算中心的情况下已有所改善,但还是存在着各种问题,针对这些问题,急需对症下药加以解决,才能实现企业会计结算与财务管理水平的提高。
参考文献
[1]胡建磷.行政企业会计结算中心工作探讨[J].会计之友,2006.
[2]康碧琼.企业会计核算的问题和改进建议[J].中国农业会计,2011(1).
[3]叶彩荣.企业会计核算中存在的问题与对策[J].财经学术,2009.
[4]陈秋玉.探讨企业会计核算的问题和改善[J].经济研究导刊,2014,28.
[5]赵莲鸿.浅析企业会计核算存在的问题及完善[J].财务与会计,2012,5.