高校图书馆电子阅览室的功能与信息管理的建设

张文华

摘 要： 电子阅览室在学院和大学提供了各种各样的文件和信息资源和各种数据库查询，在网络信息检索服务、多媒体教学、远程教育等方面发挥着重要的作用，所以大学电子阅览室必须继续深化，探索新方法和科学的管理方法，并充分发挥电子阅览室的作用，加强读者服务工作的方法和途径提高电子阅览室的服务管理水平。

关键词： 图书馆电子阅览室；功能与信息；管理的建设

电子阅览室提供馆内各种文献信息资源和各种数据库的查询， 以及网络信息检索服务， 在多媒体教学、远程教学等方面发挥重要的作用， 因此高校电子阅览室必须不断深化、探索新的服务途径和科学的管理方法， 充分发挥电子阅览室的作用， 加强读者服务工作。互联网作为一种手段、一种方式、一种工具，以其独有的特点和强大功能引发了一场新技术革命，也给大学生的发展提供了难得的机遇。互联网的开放性、交互性、个性化以及沟通的便捷性、信息的丰富性，极大地满足了大学生学习、生活和娱乐的心理需求，最大限度地共享信息资源，从而有助于他们学习、生活观念的更新。电子阅览室是指以计算机技术、网络通信技术为基础，集电子型文献阅览、咨询、培训、服务为一体的多功能阅览室。高校电子阅览室是广大在校师生学习、研究、娱乐的场所，承载着为高校教学科研服务的功能。

1.电子阅览室的功能

电子阅览室运用了计算机技术、通讯技术和网络技术等， 以最大限度地利用多媒体光盘、网上电子文献和其他电子载体文献为目的， 向广大读者提供范围广泛的文献信息服务， 将文字、图像、声音、影视等多种信息媒体融合为一体， 使图书馆能以更现代化的技术手段为读者提供文献信息， 能极大地满足读者对现代文献信息服务的需求，受到了人们的普遍欢迎。

1.1 多媒体网络学习功能

通过多媒体电子阅览室的功能来进行多媒体网络学习，读者使用各种多媒体光盘教学的应用软件，如多媒体英语教学、英语等级考试培训，计算机等级考试，这些多媒体学习光盘内容丰富，生动。在多媒体教学软件的帮助下，读者可以学习丰富多彩的文化和娱乐服务范围广泛的课程。更重要的是，帮助读者建立网络学习的概念，改善获得网络文学的能力。

1.2 多媒体网上教学、培训服务

多媒体网络教学和培训服务在图书馆的电子阅览室有很多种，媒体教学活动在电子阅览室设置大屏幕投影仪，实现网上教学，学术报告的收集。互联网网络课程教学可以对学生进行教学，开展网上培训，对学生进行开放的互联网网络知识培训，内容包括：计算机应用的基本知识，常用工具软件的使用，网络基本知识等。

1.3 书目信息检索服务及网络信息检索服务

读者可以直接在网上搜索、浏览、获取各种信息， 进行信息交流。图书馆为读者提供馆内各种文献信息服务， 通过图书馆主页“电子资源” 可方便查询；通过“ 书目查询”读者可及时获取馆藏图书信息；通过“ 新书通报” 读者即可获得图书馆近期新入藏的图书资讯；通过“ 个性化服务”读者可以方便的从网上查阅本人的借阅、归还等信息， 并可预约借阅书刊；通过“ 好书共享” 可以向图书馆推荐教学、科研中所需要的书刊资料。

2.公共电子阅览室信息管理系统建设目标、想法和观点

2.1电子阅览室是一个重要的地方，读者充分利用互联网信息来对文献进行访问。

由于读者的错误操作和外部的破坏，经常造成损害硬件和软件，在电子阅览室也容易感染病毒。休闲运动者有一个健康的、开放的网络环境，必须加强电子阅览室的维护检测，通过还原卡保护系统，安装必要的杀毒软件，和进行防火墙设置，以防止不可预知的潜在破坏和非法入侵。在每个客户端和服务器安装杀毒软件，定期维护，定期更新硬件设备和软件系统。只有严格执行上述措施，才能确保整个电子阅览室、网络的正常运作。

2.2信息管理系统建设

统一标准，分级建设。在全国电子阅览室，贯彻中央的平台建设，支持省级平台和省级电子阅览室的基本功能。开展省级平台建设并与国家层面上实现对接，这样为了更好的构建系统的区域，和省级平台。

2.3完善培训机制，加强团队的建设，建立健全业务培训机制

建设的关键是公共电子阅览室信息管理系统的建设。省级中心必须努力创建一个信息管理系统，技术人员必须熟悉和掌握计算机网络知识，建设一个能熟练地使用公共电子阅览室信息管理系统平台的基本专业人才队伍。为了确保业务培训工作，省中心检查县图书馆人员的水平，有针对性的采取多种形式开展培训。同时，培训评估年度业绩评价指标情况。

2.4信息管理系统的建设和功能

公共电子阅览室信息管理系统是信息系统所需的管理国家公共资源的平台。规范用户的行为，管理和监控网络信息，使用信息技术来实现信息管理系统。公共电子阅览室的服务功能完成取决于是否有一个强大的背景支持，这种支持包括内容、信息安全管理、业务信息管理、技术平台支持、标准规范等。

3.结论

图书馆一方面充分利用在线分享和及时性的资源优势，根据学校教学和科研的需求，有针对性的开发网络资源，及时获得互联网在各个领域的学科前沿进展和最新发展信息，将网上免费学术期刊资源进行优化，集成，使其成为有序的信息资源和增加服务强度，提供各种各样的服务指导，读者通过图书馆主页，根据读者的需要，，为用户提供更多的个性化服务；另一方面，应积极参与网络信息服务的发展和完善，更好的搜索界面，和更多的方式向读者提供文献检索服务，以便读者阅读电子信息交换和共享，，继续扩大和延长电子阅览室的服务功能，通过电子阅览室的管理创新，服务创新，为读者提供了一个方便的和有效的集成服务，创建一个在数字化，网络化具有优势的大学图书馆。 （作者单位：长春工程学院图书馆）

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