加强物资入库验收管理 提高物资质量

郑颖

摘 要：随着我国国民经济水平的提高，科学技术的不断进步，企业中有越来越多的物资需要储备，而在储备过程中，为了保证物资的使用质量，做好入库检查验收和进出管理非常重要，如果在这些环节出现问题，会给企业带来非常大的经济损失。下面就分析物资管理的方法，研究提高物资质量的措施，希望提供一些借鉴。

关键词：物资入库；验收管理；物资质量

业内人士都十分清楚，在企业的生产和经营中，想做好合理适量的供应生产产品的物资非常难，其影响因素也很常多，同时还有很多不确定问题，进而给企业造成很大的损失，如果任其发展下去，将会影响企业在未来的发展，因此，无论有多少困难，都要加强和规范企业物资管理。

1 加强物资入库质量的验收管理

1.1 做好入库前的验收工作

物资在入库之前，必须进行严格的验收操作，保证入库的物资是符合要求的。除此之外，清点好物资入库之前的全部数量关系，记录好数据。检查单据、数量和质量都完全符合标准后，才能予以入库处理。需要把立卡、登账工作做好，然后把发票、入库通知单都交到财会部门，财会部门也会做一次检查，无论是物资的数量质量、还是品质规格出现问题，都要及时上报领导，把该项问题处理好。在验收物资过程中，为了提高整体工作效率，在物资没到之前，先进行所有的准备工作，不要等待物资到达现场后手忙脚乱，例如整理好搬运的工具，有效地组织人力，货位的摆放空间及时清理。如果遇到有些货物急需使用，但是验收材料还没有处理完全，工作人员不能盲目使用，而应该按照有关的验收管理程序，把所急需的货物安放到待验区域，所有材料都核实无误后才能办理有关的验收手续，如果有些物资材料不全，或者其他方面存在问题没有解决，坚决不能予以验收处理，对其做好必要的记录操作，同时按照要求办理退货手续。

1.2 做好物资保管工作

由于物资材料不同，规格和性能都有区别，有些材料外形不规则，非常不容易摆放，因此，针对不同物资要灵活摆放，科学管理。码放和摆放都要科学，做好标志鲜明，摆放整齐，整个物资摆放后也方便后期的点查工作，对仓库的空间也要合理使用，不要乱码乱放，影响后期的清点保管工作。有些仓库可能会摆放多种物资，要根据材料的性质分门别类的进行保管，针对不同的特性有针对性的做好防护，有些材料需要做特殊的防潮处理，而有些需要做好防锈处理，还有防震、防磨、防腐、防水以及防漏电等，无论是经销商还是营业仓库，其都有很好的专业化实体，一般供应商都是在这些实体中进行货物的存储，具体而言就是货物是供应商的，而委托存放在专业部门，保证了物资的质量，让其代理予以保管。企业需要和供应商进行协商和签署协定，按照规定向受托方支付相应的物料款项。例如，企业可以出租仓库给供应商，供应商按照达成的协定定期对该仓库存放一定数量的物资，而企业使用时到仓库领取即可，事后供应商凭领料凭证与企业结算，不仅双方利益都最大化，供应商节省了租赁费用，企业减少了运输搬运费用，而且节约了大量时间。在此之外，提高全体物资管理人员的素质，有必要时进行一定培训，可以内部选拔讲师，或者从外聘请讲师宣讲有关法律法规，组织员工学习供应商关系管理内容，学习采购成本和成本控制等内容，保证物资管理万无一失。

1.3 仓储中物资质量验收管理

进行物质验收操作中，一定要把质量关把握好，坚决不能有不合格的产品出现。物资到货后需要进行验收，管理人员对所有物资都要认真核实一遍，检查标识标志，检验随货资料，同时对外观质量做好验收，坚决执行零缺陷的把关制度。在存储物资过程中，期间的保养工作非常重要，如果保养不好直接影响物资的质量。因此，要结合物资化学成分，有关物理性能，体积等情况有针对性进行管理，保证物资使用价值。物资存储的越多其费用越多，而且还会占用很多的企业资金。在保管中发现不合格产品，采购员及时向供货单位办理退货操作，或者得到供货单位同意后，为其代办，也可以提前进行降价处理。

2 提升物资质量管理的方法

2.1 做好编制环节的规划工作

有关技术人员要了解生产过程，可以亲身到生产现场进行科学的调查，进一步了解本企业在现阶段实际的经营情况，在此基础上要全面了解物资具体的使用数量，对使用的主料，辅料和使用后的余料都做到心中有数，只有深入第一生产现场，做出的编制计划才有实质性意义，有很强的实效性，有很高的准确性。对物资供应过程中，管理人员要做重点分析，统筹兼顾，根据轻重缓急的指导方针进行物资安排，除此之外，由于生产现场的情况也是动态变化的，因此物资供应中要经常性的对全局做好平衡，通过灵活的调度、科学的使用来进行管理，所有工作的目的就是避免发生物资积压浪费，进而造成企业流动资金缺失，同时也坚决不能发生供应脱节问题。

2.2 做好采购管理

做好物资的采购工作一定要从三方面入手，第一，完善询问价格的方式。物资的成本可以说会占到企业生产成本的大部分，由于生产使用的材料不同其具体比例也不尽相同，如果询价体系不够完善，很可能造成采购价格偏高，如果大批量采购企业付出的成本就非常大，整个单位的经济利益就不能和供应商做公平的竞争。第二，制定一套《供应商准人制度》。如果由于特殊原因，需要更换供应商，那么需要有一个流程进行约束，约束其行为的目的就是保证供应商的实力，间接的保证企业的整理利益。该规定中涉及财务部门、物资部门、技术部门要对新供应商整体的规模，材料的产能以及资格进行确定，对其内部的管理体系进行认证，都符合本企业的使用标准后才能做最后的确定。第三，在进行招标的时候，一定要实行保密询价，符合企业的基本利益。

2.3 完善供应商的管理工作

质检人员和采购人员加强合作和交流，因为其在对物资材料工作方面有很多交集，这样避免发生漏洞和误会。两个管理部门可以制定一个管理计划，定期和不定期对供应商的供货质量进行检查，一定先建立一支素质高的检查队伍，保证不会出现检查漏洞和盲点，发现质量问题后对供应商予以降级和淘汰处理，如果问题比较小，影响不是非常严重，应该及时和供应商进行沟通，对类似问题达成协定，同时一起制定改善条款和处罚措施。除此之外，制定一套完整的物资采购制度也非常重要，按照该制度的方针制定操作，避免发生错乱和漏洞，严密保证企业使用物资的质量安全。有些企业为了得到更好质量的物资，没有单独选择一家供应商，而是选择了多家供应商，有的供应商是主要的，而有的起到辅助和备用的作用，不仅保证了物资质量的竞争性，同时也稳定了供货，即使一家供应商出现问题也不会影响企业正常的生产作业。

2.4 采购计划和策略

物资采购需要以生产的使用量作为参考基础，因此，只有强化物资需求，做出的计划要及时准确，坚决不能没有计划的盲目采购，不仅不科学，而且影响整体的经济利益，严重时还会制约企业发展。很多企业起初并不注重采购的计划和策略，出现了临时采购和超计划采购问题，甚至有些企业资金都积压在物资采购方面，浪费了大量的时间和机会。因此，有关人员对采购计划要把好关，制定物资计划管理制度，结合企业生产的实际情况，科学进行物资采购，把物资采购做到合理性、前景性、科学性、准确性。

3 结束语

物资管理的重要性不言而喻，无论是在国内还是国外都有很多负面例子，造成大量存放物资在仓库就引燃或爆炸，其危害性非常大，而且容易引发二次破坏和污染。因此，提高管理人员素质，完善整体的管理制度是关键，工作中每一个步骤都按照要求进行，有利避免漏洞和纰漏的产生，最终做到降低物资采购成本，保证物资存储质量，提升企业核心竞争力。