论财务电算化与财务内控制度关系的探讨

苏建华 信红

[摘要]随着我国经济的迅速发展，财务电算化程度也在不断提高，已经被各大领域广泛使用，尤其是医院和高校等地方。虽然我国的财务电算化在系统上取得了进步，但是在财务内控制度方面还不够完善，文章主要针对财务电算化与财务内控制度的关系进行探讨，并通过分析，总结出一些建议，促进财务系统的发展。

[关键词]财务电算化；财务内控制度；财务系统安全管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201536168

1前言我国的财务电算化水平在不断提高的同时，也存在很多不足之处，从而影响了财务管理的效率。如今，随着计算机应用的普及，人们对财务电算化的要求也逐渐提高。为了保证财务电算安全有效的进行，就需要处理好财务内控，结合财务电算化和财务内控制度，实现财务管理的高效率目标。

2财务电算化下财务内控的特点

虽然财务电算化已经越来越普及，但是传统的原则仍然对财务内控起到一定作用。在财务电算化下，财务内控的特点主要体现在四个方面。

21控制对象和控制形式

财务内控的控制对象从以往的一对一控制，转换成为控制每笔经济业务有相应权限的人。财务内控的控制形式从人工控制转换成人机控制，即工作人员与计算机共同控制。

22存储介质

存储介质的转变最明显，从以往的纸质账本，包括原始凭证、记账凭证、会计报表等介质转化成了计算机系统里单一的虚拟内存和硬盘。

23交易授权

交易授权也发生了一定改变，主要是从原来的专业人员的层层审核转变为业务人员需要凭借授权证书或者个人口令才能够得到相应的交易权限。

24内部控制范围

财务内控的控制范围主要在信息安全和程序修改两方面的范围发生了改变，控制重点也有了一定转移，从以往的证证相符、证实相符等转变成了原始数据输入、人机交换控制等。

3财务电算化下加强财务内控制度的重要性

31财务电算化无法代替财务内控

财务内控的独特地位主要体现在两个方面：第一，财务电算化的实现不仅为财务管理现代化提供了前提和基础，还有效提高了财务工作的准确性及有效性；第二，财务内控的工作管理流程监控系统都是由专业人员设计的，规则是系统设置，不是人为规定。这就说明财务内控无法准确找出规则中的漏洞，财务电算化依然存在财务风险。因此，财务内控的独特地位是财务电算无法替代的。

32物理痕迹带来财务风险

财务电算化将财务报表都转换成电子版报表，导致不能像以往一样检查物理痕迹，给财务管理带来了很大风险，同时，也不利于管理。因此，加强财务内控制度，对改善财务电算化的物理痕迹情况具有重大意义。

33财务工作量

由于以往的财务工作都是人为管理，而财务电算化通过借助计算机系统，很大程度上减少了工作量，但也带来了另外的问题，财务工作量的减少导致会计从业人员也大量减少，加大了人员操作量，增加了操作失误的发生率。

4财务内控制度和财务电算化的关系

财务内控制度与财务电算化的关系主要体现在三个方面：首先，财务内部控制的目的是为了保证财务电算化的过程中数据的准确性；其次，财务内控制度可以在会计人员中起到相互监督，互相牵制的作用；最后，财务内控制度可以填补财务电算化过程中的漏洞和不足，规范财务电算化的管理，促进各行业在财务管理的发展。

5在财务电算化基础上完善财务内控的建议

51完善财务内控制度

受到传统财务管理方式的影响，财务内控制度已经相对完善。面对如今的新形势，财务内控制度只有在原有的基础上进行改善，才能更好地进行财务电算化。首先，需要对原有的财务内控制度进行分析，总结出不适应现在运用的地方，再结合当前形势和典型问题进行适当调整。只有保证财务内控制度的全面性和针对性，才能更好地促进财务电算化的发展。

52做好财务系统安全管理

不管是以往传统的财务管理模式，还是如今的系统管理模式，都存在一定的财务管理风险。尤其是如今计算机水平还在不断提高，电脑数据的保密性逐渐下降。一旦有人非法登录管理系统，财务数据就会被篡改或者偷窃，导致财务管理出现混乱，或者财务数据不真实的结果。据统计，黑客潜入商业财务系统的案例在不断上升，因此，做好财务系统安全管理是当务之急。不仅要做好人员管理，还要不断更新管理软件，及时淘汰功能较差的软件。同时还要定期查杀病毒，将重要数据备份储存。

53提高内部监督检查力度

虽然财务电算化主要是借助计算机系统进行财务管理，但是人为操作仍然会影响管理效率。为了提高财务管理的质量和效率，就需要提高内部监督和检查的力度，实行互相监督，奖罚分明的管理制度。此外，对于管理软件运用不熟练的人员，可以专门组织培训课程，针对问题进行指导，从而保证财务管理的工作效率。

54提高管理人员的整体素质

财务管理的主导力量仍然是管理人员，很多管理人员的职业道德和个人素质都不够专业，经常导致财务管理工作出现差错。因此，提高财务管理人员和系统操作人员的整体素质可以有效改善财务电算化过程中的问题。具体做法包括三个方面：第一，对新员工采取入职培训计划，对职业素质要求进行详细阐述；第二，在管理过程中，定期检查工作，对于工作中出现的失误必须进行相应的惩罚，规范管理人员的行为；第三，对于重要的管理岗位采取轮班值岗政策，既可以帮助员工熟悉不同的工作岗位内容，也可以实现同岗位相互监督的效果。

6结论

综上所述，财务电算化与财务内控制度的关系密切，相互依赖，相互促进。文章通过阐述财务内控制度的重要性和不足之处，总结了相应的改善措施。只有在财务电算化的基础上，不断加强财务内控制度的改革，才能提高财务管理的工作效率，充分发挥财务电算化在各大行业中的作用。

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