基于普招管理系统的单考单招管理系统的实现

李艳

摘 要：本研究基于高职院校单考单招工作的现状，在原有“普通高校招生管理系统”加以改进后，最终实现了高职院校单考单招工作所需的各项功能，效率高、成本少，可以为高职院校单考单招信息管理系统的建设提供重要参考。

关键词：高职；单考单招；管理系统

中图分类号：TP391 文献标识码：A

Abstract：The study analyzed the present situation of the independent recruitment of higher vocational colleges.With the improvements based on college enrollment management system.It finally implemented functions of the independent recruitment.The improved system is high efficiency and low cost in practice，and this study will play a reference role for the management system of the independent recruitment of higher vocational colleges.

Keywords：higher vocational colleges；the independent recruitmen；management system

1 引言（Introduction）

我校是一所职业院校，在取得单考单招资格前，学校一直用“普通高校招生管理系统”辅助招生工作，然而最近几年随着单考单招学生人数的增加，我校招生工作遇到了一些困难。原有的“普通高校招生管理系统”导入STUINFO时需要含“投档单”在内的共25个数据表，这25个数据表的各个字段和格式全国统一，而单考单招STUINFO仅有三个数据表（学生报名信息表，学生成绩信息表和学生录取信息表），缺少像“投档单”这种在“普通高校招生管理系统”所必需的数据表。所以就出现了这样的现象：普招学生招生录取工作用“普通高校招生管理系统”，而单考单招录取工作则需要手动在“普通高校招生管理系统”中录入，效率低下，给我校招生录取工作造成了不少压力，招生人员工作量负担很重。为此，学校提出要尽快改善这种现状，提高招生录取工作效率。

2 需求分析（Requirement analysis）

依照学校的需求，我想到了两种方案：第一种方案需重新开发一套“单考单招辅助管理系统”，第二种方案：可以在原有的基础上加以改进系统，或者改进数据库。

经过仔细研究，我发现原有的“普通高校招生管理系统”已有功能比较完善，含“新生数据”“招生计划”“考生咨询”“数据统计”和“用户管理”等功能[1]，二级功能也细化到位。如果仅仅为了单考单招，重新开发一个新的“单考单招辅助管理系统”，则只有一少部分功能与原有“普通高校招生管理系统”不同，而其他功能几乎完全相同。这样会造成人力财力和物力资源的浪费。为此，我最终选择在原有“普通高校招生管理系统”的基础上改进数据库，不仅能取得预期效果，还能减少不必要的资源浪费。

3 系统的改进与实现（Improvements and implementation of system）

通过仔细的研究，我发现原有“普通高校招生管理系统”中，有两个数据表（T_TDD.DBF投档单和T_JHK.DBF）是必需的[2]。要由现在的单考单招STUINFO（STUINFO.DBF学生报名信息，CJK.DBF学生成绩信息，LQK.DBF学生录取信息）加以改进最终生成原有“普通高校招生管理系统”所需的标准“T_TDD.DBF”和“T_JHK.DBF”，这一点至关重要。

3.1 单考单招准考证印制功能的改进

在单考单招考试中，需要生成准考证号和座号。在研究后，我进行了如下改进：

第1步，将学生信息依照考生号进行重新排序。

第2步，清除T_TDD投档单中所有记录。

第3步，生成新的记录序号。

第4步，将单招学生信息追加到T_TDD中。

第5步，生成考场号。

第6步，生成座号。

第7步，生成T_TDD的excel表格信息。

3.2 单考单招学生录取功能的改进与实现

在单独招生考试后，需要向被录取学生发放录取通知书，这里仍然需要T_TDD信息和T_JHK信息，而且还需要一个重要的字段：学生被录取专业代码[3]。而进一步研究发现，要想生成符合原有“普通高校招生管理系统”的T_TDD中标准字段，尤其要生成“学生被录取专业代码”这个字段，需要由“STUINFO学生报名信息”与“LQK学生录取信息”这两个表进行合并，详细的工作流程有如下几个方面：

第1步，清除T_TDD中所有记录。

第2步，重新设置T_JHK中ZYDH，让其与T_TDD中LQZY字段数据一致，生成最新T_JHK信息。

第3步，学生报考信息与学生录取信息合并，生成符合原有“普通高校招生管理系统”的T_TDD中标准字段。

第4步，将第3步合成后的信息追加到T_TDD中。

第5步，修改当前T_TDD中的录取专业代码LQZY，让其与T_JHK中ZYDH字段信息一致。

第6步，生成最新T_TDD记录。

至此，我校单考单招工作全部完成，实践证明，系统运行情况良好，工作量少，工作效率远比重新开发一个“单考单招辅助管理系统”要高很多，从而为学校减少了各种不必要的财力资源的浪费。

4 结论（Conclusion）

在现今社会中，信息化应用无处不在，各种信息化应用系统如雨后春笋层出不穷。而本人认为无论何种行业的信息化工作，应以最小的人财物力资源为代价，能改进的加以改进，不要盲目开发新的系统，否则只会造成不必要的浪费，效率不升反降。

参考文献（References）

[1] 崔文.高校招生信息管理系统的分析与设计[D].山东大学，2012.

[2] 包学文.高校招生管理信息系统的研究[J].课程教育研究，2014（1）：6-7.

[3] 向兰萱.单独招生学生准考证自动打印程序的设计[J].计算机光盘软件与应用，2014（7）：235-236.

作者简介：

李 艳（1979-），女，硕士，讲师.研究领域：程序设计.