周海燕
摘 要:财务管理作为企业管理的重要組成部分,对集团管理和运营具有十分重要的意义。我国铝业集团财务管理采取集中化的管理模式,这种模式提高了集团的竞争力和集团的管理效率,但是在具体执行中也存在一些比较严重的问题。基于此,本文简单阐述了财务管理模式的相关概念,研究分析了我国铝业集团财务管理模式应用中存在的问题,最后提出了相适应的解决策略。
关键词:铝业集团;财务管理;集团公司
随着我国市场经济的不断发展,我国铝业集团实现了快速的发展。我国铝业集团采用集中化管理模式,有效提高了企业的管理水平和管理效率,但是这种管理模式在实际应用过程中还存在较多的问题。因此,如何选择合理的财务管理模式是我国铝业集团目前需要研究的重要问题。
1.财务管理模式相关概念及内容
财务管理模式是指企业集团在财务管理过程中的权力分配,主要包括财务管理目标、财务人员管理体制、预算管理、资金管理、固定资产管理等内容。常见的集团财务管理模式主要有集权式财务管理模式、分权式财务管理模式、相融式财务管理模式、集中化财务管理模式。我国铝业集团大多数采用集中化的财务管理模式。
2.我国铝业集团财务管理模式存在的问题以及原因
集中化的管理模式满足了现代集团的管理需要,提高了财务运作的效率,降低了下属集团的财务风险,为集团经营目标的实现提供了强有力的保障。但是不可否认的是这一集中化的财务管理模式在对下属集团的经营管理中存在着一些问题。
2.1集团的决策在执行过程中不能够得到有力的完全执行。我国铝业集团实行集中化的财务管理。在具体实施过程中,财务人员由财务负责人或者财务总监进行委派,财务负责人和财务总监服从于集团总部,服务于下属公司。这造成了集团管理决策的执行听从于集团,但是生成经营的具体过程听从下属公司。因此当集团决策与下属公司的利益存在冲突时,财务负责人往往会为了自身利益选择性的进行决策的具体执行,从而导致集团决策不能完全执行到位,从而影响集团整体总部和下属集团的利益。
2.2集团预算的导向作用不能得到成分发挥。我国一些铝业集团的预算编制只注重绩效效果,忽视了预算执行过程,从而导致预算严重偏离实际情况,无法控制预算执行过程。另一方面预算编制的盲目也导致了生产过程不能有效的运转,加大了预算执行的偏差,最终导致集团预算的导向作用不能有效发挥。
2.3资金使用效率较低。集中化的财务管理模式使得下属集团进行资金筹措和使用时过度依赖集团。首先,下属集团直接依靠集团资金进行融资,减少了与金融机构的接触,从而更加依赖于集团融资。其次,下属公司直接占用集团资金,从而降低了集团总体资金的使用效率。最后,下属公司期末应收账款较多,集团资金被相关方无偿占用,最终增加了集团的资金使用成本。
2.4下属集团成产经营积极性较低。我国铝业集团的采购权、生产权、销售权都由集团总部进行管理,这严重影响了下属集团在生产经营过程中的积极性。第一,下属集团依靠集团总部进行原材料的采购,虽然这可以降低采购成本,但是很大程度上影响了下属集团员工最为生产经营的执行者的积极性。第二,我国铝业集团的生产按照预算进行,这导致员工习惯性的依赖预算进行生产,严重影响员工的生产积极性。第三,下属集团的销售员工缺少必要的激励,因此在进行实际销售过程中积极性较小,不能发挥自身的竞争优势,最终导致集团利益受损。
3.我国铝业集团财务管理模式改进策略
我国铝业集团的财务管理模式在一定程度上给下属集团带来了较为严重的不利影响,严重限制了下属集团的积极性,影响了集团的整体利益,因此必须不断改进我国目前铝业集团的财务管理模式,从而提高下属公司生产经营的积极性,进一步节约生产成本,提高集团整体利益,最终更好地实现集团目标。
3.1建立科学的财务人员管理体制。集团财务人员能力的高低在一定程度上决定了企业财务管理的水平。因此,我国铝业集团应当建立科学的财务人员管理制度。首先,集团加强对财务管理人员的信息化培训。铝业集团在进行员工培训时应当加大培训力度,扩大培训范围。在进行培训时不仅要对关键用户进行培训,还应当注重对下属公司高级领导者的培训。这样做有利于集团管理理念和关键技术的有效渗透,全面提高集团和整个下属集团的管理水平。其次,建立合理的考核制度,集团总部和下属公司同时对财务管理人员进行绩效考核。我国目前铝业集团财务管理人员的考核大多数由集团总部决定,这使得财务人员不能很好地融入到下属集团的管理服务中。因此,集团应当将部分考核权力下放到下属公司,实现对财务人员全面的考核;建立健全财务人员晋升机制,将考核结果与工作绩效挂钩实现对员工的激励;完善财务管理人员福利制度,提高员工的工作热情,避免财务管理人才的流失;另一方面要增加财务管理总监的派出,发挥其监督管理作用。最后,集团财务管理负责人和财务总监可以进行适时的角色转换,这一方面可以承担对下属集团的监督管理作用,还可以帮助下属公司进行专业化的财务经营管理,进一步提高下属集团的管理水平。
3.2强化铝业集团的预算管理。第一,科学合理的财务预算有利于集团财务管理活动的进行。因此我国铝业集团应当加强集团预算编制的科学性,综合集团实际能力,把握预算编制关键,全面了解市场行情,从而编制出科学合理的预算。第二,加强集团预算管理的权威性。铝业集团在进行预算编制时应当建立以市场为导向的财务管理理念,加强集团各个层次的管理,建立全面的预算管理。这样才能保证集团预算管理的权威性,实现对集团财务管理的指导作用。第三,加强铝业集团预算监督的严肃性。加强对现金的预算审批管理,完善相应的规章制度,严格按照预算执行经费使用,杜绝集团资金的坐支使用,另一方面也要减少预算的频繁变动,减少集团预算管理成本。
3.3合理配置集权与分权。采用集权的财务管理模式可以发挥集中化的优势,但在一定程度上挫伤了下属集团的积极性;另一方面分权管理提高了下属公司的积极性,但是却增加了集团的管理难度,给企业带来不必要的损失。因此,我国铝业集团在进行财务管理时可以集中部分权力的管理,比如集中预算的管理权、集中资产数分权、集中收益分配权等,保证对集团的决策管理,从而实现集团整体利益的有效提升。针对集团的经营管理等过程可以进行分权管理,比如生产权、采购权、销售权等,这使得下属集团可以正常的进行经营活动,保持集团财务管理的灵活性。
3.4集团与分公司共同应对资金问题。我国铝业公司在进行大规模融资时通常采用集中融资的形式,这大大降低了集团的融资成本。但是当下属集团可以使用更低成本得资金时,下属集团可以进行自主的融资投资行为,从而实现集团总体利益的最大化。另一方面,集团针对下属公司应收账款的产生和收回问题可以发挥集团的优势,从集团整体上解决,权衡集团内部实体之间的利益,缩短应收账款的收回时间,从而贯彻和落实下属集团应收账款的管理。
4.小结
综上所述,我国铝业集团实施集中化的财务管理模式,这在一定程度上提高了集团整体的财务管理能力,保证了集团的整体利益,但是集中化的管理模式必然会给下属公司的经营管理带来诸多不便,因此我国铝业集团应当认真研究集团的财务管理模式,总结分析下属集团财务管理过程中的不利影响,然后采取积极有效的措施实现对集中化财务管理模式的改进和进一步应用。(作者单位:中电投霍林河煤电集团铝业股份有限公司)
参考文献:
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