从财会信息特征看如何加强财会信息管理

肖艳华

摘 要：财会信息对于现代企业有着十分重要的作用，财会信息如果真实有效，可以反映企业的经营成效和财务状况，是企业投资和发展的主要依据之一。现阶段，随着社会的发展，加强企业的财会信息管理是业内人士关注的重要话题。文章主要针对企业的财会信息进行探讨，主要分析了我国企业财会信息的管理过程中所存在的问题，并提出相应的监管控制措施，借以提高企业财会信息的科学性和透明度，只有做好财会信息的信息化建设才能提高财会信息管理的精确度与效率。

关键词：财会信息，特征，管理，对策

中图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2015）15-0124-02

财会信息是指从财会信息系统中呈现出来的资料，包括可验证性、相关性、公正性以及可计量性四个特点。对于财会信息的管理可以分为输入资料标准以及输出资料标准两个方面。但是现阶段，我国很多企业的财会信息在管理方面都存在着相关的问题以及漏洞。

1 我国财会信息管理的现状

在我国的经济快速发展，金融逐渐创新的今天，我国企业的财务管理在理论和实践上都有了长足的发展。现阶段，我们国家的财会资料的信息管理在管理的过程中仍然问题重重。财务会计的资料其本身需要具有计量、相关、真实、验证的特点，所以，在对财务会计所涉及到的所有资料的管理过程中，时时刻刻不要忘了财务会计资料所具备的自身特点，在对资料的整理、收集、导入以及导出的操作过程中进行严格的管制。就现阶段国内财务会计的资料管理现状看，对资料的管理过程中依然存在着明显的缺陷。

从国内的发展状况来看，大部分的企业在财会的信息管理方面出现的很明显的缺陷在于内部制度控制方面。国内企业只有采取对内部控制制度进行合理的理解以及调整的措施，才能让企业正常的运行，拥有完善的控制制度的企业，才能走可持续发展的道路，保持在发展中稳步前进的态势。大部分企业的领导都对此深信不疑，因此，企业的管理者也开始对企业内部的控制制度进行全满的改善和调节，从改革过程中寻找适合企业自身发展的独特的发展路线，对企业内部控制制度实现改善的同时，达到企业发展的目的。

事实上，很少有企业在这一点上的改革是完全成功的，很多企业存在着有心无力的问题，导致企业内部的控制措施在实行的过程中不能达到预先设定的效果，从这个问题上来看，根源主要在于企业内部控制制度的完善性达不到要求。在考察和监督者两个环节来说，没有紧随企业发展的每一步，时刻落实到企业工作的相关环节，因此，我国企业存在着财会资料不真实以及欠完整等多方面的问题，切实对信息做好管理，必须保持信息的透明度。这样的问题出现在很多家企业，不是个别现象，而是普遍现象。

企业的管理者首先要对这一方面提高重视，采取严肃的态度来对待财务会计信息管理这件事。从国内的发展状况来看，为数众多的企业有专项资金借以提供专门的人员来负责财务会计信息的管理问题，想要做好内部控制这个环节，必须严明制度，严格执行，对一系列的财务会计工作流行记性严密的控制。企业内部如果有子公司，也要为子公司派出专员来监管子公司的财务会计信息，以便对子公司的财务情况以及运行情况有充分的知情权和掌握权。

除此之外，财务人远的素质和道德等问题也是我国企业中从业人员普遍存在的问题，这些都对会计信息的真实性有影响。

2 财会信息在管理上存在的问题

①由于企业内部的控制机构混乱而造成的内部审计无法发挥作用。绝大多数的企业由于缺乏对内部控制机构的严格管理，财会管理的制度不健全，因此监督和考核工作都不能落到实处，因此，会造成财会信息的滞后和失真。

②由于很多企业的财会人员没有很高的道德素质和专业素养，进而对财会信息的统计缺乏系统性，高效性，即时性，甚至有些财会人员在信息上通过做假的形式来帮助企业来谋取利益。

③很多企业把全部的精力都放在对企业效益的追求至上，从而忽视了对于企业发展是否重要的财会信息的管理工作，就会对财会信息的管理工作产生直接的阻碍。

以上问题的出现主要是由于财会信息的隐蔽性、私密性以及孤立性，但是也从另外一个角度反映出财会工作者缺乏现代化的管理手段，不具备应有的专业素养。

3 财会信息的特征是导致其问题出现的主要根源

3.1 财会信息具有私有性

古典经济的李文认为财会信息有着共有性的特征，实际上由于财会信息生产的环境以及方式的复杂性，会导致财会信息的特征具有私有性和社会性双重特征。对于私有信息是不予披露的，例如对于公司的高管以及客户的年薪是很不容易得到的财会信息，甚至花很大的成本也无法得到。

3.2 财会信息具有隐蔽性

一般来说，私有信息也具有隐蔽的特征，比如企业先进信息作为企业的私有信息，在是否应当披露以及披露的具体程度上都是敏感问题。依照通常的国际习惯，企业上市后会将现金按照中期和年度来披露期初以及期末总额，按照投资、经营、组织三个大类的20多项来披露企业年内的流入和流出总额。此外，对于现金支付就会作为私有信息进行封存，因此也就产生了现金信息获取上的不平等性。

3.3 财会信息的生成具有过程性

财会信息的生成过程或藏祸端。比如，现金信息，其期内的变化总额是根据经济业务发生的，经过财会工作人员的确认、分类、计量、汇总而生成，使用者看到的财会信息事实上是中心、综合的财会信息，这种财会信息不会对决策产生影响。

3.4 财会信息的披露具有动机性

以保护企业的投资者和中小股东利益为目的，按照通常的国际习惯，上市企业需要按照中期以及年度定期的向外界披露企业资产度摘编、现金流量表、利润表以及分析报表，来供使用节详细的了解，同时也会鼓励企业进行自愿性的盈利和现金流量披露，对于资源性的披露采取的是弹性管制，具有优势的企业可以为了展示公司的形象，借以争取投资者，而劣势的企业就会尽量少披露，因此，产生了劣势企业财会信息的不对称性。

4 加强财会信息管理的措施

4.1 加强企业的内部控制以及监管，提高财会信息透明度

要想切实的做好财会信息管理工作，首先必须提高财会信息透明度。这就要求企业领导者要端正自己的态度，要做到从心里上重视财会信息的管理工作，提供专项的资金，安排专门的该人员对企业的财会信息管理进行监管。要加强企业的内部控制，就要严格的依照制度来办事，对会计核算、资金管理、预算管理以及绩效考核工作进行严格的控制。企业内部必须设置专员来对子公司的财会信息进行监管，子公司数据必须随时提供给专员审核监管。对子公司的财会信息和财务管理、资产运营等情况做及时、完整的了解。

传统企业采用的是层级式的企业管理模式，指上级对下级的工作可以进行完全性的控制，而下级则必须按照上级的安排进行工作。要使企业的财会信息管理工作到位，就必须摒弃传统的企业层级式的管理模式，对财会信息的管理提供专员。对于财会信息的工作人员来说需要具备独立性，从之前的完全服从指派，转变成为有专业素养和职业道德独立个体，诚实、完善的做好工作，借以提高财会信息的精准度和透明度。

4.2 在财会信息的管理过程中要加强科技创新，努力做

好信息化建设

随着时代的进步和科学技术的发展，企业的财会信息管理也面临着全新的挑战，同时也有着前所未有的机遇。这就要求企业的管理者必须善于利用科学技术手段，借以加强信息管理在模式上的创新，对企业管理实行全方位的信息化贯彻，对于财会信息的管理也包含在内。要求企业对材料信息的管理建立有针对性的信息化的管理系统，在计算机软件的参与下进行财会信息管理，例如，ERP系统的使用可以实现财会信息的高校管理。由于计算机的强大统计和计算功能，会为企业节约大量人力成本，对于财会信息工作人员的减负，有十分重要的现实意义，同时也大大提高了工作的精度和效率。ERP系统使过去的手工会计核算，会计凭证，登记账薄等大工作量的会计工作局面得到了明显的改善，通过对事物处理的核算方式和核算科目进行一体化的处理，使核算分录通过实务的处理自动生成，借以保障了物流和资金流相关数据的同步。

会计核算信息是对财会信息进行管理过程中的一个重要的部分，因为会计科目代码具有复杂的结构，导致传统的明细科目核算方法处于一种低效率低质量的局面。因此，必须充分利用会计信息系统的高科技来辅助进行核算。由于计算机具备海量储存空间，处理问题速度和反应都很快，因此，在对信息系统的运用过程中有利于提高核算信息的准确度和有效性。合理的运用信息系统来完成会计信息的管理对管理者来说可以快速的对信息进行整理分析，提高预测的准确性，以便做出相应的决策，提高财务管理的水平。信息系统的精确整理以及全面覆盖，使管理者清楚的对企业会计信息进行了解，进而对企业发展中的成本预测、销售预测、资金预测和利润预测做出准确的判断。

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