图表编辑加工的几个关键点

凌青

图表的合理安排是图书编辑加工中不可忽视的重要方面，它关系到图书的整体美观性和规范性。图表可以使对象的属性、数据更为直观、形象，能够有利地补充文本内容，使图书原本冗长的文本内容变得更形象生动。图表在科技类图书中更是有着不容忽视的重要作用，如果能很好地应用图表，那么就可以最大限度地减少文字表述，可以更完整、直观地说明问题。科技虽然一直在影响着人们的生活，但科技对大多数人来说，是深奥难懂的，如果一本科技类图书没有图表，仅仅是文字赘述，那将是多么晦涩。笔者从图的规范化、表及三线表栏目的规范化、图表中常见错误归纳等方面对科技类图书中图表的合理安排做总结，以期提高图书编辑加工中图表的正确性、规范性和整体美观性。

一、图的规范化

在编辑加工的过程中，应当注意图稿的编辑加工准则。首先，图应具有“自明性”，图的自明性是指图要有明确的目的性，即读者只看图、图题和图例，不阅读正文，就可理解图意。这样就意味着，书稿中的图是具有很强的解释说明意义的，凡可有可无的图应尽量不要，以免造成读者的阅读负担；图中可有可无的线和字符应尽量去掉。而且，需要要求作者在写作书稿的过程中，如果能够用简短的文字介绍清楚的内容，就不需要用图示。图示应力求逻辑性、示意性、符号性，不需要强调写实性。其次，图在文章中出现应该随文编排，先见文字再见图。这在图书编校质量差错认定细则第60条中有明确规定：“要特别注意插图与正文内容的衔接问题，图的位置一般不要超前，可以略微拖后，但不能超越本节范围。”每一图应有简短确切的图名，连同图号置于图下，必要时，应将图上的符号、标记、代码以及实验条件等，用最简练的文字横排于图题下方，作为图例说明，这样使得说明准确、简明，排列整体美观。此外，图还可以加注释，也就是图注。图注可以直接标注在图中的空白处，也可以用和图题同样的字体在图题下一次注释，每个注释之间可以用分号来隔开；图中的文字说明（如实验条件、参数等）及公式应移到图注中；图中的零部件名称尽量用符号或编号标志，然后把图号或编号移到图注中说明。在全文只有一个图时，一些编辑误以为无需对图进行排序，其实不然，此时图序应用“图1”。对于需要进行另外绘制的图片，则要严格参考绘图规范。如机械图形的规范：GB 4457.4—1984，GB4458.4—1984。

按照图的用途以及制作方式，图可以分为照片图和线条图两大类。照片图具有形象具体的特点，但是不能描述抽象的逻辑关系；线条图则非常清晰、简洁，在科技类图书中应用更为广泛。需要特别说明的是，线条图中应用最广泛的函数图，其纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”。此三者只有在不必要标明（如无量纲等）的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。对使用相对较少的照片图，也有严格的要求。照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明，便于制版。如用放大或缩小的复制品，必须清晰，反差适中，照片上应该有表示目的物尺寸的标度。

二、表及三线表栏目的规范化

表格是图书内容的一种重要表现形式。表格和图一样，应该具有自明性。表格的自明性要求比图更严格，表格需要把背景条件、比较前提、使用方法或计算数据以及最后结果都分列清楚，能够使读者一目了然，具有清晰的逻辑对比功能，让读者无须阅读正文就能理解其研究的对象、方法、目的和结果。表格同样应该随文出现，先文后表。表的编排，一般是内容和测试项目由左至右横读，数据依序竖排，这在图书编校质量差错认定细则第61条中同样有严格的要求：“表格的格式一般是先排表序、表题，然后排表头、横竖表线、数字、注释、资料来源等。”表格同图一样，需要排序，表序一般以章节顺序和表格顺序组成。只有一表时，表序和表题不能省略。表也可以做必要的注释，即表注，必要时应将表中的符号、标记、代码以及需要说明事项，以最简练的文字横排于表题下作为表注，也可以附注于表下。表格虽然具有清晰直观等特点，但在文章中的应用并不是越多越好，编辑在加工过程中应该根据说明的内容进行精选，同图的使用规范一样，如果可以用较少的文字说明，就不需要再借助表格。

表的形式比较多样，可根据反映项目的多少以及联系、版面等进行分类。当表达项目少，内容简短时，可采用无线表；当表达隶属关系时，可采用系统表；需要非常明确地反映各项数据一一对应的关系时，可以采用卡线表。此外，还有一种较为常用的表格类型——三线表。三线表是在融合吸收了无线表、系统表、卡线表的优点之后，优化、演变而来的，在国内外的编辑界中备受青睐。在科技书稿中，实验测量和计算数据是核心内容，三线表以其形式简洁、功能分明、阅读方便的特点在科技论文中被推荐使用。三线表通常只有3条线，即顶线、底线和栏目线（见表1，注意：没有竖线）。其中顶线和底线为粗线，栏目线为细线。当然，三线表并不一定只有3条线，必要时可加辅助线，但无论加多少条辅助线，仍称作三线表。三线表的组成要素包括：表序、表题、项目栏、表体、表注。表身内的数字一般不带单位，各量单位只能在项目栏显示，整表单位一致时，放在表的右上角，右空一格，不写“单位”二字。如表1所示。

表1 XX

因素 体积分数/%

XX

AA

ZZ

CC

三、图表中常见的错误归纳及举例

1.图表与正文描述不统一

虽然图表中的内容可以独立存在，并且具有自明性，但是和正文的内容却是密切相关的，图表的内容和数据是正文内容中需要引用来进行论述和论证的，因此必须注重图表与正文描述的一致性。图表的和正文内容不一致，有的是因为作者没有将图表中要用到的数据与正文中的数据仔细对照检查。此外，有的是图表中的物理量全称、缩写或者符号和正文中的不一致，比如在正文中用小写的c表示浓度，但是图表中却用了大写的C，这种不一致性容易给读者带来阅读困难。这些错误是作者和编辑最容易忽视的，应当引起重视。

2.未使用三线表

科技类图书目前通用的表格是三线表，三线表在上文已经详细介绍了。但是在很多书稿中，各种各样的图表均有，有的表格就像棋盘，横、竖、斜线俱全，文字有几行，表格就有几条横线，栏目有几个，竖线就有几条，这样的表格显得非常杂乱，不仅不能直观地体现研究对象、研究目的、研究结果，还会让版面看起来杂乱无序，增加阅读障碍，如表2所示。可将表2修改为表3的三线表格式。

表2 无线通信中所使用的

部分微波波段名称

频率和波长

波段代号 频率范围 波长范围

L 1～2 GHz 30～15 cm

S 2～4 GHz 15～7.5 cm

C 4～8 GHz 7.5～3.75 cm

X 8～13 GHz 3.75～2.31 cm

Ku 13～18 GHz 2.31～1.67 cm

Ku K 18～28 GHz 1.67～1.07 cm

Ka 28～40 GHz 1.07～075 cm

表3 无线通信中所使用的

部分微波波段名称

波段代号 频率范围 波长范围

L 1～2 GHz 30～15 cm

S 2～4 GHz 15～7.5 cm

C 4～8 GHz 7.5～3.75 cm

X 8～13 GHz 3.75～2.31 cm

Ku 13～18 GHz 2.31～1.67 cm

Ku K 18～28 GHz 1.67～1.07 cm

Ka 28～40 GHz 1.07～0.75 cm

3.图表使用不当

图表使用不当一般表现为原本用少量文字即可表达的数据，却使用了图表来表达，或者原来已经用文字把数据表达清楚了，但还制作表格进行重复表述，导致内容重复，浪费版面。如果表格数据简单，则改用文字表述可以更为简洁明了。如果是为了方便读者对照比较，则宜采用表格形式。举例如表4所示。

表4 2组引产效果比较

成功 失败 合计

甲组 60 15 75

乙组 50 25 75

类似表4这样简单的数据无需用表来表达，只需要用简单的文字就可以使表意清晰。即“甲组75例，引产成功60例，失败15例；乙组75例，引产成功50例，失败25例”。在这种情况下，文字的表达明显比表格更为简洁。

（作者单位：郑州大学出版社）