博物馆藏品的数字化管理

汲斌斌

时代在不断的进步，人们的社会价值观也发生了巨变，使得博物馆的收藏文物得到了社会各界的更多关注，例如，利用藏品频繁组织临时展览、对外展览或编辑有关展览，还有的针对藏品的出版物举办各式各样的知识讲座等等。这就使得藏品经常性的出入库房，其在移动的过程中就很容易受到破坏，因此，针对藏品进行数字化的管理就显得尤为重要。

博物馆藏品的数据库系统采选

数据库系统的安全设计。数据库系统安全的前提是——可靠的系统，因此，博物馆藏品数据库管理系统的重中之重，是其应用软件的可靠性；而即将联网的综合系统的重点则是数据的安全运行环境。首先，要针对客户机，进行安全防范措施、排错能力和容错能力等用户设置，有效的防止用户恶意侵入或操作错误，导致系统崩溃或者造成数据丢失等。其次，必须设置数据备份和恢复功能以及访问权限控制等数据安全措施。另外，针对关键设备，还需要有备份支持或备份。

数据库系统的硬、软件。计算机管理系统主要由硬件系统和软件系统两大部分构成。多媒体计算机是硬件系统的重要组成部分。例如，备份存储设备：可擦写光盘和大容量移动式磁盘等；输入设备：录音机、数码照相机、录像机和彩色扫描仪等；输出设备：彩色打印机和光盘刻录机等；其他设备：不间断的电源等。软件系统则是计算机的系统软件组成。例如，图像处理软件、文字处理软件、动态图像处理软件和博物馆信息管理数据库软件等。若想将数据库直接上互联网发布或在单位局部区域网内实现共享，就需要配置其他设备，例如，网络服务器、客户机、局域网设备、集线器或路由器等硬件设备以及相应的软件。博物馆信息管理系统是以上硬件系统，软件系统以及藏品信息和藏品资源的集合体系。它能将使用者输入的文字、视频、音频和图像等信息进行计算机运行处理的二进制数据的转化，实现自动生成数据文件的同时并将其合成文物数据库。

博物馆藏品进行数字化信息采集

构建科学合理的藏品信息指标群。博物馆的收藏文物除包含一般实物的形状、质量、质地、用途和立体尺寸等基本的信息，还包含一般实物不具备的其他特殊信息，比如，文化内涵和科学内涵以及历史渊源等。博物馆藏品信息数据库中反映文物的信息指标，少则几十项，多则百余项。藏品信息指标群的建立，不仅要将文物本身所包含的基本信息充分反映出来，还要将文物所蕴含的其他特殊信息进行全面的反映。构建博物馆藏品信息指标群，要依据现行的相关法律和法规以及规章文件，并将行业习惯和其藏品特点进行有效的结合。另外，为了对藏品方便统计和检索，可将若干个指标进行级别分类，可分为一、二、三、四等级，每个级别下再进行若干小的分类项目。例如：一级可以定位为基本信息指标，针对藏品的原名和标准名称、级别和类别以及年代、单位识别码和总登记号等基本状况进行充分的反映；二级可以定位为工作信息指标，针对藏品的形状、质地、质量、尺寸、附件、完残情况、收藏地点以及其来源和用途进行全面的反映；三级可以定位为特殊信息指标，包含音频和图像及图形等多媒体信息；四级可以定性为扩展性指标，针对藏品的鉴定、估价和保养及调用等进行记录并储存。总而言之，博物馆要构建系统性、准确性和完整性的藏品信息指标群，要保证其能反映藏品涵盖的绝大部分信息，并符合国内及国际博物馆的行业需要和习惯，以此便于馆际间藏品信息的交换及处理。

博物馆藏品的计量、统计。目前，我国的各大博物馆针对藏品的单件、套件以及其附件和组件等所进行的统计方法各不相同，就造成了藏品统计的数量结果不一致。因此，各大博物馆要严格遵循“博物馆藏品计数规则”，并按其保管、统计意义来确定藏品数量的计量单位与计数原则，尽最大可能的实现数据信息的准确性。

博物馆藏品信息的语言。博物馆的藏品能被记录、传播和利用，必须依靠检索及描述语言。作为合格的博物馆文物工作者，必须要有规范藏品信息的描述语言和把握文字准确性的能力。针对藏品的名称和质地以及工艺和纹饰等信息，要使用规范化和专业化的文字语言来将其进行概念性的语言描述。而针对一些有关藏品的保存现状或者流传经历，不必非得用较长的文字篇幅来进行清楚明了的表述，大可用流畅简明的自然语言做表达性的叙述。

博物馆藏品信息的采集、录入。针对博物馆的藏品，要进行有计划和有组织以及有秩序的信息采集、录入的工作，反之，就会出现残缺不全、张冠李戴的数据信息，因而会导致整个数据库的质量和所发挥的效能大打折扣。博物馆相关管理部门在人员方面，可以进行合理的分配，将所有人员按类别和项目分成多个采集小组，文字采集小组为3人，包括单机录入人员、文字编辑人员和库管各一名；为了节约资金和提高设备的利用率，还可另外单独设立多媒体采集小组及多媒体信息合成小组。博物馆相关管理部门在配置设备方面，要进行科学合理的设备配置工作。文字采集小组：以组为单位，配备微型计算机和备份磁盘；多媒体采集小组：配备数码和光学相机以及录音机，摄像机和USB移动硬盘。在完成人员分配和设备配置工作后，各小组首先要根据分工制定合理的采集计划；其次根据采集内容编辑采集表；再针对采集表文字和相关多媒体资料实行专人把关制，对那些不符合要求的内容，要重新进行制作和编辑；然后，针对采集的数据资料进行分类统计和整理以及编码等。最后，是信息录入环节：出于对采集数据自身的内容复杂性和信息量大等特点的考虑，最好采取采集和录入同时进行的工作方式，对录入数据的准确性做最基本的保障。

总之，各类专业技术人员在参与博物馆藏品数字化建设的过程中必须要认真细致，以此来推动实现信息化和网络化博物馆的建设。