王文冠
摘 要:高校后勤企业社会化改革后,随着企业模式的形成和规模的逐渐扩大,建立行之有效的绩效薪酬体系是高校后勤企业完善分配制度,提高企业的市场竞争力的重要途径。
关键词:高校后勤企业;绩效薪酬;体系设计
中图分类号:G647.4 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2015)23-0040-02
高校后勤保障工作是高等教育事业不可缺少的组成部分,高校后勤企业社会化改革在国务院的领导下,基本实现了高校后勤企业向现代企业转变的新跨越。随着企业模式的形成和规模的逐渐扩大,建立行之有效的绩效薪酬体系是高校后勤企业完善分配制度,维护改革顺利进行的有力保障。绩效薪酬体系的合理设计能够客观评价员工价值,激发企业员工的积极性和创造性的发挥,提高企业的市场竞争力。
1 高校后勤企业绩效薪酬体系设计的含义
薪酬体系设计,或称薪资方案设计,是指在周密调查、征求意见或系统分析的基础上,明确薪资分配的目标和原则,确定薪资分配的内容,拟订薪资方案的实施办法和步骤,使之形成一个用文字表达的,各个组成部分具有内在联系的有机整体的工作过程。
绩效薪酬体系设计的基本原则是结合企业实际状况,采用有效的激励方式来促进员工个人绩效的提升,最终达到企业整体绩效提高的目的。企业通过既定的绩效薪酬体系,向员工传达企业预期的绩效程度,调整员工的价值取向和薪酬期望,促进企业员工的工作热情和积极性,让员工了解个人薪酬因员工绩效而不同,通过刺激员工个人绩效的实现而促进企业整体绩效的提高。
2 高校后勤企业绩效薪酬体系设计的内容
企业的绩效薪酬体系设计是指企业在确定员工基本薪酬时是基于哪些因素,现行较常用的绩效薪酬体系一般包括侧重岗位型薪酬模式、侧重绩效型薪酬模式、侧重能力型薪酬模式和侧重市场型薪酬模式四种类型。高校后勤企业在进行薪酬体系选择时,应当以实现企业整体绩效提升、促进企业可持续发展为目标,同时注重薪酬体系的选择是否能够与企业的市场环境和内部组织结构、管理条件相匹配,是否能够使企业员工的工作潜能得以有效促进。
企业在进行绩效薪酬体系设计时,应当充分考虑到绩效薪酬的支付形式、绩效薪酬的关注对象、绩效薪酬的配置方法、绩效等级和分布方式、绩效薪酬的增长方式等几个关键因素。企业在进行绩效薪酬体系设计时,还应充分考虑绩效与薪酬的密切关联,运用薪酬管理策略,明确薪酬目标,使得企业在进行薪酬支付时恰当合理,而无需为所有的岗位支付高额薪酬。
3 高校后勤企业绩效薪酬体系设计的特点
高校后勤企业与一般社会企业相比,其员工构成和薪酬分配上存在相应的特殊性,因此,有针对性地进行绩效薪酬体系的设计和调整,具有积极的作用。
3.1 高校后勤企业人力资源的特殊性
3.1.1 普遍偏低的知识水平和技能
高校后勤企业经历了由“关起门来办后勤”到“社会化改革”的跨越过程,传统计划经济条件下,高校后勤企业对工作的要求不高,技术水平相对较低;社会化改革后的高校后勤企业员工主要由本校老后勤部门遗留下的集体工人和校内教职工子弟组成,员工的文化知识获取不足,知识水平和学历层次普遍偏低,专业技能基本欠缺,整体技术水平低下,员工群体知识结构不尽合理。
3.1.2 急需壮大的后勤员工队伍
近年来,高校招生规模的扩大取得了显著成效,也暴露了不少问题,其首要问题就是后勤保障能力不足。面对学校人数的高速发展和广大师生员工对后勤服务工作提出的更高要求,高校后勤管理未能与学生数量的急剧增长相匹配,成为高校扩招的瓶颈问题。原有的员工数量无法满足高校扩招的新需求,因此,壮大高校后勤员工队伍,扩大后勤企业服务内容和范围成为迫在眉睫的事情。
3.1.3 有待提高的服务意识和管理能力
高校后勤企业工作的宗旨是保障校内师生教学工作和科研工作的顺利进行,为全校师生员工的生活基本需求提供服务。受传统思想观念和管理体制的影响,这种服务意识在过去更多的体现为一种口号或倡议,没能深入贯彻执行。高校后勤企业社会化改革后,让员工深切认识到服务的重要性,感受到服务意识与市场、与个人饭碗的密切关系,但是服务意识的加强和转变需要一个长期的过程。
3.2 同工不同酬现象长期存在
高校后勤企业员工多为学校事业编制人员,随着高校后勤企业社会化改革的深入,高校后勤企业的用工形式逐渐演变为由原学校事业编制人员和面向社会招聘的编制外用工人员两种形式。出于既要稳定又要改革的想法,多数高校后勤企业都倾向于采用“老人老办法、新人新办法”,即原学校事业编制人员的薪酬发放参照学校同类人员的工资分配方式,保留其在校的档案关系;面向社会招聘的编外用工人员按照社会企业模式进行管理,直接参与岗位聘任,员工薪酬由高校后勤企业自主进行分配。因为人员编制的不同导致的薪酬分配方式的不同,同岗位员工的收入存在较大差距,同工不同酬的现象普遍存在,使部分在编员工不思进取,安于现状,缺乏创新精神,使编外员工有感于身份不同、所属部门不同造成的薪酬分配不公,挫伤了工作积极性和创造力,遏制了编外员工开拓创新的激情。
3.3 知识技术型员工薪酬与社会同行存在差距
由于高校后勤企业存在教育属性和企业属性的双重性质,高校后勤企业不以盈利为目的的教育属性决定其不能完全按照市场化运作,薪酬的分配和发放与市场同行业员工相比也存在相应的差距,特别是面向社会招聘的编外用工人员中的知识技术性员工和管理骨干的薪酬水平相对较低,导致员工对企业的满意度和忠诚度降低,影响工作效率,造成人才流失,不利于企业的持续稳定发展。
4 高校后勤企业绩效薪酬体系的设计原理
高校后勤企业的绩效薪酬体系的设计能够通过运用绩效薪酬设计工具,有针对性地解决各类型高校后勤企业在薪酬管理过程中遇到的人工成本的预算和控制、岗位设置和分析、职位可行性操作、薪酬体系与结构设计的合理性等问题,能够为高校后勤企业薪酬管理的开展起到积极的推动作用。以高校后勤企业为基点的绩效薪酬体系设计,一般遵循内部公平性、外部竞争性、激励性和管理的可行性四个基本原理。
4.1 内部公平性
薪酬体系内部的公平性,是影响企业绩效的重要因素。薪酬体系的内部公平性是员工对自己在企业内部个人价值高低的内心感受,因此,提高薪酬体系的内部公平性是绩效薪酬体系设计的基本原则之一。从企业的长远发展趋势来看,实现薪酬体系的激励作用,提高企业员工薪酬体系的内部公平性,需要从以下几方面入手。
4.1.1 完善薪酬体系的岗位评价
高校后勤企业职能部门多,岗位设置多,对企业所有岗位进行科学合理的评价,确保员工在企业内部的个人价值和职位排序的公平性,是保障薪酬体系内部公平性的前提。针对职能岗位和业务岗位的分工不同,根据员工自身职责的完成情况对普通低层岗位的员工进行绩效薪酬的考核;根据工作的影响范围和创造价值对中高级管理层员工进行绩效考核,最终依据不同岗位形成定性考核与定量考核相结合的较为完善的绩效薪酬体系。
4.1.2 强化薪酬体系的保障性
高校后勤企业员工的整体薪酬水平偏低,薪酬体系的保障性是实现薪酬激励的首要条件,相对稳定的收入才能构建相对稳定的员工队伍。针对不同层级的员工制定不同比例的绩效,对于中高层管理人员适当地增加绩效部分在薪酬总额中的比重;对于普通底层员工而言,适当地加大固定性收入在薪酬总额中的比重。合理地调整不同岗位员工绩效薪酬的比重,才能更好的提高企业薪酬体系的激励作用。
4.1.3 稳定薪酬体系的调整频率
高校后勤企业根据岗位价值的不同、创造性大小的不同、员工知识经验的不同等方面进行了职位体系的构建,不同的职位为企业创造的价值有差异,与企业约定的绩效指标有差异,绩效实现的周期有差异,获取的薪酬也存在差异。因此,过度地调整薪酬体系会影响员工队伍的稳定,企业因根据市场变化和企业内部实际情况适当地调整薪酬体系。
4.2 外部竞争性
受到外部劳动力市场和同类型企业的影响,高校后勤企业需要合理的选择绩效薪酬策略,在法律许可的范围内不断地提高绩效薪酬的外部竞争力。对于企业员工而言,不仅会在内心与从事相同工作的同一组织员工或是同一组织中从事不同工作的其他员工进行薪酬的比较,也会存在于其他组织同类型岗位员工的薪酬进行比较的可能。若企业员工所在组织的薪酬水平相较于其他组织而言是具有竞争性和吸引力的,高于同类市场水平的绩效薪酬定位能够为企业吸引和留住高素质人才,相应的也会造成企业成本的增加。高校后勤企业多采用混合策略确定绩效薪酬水平,即根据员工职位和类型的不同分别进行不同的绩效薪酬定位。依照岗位评价和能力评价确立企业绩效薪酬体系,增强员工对企业绩效薪酬体系和个人薪酬的认知度,丰富员工薪酬分配形式,不断提高企业绩效薪酬的市场竞争力,是激发员工潜能,吸引、保留人才,实现企业经营目标最大化的重要途径。
4.3 激励性
高校后勤企业激励性薪酬体系设计应当遵循以企业创造价值为方向,内部公平性为基础,外部竞争性为目标的原则。企业薪酬体系的设计是通过变动性工资和奖金福利等薪酬的支付来吸引和保留核心员工,激发员工的潜能,起到激励的作用。企业将员工的薪酬与个人绩效相结合,绩效考核结果的差异会导致同岗位同能力的不同员工薪酬出现较大差异。绩效薪酬的合理设计必然会为企业营造能留住优秀人才的薪酬环境,建立科学合理的薪酬体系,形成连接企业与员工的纽带,有助于减少企业内部矛盾,降低内部人才流失,吸引外部优秀人才,增强员工综合素质和企业凝聚力,完善企业分配机制起到至关重要的作用。
4.4 管理的可行性
高校后勤企业绩效薪酬体系管理的可行性,主要是要求企业在保证薪酬体系的内部公平性、外部竞争性和激励性的前提之下,保障企业的绩效薪酬体系得以实现。企业绩效薪酬体系的设计应当符合国家和地区相关法律法规的要求,薪酬体系的设计应尽量通俗易懂,更便于制度的普及和推广,提高薪酬体系的可操作性和管理型,更快捷地让员工了解企业薪酬体系的精髓,引导员工达到最好的工作效果。企业的绩效薪酬体系还应当具有灵活性的特点,结合企业发展的不同阶段和市场大坏境的变化进行适当的调整,满足企业自身发展和外部环境的要求,也便于实现绩效薪酬体系管理的可行性。
总的来说,高校后勤企业若要吸引和保留企业的优秀人才,对企业员工实现有效地激励,实现企业的可持续发展战略,就必须建立起一套综合内部公平性、外部竞争性、激励性和管理可行性为一体的绩效薪酬体系。
参考文献:
[1] 张彦君.高校后勤企业绩效评价研究[J].西北农林科技大学,2007,(9).