如何保障境外展台特装的搭建进度

沈一强

良好的展台搭建进度控制是保证展台搭建成功的关键因素，很多时候，当您在展馆现场面对搭建各个环节紧张有序地推进，从无到有，从粗糙到精细，可以说是一个赏心悦目的过程。但偶尔会有展商在搭建现场针对展台进度提出质疑，抱怨搭建进度缓慢。在此有必要把这个问题做一个深入的探讨，以便了解影响搭建进度的各种内外部因素。

影响搭建的主因是时间

由主办方提供的搭建时间的长短可以被认为是最直接影响搭建进度的因素。首先我们可以把主办方规定的搭建时间分成3种，一种是常规时限，连同搭建和布展一共3天。这个时限在全世界范围内使用最多也最普遍。换句话说，一个普通的90平方米以内的特装展台在这个时间里完全可以保质保量地完成。另一种我们可以称为超长时限，4天或4天以上都可以归在此列。最后有一种就是超短时限，指3天以下的搭建时间，最极端的是搭建和布展加起来用1天时间，相对更普遍些的是两天。

就以往的搭建实践来看，在美国、德国、荷兰和巴西等国家举办的很多项目上主办方往往提供非常充足的搭建时间，从4天到6天甚至更长。很少出现因为搭建时间紧张而导致展台赶工的情况，除非是搭建商本身承接的项目过多而造成人手安排跟不上。比如荷兰的ISE，新加坡的广播通信展前后有6天的搭建时间，搭建商可以根据自身的能力灵活安排入场时间，以保证工期和成本都能兼顾。

与之相反，某些展览项目的主办方提供超短搭建时间，究其原因无非有以下几种：展览规模不大，不必要提供过长的搭建时间；展馆档期非常紧张，没有更合适的展览时段使得必须要求搭建和撤展在一个非常紧凑的时段内完成；主办方不愿意多花费场地租金，因此选择了压缩搭建时间来节省成本。这种超短搭建时限在印度经常会发生，很多项目从头到尾只有整48小时，以至于有一种错觉认为印度的大多数展览项目搭建时间都是2天。主办方制定该时限的长短大多是考虑一个普遍情况，一般发生在展览项目初创阶段，原因很简单，因为展览规模比较小。当项目在扩张阶段，主办方有时也可能会忽略这个问题或者是反应滞后。因为假如从最初的一个展馆扩张到3个展馆规模，特装企业从无到有再到大面积展台的逐渐增加，主办方很难特别注意到其中某个展商的展台搭建可能会需要更长的时间。只有当这样的特装越来越多并成为一个新常态，甚至有些展台尽全力搭建后仍出现开展后无法交付使用，主办方才可能会调整这个搭建时间的长度。

展商要协同配合

在这种超短搭建期限内，一切都依靠赶工，时间上很难游刃有余，搭建进度就往往无法和客人的预期一致。无论是参展商还是搭建商都需要面对这样的现实情况并找到解决方案。

展商方面，需要在源头上对时间进行控制，意味着在设计中寻找一个平衡点，用空间换时间。以更简洁的方式来体现设计意图。具体来说就是降低设计难度，首先可以考虑降低展台高度，尽可能保持在4米以内，避免超过这个临界高度使现场用工数量和拼装难度增加。其次减少复杂构件的使用，比如直角代替圆角，线形代替弧形，简单平面代替多重立体构造，部分屋顶或镂空代替全屋顶结构。还有减少复杂材料的使用，比如地毯代替地台和木地板，亚克力代替玻璃，写真喷绘代替各种灯箱结构，单一材料代替多种材料并存。最后降低表面工艺处理的要求，其中最主要的就是表面涂料或整体喷绘代替表面喷漆、防火板和墙纸贴面等费时工艺。

不少展商认为，搭建完全就是搭建商的事情，有时很容易把甲乙双方对立起来。展商虽然现场环节参与的比例相对比较少，但展台搭建仍然是一个双方共同参与的协作配合过程，尤其在现场环节对展商也提出一个要求，那就是不干扰、不打断施工的进程。尤其是搭建进行到第二天早上是一个非常关键的节点：整体框架已经完成，涂料粉刷进行了一遍或两遍，但后续却仍然还有大量的细节工作包括最后的涂料，美工，电力灯具等需要在当天全部完成。参展人员若此时到达现场，当他们认为这个进度过慢的时候，也不会去关心实际上整体搭建才刚刚用了1天时间。于是会有各种焦虑，各种催促和各种指导。如同揠苗助长般干扰了现场施工人员的注意力，使得他们无法集中精力完成既定的工作，而把宝贵的时间浪费在双方的解释乃至扯皮上。这种干扰毫无疑问会对搭建进程产生负面的影响。当然，并不是说沟通不重要，相反沟通很重要，但所有的细节问题都应该在搭建之前全部反复沟通完成。现场需要的是一定的耐心以及在完工后最终的验收核对，万一碰到施工过程中出现明显与施工图不符合的情况，那么现场需要指出来并要求进行修复。

改善搭建进度需各方努力

改善搭建进度还有一个方式值得一提，在某些项目上主办方会在展商手册规定之外留有一定的时间余地，展商或者搭建商可以采用购买时间的方式提早进场，一般是以天为单位计算。或者是临时要求主办方同意延迟收工时间，这种情况一般发生在晚上12点之后，需要几个小时或通宵加班。根据主办方的规定有些或许免费，有些可能就会交一些罚金。

我们认为最有效的办法还是进行预搭建。预搭建可以分成两种，一种是纯粹的结构验证，无任何涂漆程序。还有一种是结构验证之外，进行相应的涂漆程序，以及部分独立组件的完整制作。为了加快现场进度，节省搭建时间，针对超短搭建期限，预搭建有时可以起到决定作用。通过试搭，可以非常清楚地知道结构是否存在安全隐患，拼装是否存在难点，把所有风险消灭在萌芽状态并找到最佳解决方案，对于速度的提高是显而易见。同时，因为搭建里最耗费时间的往往是涂料部分，很多工作都需要在涂料干燥以后继续进行，比如喷绘，贴纸的张贴，有些产品的安装等，因此在仓库里先进行框架结构的底色加工，可以减少现场的工作时间。而对于独立组件的制作，完全就可以做到提前百分百完成，只需要直接拉到现场摆放即可。

改善搭建进度并保证展台圆满交付，需要各方面的共同努力，其中搭建商承担更多的责任。一个漂亮的特装展台其提升品牌形象的积极意义不仅仅只对参展商和主办方展览项目而言，更是可以起到搭建商的样板房示范作用，是最佳的现场广告。而展商在搭建进程中的高满意度也能促进搭建商美誉度的更广泛传播，正所谓口碑相传。

（作者单位：杭州励创展览有限公司）