基于大数据时代校园管理信息化的创新研究

倪雄师

摘要：大数据时代的来临，不仅引发政府及企业的管理模式的变革，还改变了个人的思维惯性，同时也改变着学校的管理模式及主要方法。在校园管理信息化的改革过程中要求学校领导或管理者充分理解大数据时代的真正含义，增强运用数据管理的新意识，推动学校乃至教育界的进步与发展。基于此，该文主要对大数据时代校园管理信息化的创新路径进行了探讨。

关键词：大数据时代；校园管理；信息化；创新；路径

中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2015）10-0008-02

互联网上成千上万的文字、图像、声音及用户使用习惯创造了出了庞大的信息数据量，这些文字、图像。声音等信息接入网络中，经过日积月累，庞大的多种数据大到使得传统的数据处理器都无法处理的状况，于是便产生了“大数据时代”。近年来，我国也展开了多次会议，以“大数据时代与校园信息管理”为主题，探讨大数据对高校管理效能的提高力度以及对教学模式变革中的影响。以我国信息化发展为基础，建设实践与知识体系相结合为主要方法的校园信息化的管理模式。建立校园信息化管理模式对高校管理信息化建设还有极大的创新空间。

1大数据概述

“大数据”的说法源于美国，最早提出这一概念的是美国一家知名的咨询公司麦肯锡。在它的一份研究报告中指出，“数据已经渗透到各行各业，逐渐成为必不可少的生产因素，而人们对于海量的数据的运用也预示着新一波生产率的增长和消费者盈余浪潮的来到”。大数据，是传统数据库无法存储、处理的海量信息数据库。但对于大数据的定义至今仍没有一个学者可以给出一个确切的答案。一般认为，大数据有以下几个特点：第一，数据规模庞大。数据来源广，载体繁杂，所以导致大数据有这最基本的特点。第二，大数据种类繁多，不同的数据信息都有着不同的数据格式、编码方式、应用特征，导致数据的种类繁多，甚至有的无法识别。第三，大数据产生的速度过快，无法用传统的数据处理器进行简单处理，难以做到实时处理和及时应对。处于一个数据量剧增的时代，各种信息从各个方面影响着每一个人的生活。科学技术的发展使得人们可以用不同的方式获取或传递信息，以互联网为媒介获取或传递更多繁杂的信息，“云”存储的发展使得人们的数据存储习惯也发生了质的改变。

2 高校中的大数据及其基本管理框架

2.1 高校中的大数据

教育信息化改革早在很多年前已经深入高校的管理理念中。而大数据时代下进行的信息化改革也在潜移默化的开始影响着高校的管理模式。数据作为学校发展的重要资源，学生掌握的信息越来越多，这就要求高校也必须提供与之相适应的硬件条件来进一步完善高校学生获取有效信息的途径。大数据时代下的管理信息化改革不仅仅是一种新技术，更是一种心得思维方式。不少高校过分关心信息化系统和教育装备的建设，而忽略了教学数据的挖掘、整合与分析，并结合有效信息进行科学化的管理。

2.2 校园管理信息化的基本框架

建设校园管理信息化主要从两个方面考虑。一方面，硬件设备的完善，硬件设备指的是高校信息化系统和教育装备的建设。通过建设完善的校园网络体系，才能有足够的基础来获取海量信息进行综合的整合分析。完善硬件设备室校园管理信息化的基础。另一方面，信息化组织结构的建设，包括五个基本内容：信息管理、教育教学、科研探索、图书资源以及校园服务。信息管理，是获取信息数据的基础和途径；教育教学，是实现校园管理信息化的目标及载体；科研探究，是提升校园管理模式的最终目标；图书资源，是体现校园信息化的主要方式；而校园服务则是校园管理信息化模式的基础。只有这五个因素互相融合、互相作用，才能够真正的建立校园管理信息化的组织结构。在时间与空间的维度之上实现实时的交流与共享，最大程度的提高教学效率，推动教育教学的发展与创新，改变传统教育管理的模式。

3 基于大数据时代校园管理信息化的创新路径

3.1以现有网络平台为基础，大力推广信息化改革

大数据虽承载着师生的需求，但也颠覆了传统的教育管理模式，所以每一位教育工作者都应重新树立大数据的思维模式，善于通过数据的分析，做出最合理科学的决策，以数据管理实现民主管理，推动教育教学的发展的改革。在以前，设计教学情境、采集教学信息往往都是决策者凭着办学经验来决定的，随着大数据建设的改革，教学经验和办学理念已经不再是教学的主导因素，学生的意见数据成为了主要因素，通过分析整合得出最适合教学的方法，以数据为灵魂辅助教学，因人而异的进行教学才能收到好的教学预期效果。从学校整体发展的角度理解大数据的本质，重视教育信息化的改革，建立平台共享和交流，使数据透明化、决策民主化，满足公众对数据的需求，提供有效数据，维护相对公平，提升学校的整体形象，增加学校的美誉度。科学的教育决策需要有大数据的支撑。加强建设基础信息管理系统是建设大数据的基础和前提，合理筛选数据，从而提取到有效信息是决策部门需要考虑的问题，也是整个大数据建设的难点，只有建立高效的数据治理体系，改革数据处理技术，提高数据分析和处理的能力才能够真正达到建设大数据的基点，充分挖掘大数据带来的有效信息，用数据说话，提高学校的办学质量，提升学校的办学水平和办学效益。

3.2 加强管理数据信息化管理的各个环节

大数据时代，数据化管理的首要表现为数据采集。高校的教学、科研、管理等数据是数据采集的重点也是数据采集的基础。只有进一步加强学校数据采集工作，才能具有一定量的信息基础，这是建设完善的信息系统的保证。其次是数据的分析，这是数据管理的精髓。通过基础的信息采集，在一定的科学方法下得出结论的过程就是数据的分析过程。数据只有经过分析之后才能成为有效可利用的数据，释放出应用数据的潜力，在最大程度的开发数据的潜力，实现对有效数据的掌握，才能更好的提出应对措施，做到科学管理。再次是保证在数据采集、分析过程中的数据安全。大数据将教学、科研、管理等数据整合，这些数据也会包括教师的个人信息和部分学生的隐私，所以在整合过程中为了维护师生的隐私，一定要做到有效存储以及安全保护等各个方面的有效防护措施，这也是大数据管理信息化的重点，也是最容易疏忽的要点。最后，要保证部分数据的透明化、公开化。为了避免不必要的误会，无论是班级管理还是校园管理都必须做到信息公开化、透明化，达到相对的公平合理。

3.3 高校信息化管理方法的创新

大数据的本质就是教会人们如何处理数据问题，即面对问题，追根溯源，找到问题发生的原因并提出解决方法。在过去旧的管理模式中，数据的完整性和连贯性都有所缺失，所以导致部分决策具有片面性、主观性，而大数据的应用将会克服这一弊端，更加民主的解决类似问题。改变了过去的管理模式，不是再以刻板的原则、高层管理人员单纯的主观判断为基础做出不符合民意的决策。以一种新的管理模式代替旧的不好的管理模式，在一定程度上做出了创新性改革。学校员工的兴趣爱好、需求意愿以及性格特征都将作为制定决策的影响因素，进行人性化的科学管理，对决策的实施做出科学的预判，通过定位师生的需求，实现更加细化的管理。大数据技术的应用与推广，使得学校向以数据为基础的教育管理模式进行及时转型。商业智能技术是为管理者提供数据支持的一项新兴技术，该种技术在现阶段只被企业所用，而未能走进高校，但是从某些角度上分析，该种技术也适用于高校管理信息化改革的模式。商业智能技术通过描一系列的概念和策略，以应用基于事实的数据信息来帮助管理者进行商业决策的判断与制定。商业智能是对商业信息的搜集、管理和分析过程，目的是为了制定科学合理的商业决策。从一定方面，与大数据时代下的高校信息化管理有着异曲同工之处。如果可以将日趋成熟的商业智能及时应用到高校信息化管理中，一定会收到意想不到的积极效果。

3.4 加强高校网络安全建设与防护工作

伴随着高校信息化校园的建设和大数据时代发展特征，校园网在教学、科研和管理方面发挥着越来越重要的作用，广大师生在进行着教学、科研的过程中也存在着相应的安全隐患，例如，病毒的入侵、黑客的故意窃取、非法入侵、不健康信息的传播等问题普遍存在。采集、分析数据的同时人们往往会疏忽信息数据是否处于安全的平台，过分轻视网络安全，特别是管理人员和维护人的确实也是这些问题频发的主要原因之一。学校应该及时做到安全防护工作，避免信息外漏，实时主动监测网络行为，采用入侵监测系统，做好系统漏洞检查，及时安装补丁，对于部分网站，进行专门的漏洞扫描，并督促开发商进行及时的软件更新。为了保障数据的安全服务器管理才是重中之重。设备损坏可以修补，软件漏洞可以维护，但是信息数据的丢失的损失将会无法弥补，校园网络服务器中包含着全体师生的个人信息，所以管理服务器的安全才是加强校园网络安全的重点。服务器必须设有一定的访问权限与拷贝权限，并具备一定的审计安全行为，防止黑客故意修改或删除信息。加强网络管理人才队伍的建设，增强管理人员的网络监管力度，高校应加强对网络管理及维护人员的培训，拓展管理和维护人员的专业技能。

4 结束语

大数据时代的到来，对于许多高校自身来说，既是一种前所未有的挑战，也是一种可以不断进行改革发展的机遇。大数据的发展为各个高校引进了新的科学技术，从一定程度上推动了高校的整体建设与发展。随着对大数据的实践运用，我们期待大数据的发展也将会引领着教育界的发展与创新，能够为更多的师生带来快捷方便的生活模式，为每一个教育工作者提供教育教学平台，进行实时的教育心得的交流与共享，通过真正的运用大数据来完善教育教学中存在的小缺憾，让大数据应用到各个高校的每一个教育教学步骤中、应用到每一个高校的信息化管理体系中。

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