浅谈抽水蓄能电站档案信息化建设的一些体会

张俊梅

摘 要：抽水蓄能电站档案信息化，是指在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源，包括传统的纸质档案和电子文件，进行有效管理和提供利用。档案信息化要达到的目的，就是系统管理在生产中产生的大量信息和挖掘档案信息资源，为电站生产服务。随着信息化建设的发展和国家电网公司现代信息技术在系统内部的广泛运用，抽水蓄能电站的发展对信息依赖程度也越来越强烈，档案信息化已成为抽水蓄能电站信息化的重要组成部分。基于以上原因，谈一点自己的看法，提出一些解决对策和建议。

关键词：抽水蓄能电站档案信息化

本人认为，要搞好抽水蓄能电站档案信息化建设，打好档案信息化的基础，首先从“档案制度建设”、“档案数字化建设”、“档案信息的安全与保密”以及“档案提供利用”四个方面入手，全方位提升档案的管理水平和服务质量，打好蓄能电站信息化的根基，为电站的发展提供最可靠、最全面、最准确的信息。

1 制度建设是档案信息化建设的保障

1.1 制度建设的必要性

抽水蓄能电站在建设期时，工程管理任务繁多，工程技术人员对档案管理重要性认识不一，只有通过规章制度来固化档案管理工作中的各种行为，是保障档案信息化建设顺利开展的必要手段。

同时，档案管理规章制度，也是对以往工作经验的提炼，更是对档案管理要达到目标的设定，同时也是协调档案管理与各施工单位之间关系的依据。一套完善、系统、全面的档案管理制度不仅为电站档案信息化指明发展的目标，并通过“法”的力度保障达到其所设定的目标。

1.2 加强规章制度的执行力度

档案制度本身不是目的，而在于其实施。因此，依法管理档案，确保档案管理体系的有效运行。抽水蓄能电站档案管理不仅仅涉及项目公司本身，更与监理、施工单位、设计单位等参建单位档案参与的积极性、自觉性紧密相关，档案管理部门很大程度只能对档案的技术标准、归档时间、案卷分类、案卷整编质量等提出要求，要保证档案的完整与及时准确，只有在让企业员工正确理解国家及电力行业各项档案规章制度和加强制度管理的重要意义的同时，必须将相关职责与管理要求落实到相关职能部门。制度的建立，是贯彻和落实企业信息化建设过程中的各项决策，保证各项工作顺利开展，完成各项工作计划和目标的保障措施。

1.3 硬件到位是档案信息化的必要条件

抽水蓄能电站工程建设初期，建设项目单位档案软硬件及资源都比较缺乏，随着工程进展档案资料的不断增加以及档案信息化运用功能需求要求的不断增加，原有档案资源配置不能满足工程需要，因此，加强档案资源配置，从档案库房的建设，设备及档案管理人员配置，为档案资料收集、整理和保管提供了条件，为档案信息化管理及开发和利用提供了良好的物质基础。

2 加快档案信息化数字化建设水平

（一）档案数字化建设的主要内容是档案目录数据库建设。档案目录数据库建设是抽水蓄能电站档案信息资源建设的基础工作。档案目录数据库建设是采用数据库技术对原有非数字化目录进行加工、录入，将其转化为结构化、可共享的数字化目录数据库的过程。

（二）推进纸质档案数字化建设进程。抽水蓄能电站档案的数字化应以生产的需要为前提，分阶段、分步骤，针对科研生产的特点，优先加强对重点工程和设备档案资料的数字化工作。

（三）加强对电子文件的管理。抽水蓄能电站档案室应依托本单位的信息平台（国家国网公司协同办公系统），建立电子文件管理中心，及时接收电子文件，并利用现代存储技术，对海量电子文件进行有效管理，并提供方便利用。

3 安全与保密是企业档案信息化建设可持续发展的保证

（一）档案的安全工作。抽水蓄能电站档案管理工作应切实做好档案库房“九防”、库房内外部环境、档案信息和网络的安全管理工作，及时消除安全隐患。企业档案安全工作，应作为一项日常性的工作，常抓不懈。没有安全，也就没有档案，更谈不上什么档案信息化建设。所以，档案的安全工作应与岗位责任挂钩，实行档案安全责任制。同时应完善应急措施，制定应急预案，随时应对可能出现的各种突发性事件，确保档案实体和档案信息的安全。

（二）做好档案的保密工作。首先根据本电站生产的实际情况，对不应公开的涉密信息，应采取措施加以保护。完善健全保密措施，以及相关责任，其次，加强保密知识的宣传，让保密意识深入人心。另外，要根据电站科研生产的实际情况和发展的需求，依法及时做好涉密信息的解密工作，处理好保密与利用之间的关系，为电站的发展提供全面、可靠的信息；同时又保证涉及电站核心利益的涉密信息的安全。对涉密纸质档案、磁性介质的借阅、保管、销毁等环节要严格遵守保密制度，确保万无一失，把安全责任意识贯穿于档案工作的始终。

随着信息技术的发展，应加强对计算机及其他信息设备的使用和管理，凡涉及涉密档案的电子设备、通信和办公自动化系统均应符合保密要求。涉密计算机信息系统必须与互联网实行物理隔离，严禁用处理国家秘密信息的计算机上互联网，严禁通过互联网传递涉密信息。制定健全的网络安全管理制度，做好档案数据的日常备份，并且加强网络设备和机房报警装置的管理，对网络功能分别根据需要，设置不同设备。

4 提供利用是抽水蓄能电站档案信息化建设的归宿

抽水蓄能电站档案工作的根本目的就是开发档案信息资源，服务电站建设和发展，档案利用工作是达到这一目的的直接途径。所以，抽水蓄能电站档案的利用工作是档案业务工作的中心环节，在整个档案工作中占有极为重要的地位。

以上是抽水蓄能电站档案信息化管理的一些工作体验，只有，重视档案信息化建设，才能履行好档案工作职能，服务于电站建设。