浅谈图书馆期刊管理工作

刘瑞丽

【摘 要】期刊管理工作是图书馆工作的重要组成部分，更是不可或缺的工作。科学的规划制定期刊征订流程，期刊上下架的严格控制，以及提升期刊管理人员的自身素质，同时为读者做好服务及创新工作，尽一切努力让广大读者满意，进而使期刊在教学、科研中发挥重要作用。

【关键词】图期刊管理；服务创新

期刊一直是高校图书馆收藏的重要文献，期刊也一直是科研人员、教学工作者获取科研资料的重要平台之一，更是学术交流不可缺少的工具，是高校教学科研、人才培养的重要支柱。期刊管理是图书馆工作的基础组成部分，做好期刊管理与服务创新工作，对学术氛围、人才培养、综合素质的提升意义非凡。

一、高职图书馆期刊管理的现状

1.期刊征订不科学，无法满足读者需求

一直以来期刊征订工作都是图书馆每年最重要，也是最基本的工作。制定科学合理的期刊征订计划对优化馆藏资源有着重要作用，是保证学校的教学科研工作的重要平台。但是，期刊种类繁多，没有任何一所机构有能力全部收藏，部分高职院校不能根据学校和读者的情况进行征订，导致效率低下，不能满足读者的需求，影响了期刊管理的整体水平。

2.乱架及错架问题普遍存在

一般来说，绝大多数高校图书馆期刊阅览都是开架管理，这方便了读者，但同时也导致期刊乱架、错架现象严重，给期刊管理带来一定的困难。期刊乱架、错架的危害不言而喻，它会影响读者阅览期刊、查询文献的效率，同时也加大了期刊管理工作的难度，合理解决该问题，可以使期刊阅览室管理工作水平提升到一个新的水平。

3.期刊管理人员素质有待提升

管理人员的整体素质对期刊管理工作影响重大。目前，部分高校图书馆期刊工作人员责任意识不强，具业务素质及能力不足，图书管理和期刊工作等专业知识的掌握不够，还不能胜任期刊文献搜索、整理、翻译、检索文摘等工作。此外，部分管理人员掌握某一学科专业基础知识等方面也存在不足之处，不具备熟练运用现代技术手段的能力，从而影响其为读者进行咨询和导读工作的开展。

二、加强高职院校期刊管理，提升服务质量

1.科学规划期刊征订，满足读者需求

首先，高校应该从本校的实际出发，根据其专业设置及科研项目选定相关期刊，并保持相对稳定，形成院校特色的期刊征购体系，保证期刊征订的数量和质量。其次，加强调查研究，了解读者需求。期刊征订的目的就是为读者服务，高职院校应当时刻掌握读者对期刊需求的动态变化，主动征求学校学科带头人及广大师生读者的意见，订购符合其需求的期刊。最后，高职院校应当本着快捷与优质的原则选择订购渠道，以确保采购渠道畅通，减少风险，提高纸质期刊体系的系统性和连贯性，满足教学科研的需求。

2.加强期刊的上下架管理，规范期刊阅览

高校期刊管理人员首先要认真做好期刊的分类排架工作，要根据本馆的具体情况严格按照分类法准确分类并排架，准确的分类、合理的排架不仅利于工作人员管理，还方便了读者检索阅览。其次，要规范日常的期刊管理工作。期刊到馆后，要保证及时全部上架，避免因延误上架而降低期刊的时效性，并对全过程进行跟踪记录，同时，对刊物上架、下架、装订的全过程进行跟踪记录，建立每种刊物的档案。最后，要加强读者教育。为读者服务是图书馆的宗旨，期刊管理人员要根据学校老师和学生的需求，开展讲座、导读等多样化的活动，培养广大师生充分利用期刊的能力。

3.提升期刊管理人员综合素质

管理工作根本上是对人才的管理，加强人才队伍建设，提升人员素质，才能提升期刊管理水平，从而推动服务创新。高职院校可以从三个方面提升期刊管理人员综合素质。首先是加强自身队伍的知识培养。制定长期培养计划，培养一批信息知识强，熟悉信息服务技术，能把握信息市场，具有开拓创新能力的人才。其次是提高待遇，引进人才。引进高端人才是提升人员素质的重要措施，吸收社会资源，提高待遇，引进各学科高层次专业人才为我所用。最后是营造良好氛围，加强心态培养。采用多样化的培养方式，强化期刊管理人员的服务意识，树立读者至上的服务理念，尊重读者，做好本职工作。

加强高职院校图书馆期刊管理对学校的人才培养、科学研究和社会服务工作都有着较大影响，高职院校图书馆要做好期刊的读者服务工作，面对新变化和新特点，做好期刊的资源建设，形成合理的特色馆藏。同时，要牢固树立读者为本的服务理念，创新管理服务新措施，最大限度地提高现有馆藏期刊的利用率，提高读者的满意度。

【参考文献】

[1]李惠芬.加强高校图书馆期刊管理的思考.金陵科技学院学报.2010（3）

[2]刘乐.图书馆期刊管理工作研究.北京电力高等专科学校学报.2010（9）

[3]李华.浅谈高校图书馆的期刊管理与读者服务.科技情报开发与经济.2010（20）

[4]网络资源