专业纺织信息管理系统行业转型升级之利器

2015-05-21 09:31闫文佳梁莉萍
中国纺织 2014年10期
关键词:信息管理系统纺织流程

闫文佳+梁莉萍

中国经济进入新常态,中低速经济发展速度也许是我们不得不接受的新常态。制造业在新常态下的表现就是需求不足,盈利下降,企业苦不堪言。近日,国内长期从事制造业相关领域研究的专家学者呼吁,要破解传统行业的发展困局,不仅要在“制造”上花力气,还要在“服务”上动脑筋,服务将助力中国制造业转型升级,助力中国经济在新常态下平稳着陆。

对于纺织业来说,服务不再只是一件附属品,它也不是制造业的简单延伸,而是制造业的发展,其发展趋势是制造服务业的产业化。

安邦智库提出,从制造业向制造服务业发展是产业规律,制造业的发展也遵从“微笑曲线”定律——制造业的高价值部分在产业链条的两头:前端是研发、设计和创新,后端是制造服务,中间的制造部分增值越来越低。数百年来,以产品为中心的制造业正在向服务增值延伸,制造业的结构也从以产品为中心迈向以提供产品和增值服务为中心,这是制造业的历史性发展和进步。

如何服务?这一问题应运而生。

最懂纺织行业的ERP

作为老牌纺织企业,曾经致力于“为客户提供最好的面料解决方案”的深圳市创伦纺织有限公司在三年前已经开始着手,今天,它为我们带来了启发式的答案。

很多企业在使用了传统ERP大企业的通用ERP定制软件后反馈,由于传统的ERP软件企业对于本行业不太了解,做出来的系统在实际应用中不能贴合行业需要,麻烦难用,基本上头痛医头,脚痛医脚,在通用版本上修修补补,导致系统晦涩难用,甚至成为鸡肋。不上ERP等死,上ERP找死的尴尬局面,不断消耗企业大量财力物力和人力,大部分企业都是实施失败收场。据权威统计,中国纺织企业ERP实施成功率仅为10%~20%左右。对行业是否了解,系统能否将企业遇到的问题迎刃而解,成为中小型企业上信息化系统最为关注的问题。

基于欧美最新企业管理系统理念设计,集成业内成功企业15年管理经验,由老牌纺织企业深圳市创伦纺织有限公司投资创立的高新技术企业——深圳市指点科技有限公司,投入巨资并历时三年研发,深度融合公司15年的纺织行业经营经验,研发出最懂纺织行业的ERP,为行业带来全新的纺织行业信息管理系统和ERP服务模式。彻底摒弃传统ERP“需求调研、二次开发、辅导实施、导入使用”的四步模式,一步到位导入专家级ERP。

从“全球知名服装品牌首选供应商”可信赖的合作伙伴到打造最好的客户服务体验,从为客户提供最好的产品到为产业提供贴心的服务,总经理雷胜祖当时决定投巨资自行的研发“纺织行业新型信息管理系统(PATERP—PointAt Textile ERP)”,就是看到了行业软件的巨大市场需求和发展潜力,PATERP的出现让行业眼前一亮。

在ERP介绍中,记者也能感受到了PATERP的“研发、生产、销售、服务”的全方位智能化管理,极大地提高企业内外的工作效率和管理水平。这一思路源起于从管理细节入手,如纺织行业有非常多的特有繁琐的细节,且又不能忽略,只有深刻理解纺织行业的公司,才能做出贴合这个行业的ERP。PATERP正是基于雷胜祖的纺织行业20多年的经营和管理经验,与他的研发团队1000多个日夜的潜心研发,将这套专业纺织信息管理系统打造成了行业转型升级的利器。

提高运营效率降低成本

如何将这一利器应用于纺织产业,如何让企业参与其中,真正受益?首先从了解开始。

据介绍,指点纺织行业新型信息管理系统基于欧美全新的企业信息管理系统设计理念和网络+服务器的B/S架构设计,突破传统ERP的时空限制和功能局限,可迅速实现流程调整和表单配置,数据导入,方便企业切换到新系统。系统整合企业管理的全方位全流程全时空的信息管理系统。涵盖客户关系,销售管理、采购管理、委外加工管理,品质管理,船务(物流)管理,资金管理,客户反馈及审批管理、决策分析等全流程的智能控制和任务推送,智能终端实现出差和外派员工的系统信息化管理和任务推送,可方便完成移动审批、销售报价、销售订单、报表查询、库存查询、市场调查、展会管理、质量检验、订单跟踪、快件管理、发货管理等移动操作功能,极大提高企业运营效率和人力成本,降低运营风险,为中国纺织面料等劳动密集型的产业创造价值,提高国际竞争力。系统提供多元化的软件服务,可提供服务器版,基本网络版和高级网络版等,网络版用户数据可下载到本地财务接口等,满足不同规模和管理要求的企业需要,具有使用维护成本极低,不需过多二次开发即可快速部署实施的优势。

看了上面的描述,效率高、成本低、使用便捷是第一印象。显然,优势还不止于此。PATERP在行业中首创了“订单进程”与“订单跟进”流程可视化功能,使订单进程与跟进状态一目了然,极大的提高沟通效率,降低用人要求,明晰岗位职责,方便管理和操作的每个岗位对订单的管理控制和日常操作。

质量体系深度融合ISO质量管理体系,上系统即可实现ISO认证。系统从软件规划设计之初就导入ISO9001:2008质量管理体系到系统的架构设计和流程规划的全过程,使之完全符合ISO质量管理体系的标准和规范。

技术方面系统基于B/S(互联网与服务器)的.net 架构,突破传统ERP的时空限制和功能局限,可迅速实现全系统信息流、资金流和物流的全流程自定义和表单配置,满足企业个性管理需求。

流程管理深度整合业内成功企业15年管理经验,通过流程梳理,流程再造,深刻的理解和诠释了纺织行业的信息管理要求,系统全方位的融入资深行业专家的管理经验,每个业务单元都进行了流程的规范化,标准化及智能化深度整合。

业务操作简单易用,所有功能整合到两个入口即“任务”和“提醒”模块,即可满足所有岗位的全部操作需要,无需培训即可方便使用;管理功能更是一应俱全,大到管理决策,小到样品制作及领料的微小成本控制,涵盖纺织企业管理的全部功能和所有流程解决方案:价格管理,样品管理,销售管理、采购管理、加工管理,品质管理,船务(发货)管理,资金管理,客户投诉及审批管理、决策分析等行业通用正常管理流程,同时,提供了业务过程中的行业特色模块及异常流程的支持,如L/D 管理、询价报价、订单进程与订单跟踪、质检管理、客户反馈、应收应付对账、资金支付、索赔、退货等行业特色模块的支持;异常流程如报价、销售、采购、加工环节的变更,索赔,中止,物料与货款锁定及解锁等系列智能化的解决方案也一个不少,最大限度的满足企业的管理、风险与成本控制要求。

系统通过“通知”与“计划”模式实现信息流、资金流和物流的岗位与岗位间的信息(任务)的智能推送,满足企业与供应商和客户的信息高效协同操作,避免录入失误和信息歧义,最大限度地降低对员工经验和技能的要求,提高沟通效率,实现全员见单干活,照本宣科的傻瓜式工作模式。即员工只需基本岗位知识和简单的沟通技能,即可按照系统任务和提醒功能进行跨部门、跨岗位的信息传递与沟通,提高工作效率,减少沟通成本的同时规范岗位流程,明确岗位职责的管理需求。做到所见即所做,所做即所求。

系统还支持移动终端移动使用,实现出差和外派员工的系统信息化管理和任务推送,可方便完成移动审批、销售报价、销售订单、报表查询、库存查询、市场调查、展会管理、质量检验、订单跟踪、快件管理、发货管理,位置信息等移动功能,亦可实现外部供应商日常的报价,下单等系统操作。提高企业运营效率和人力成本,降低运营风险,为中国纺织面料等劳动密集型的产业创造价值,提高国际竞争力。

系统提供多元化的网络软件服务,既可为小型企业提供基本版,中型企业提供标准版,还可为大中型企业提供专业版,满足不同规模不同管理需求企业的个性化管理信息系统需求,具有使用实施导入快捷,维护成本低廉,几乎无需二次开发即可快速部署实施的优势等传统ERP不可实现的巨大优势。

从全行业来看,企业上ERP系统已经迫在眉睫,但如何突破传统ERP的桎梏将是一道很高的门坎。借用百度总裁在2014中国互联网大会的发言所讲:“未来五年两大产业很有前景,一是新型企业级管理软件,联通企业内部与外部;二是有价值的大数据;新企业级软件之所以很有机会,原因有二:一是劳动力成本上升,新企业级软件能提高运营效率,企业可以少雇人;二是人手一本智能手机,尤其是企业管理者随时随地使用手机,他们自然就会想到通过新企业级管理软件提升效率。不仅解决企业内部流程的运转,也解决了企业从内部到外部连接的问题”。PATERP正是新型的企业级管理系统的代表,行业数据的来源之所在,长远来讲可以发展成纺织行业信息化平台,成就纺织行业的大数据,真正的帮助行业解决设计、营销、生产、效率等方方面面的问题,成就纺织行业的信息化时代的转型升级。

PATERP已经准备好与您一起迎接新的挑战与机遇。endprint

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