吴永歌
成本控制在企业经营的过程中具有重要的作用,在飞速发展的市场经济和日益激烈的市场竞争中,企业必须严格加强自身的成本控制。本文将在明确企业成本控制的概念及其在企业资本管理中的重要作用的基础上,分析我国企业成本控制中的现状以及存在的主要问题,从而提出行之有效的做好企业成本控制工作的具体措施。
影响企业经营的经济因素有资金、成本、价格、利润等,从控制论的角度来看,成本控制在其中的作用最为突出,在企业经营管理中处于核心地位。成本控制强调开源节流,适应企业的发展趋势,保证产品的质量。本文将结合实际,对如何做好企业的成本控制工作做出初步的探究。
一、企业成本控制的概念与作用分析
企业成本控制是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。
企业成本控制不单是关于企业财务管理的概念,也是关乎企业发展战略的重要概念。企业成本控制通过从整个企业的的发展着眼,从企业发展的总体战略规划出发,通过企业成本的控制创造有利于提高企业的竞争力、有利于企业长远发展的环境,从而促进企业财务的合理运行,改善财务水平,提高企业的经济效益。
企业为追求经济效益而存在,而提高经济效益的关键就在于减少成本的耗费,获得更大的产出,在此过程中获取更大的利润。因此只有通过一系列措施降低企业在生产中的成本消耗,有效地控制企业成本,才能提高企业的经济效益。
另外,成本控制关系到定额成本的确定。定额成本是企业根据各种产品成本的耗费定额、当期费用预算和其他有关的资料计算的预计成本,成本控制可以审定和修改成本目标,并对成本进行控制。
二、企业成本控制管理中的问题
部分企业认识不到成本控制这一管理理念对企业发展的重要性,因而无法对企业做出科学的管理安排,不科学、不完善管理制度导致企业的成本管理不力,难以为企业在降低费用支出的基础上,提高企业的产品质量以及整体的综合效益。
首先在管理机构的设置上,企业缺乏成本管理的意识,认为成本控制作为财务管理中普通的一部分,管理与否无碍将成本控制的管理下属于财务部门,并没有单独作为一个完善的体系进行管理甚至于其他部门进行协调与合作,因而对成本控制的管理并没有提到相应的高度,对企业的成本控制没有具体详尽的规划,不能科学合理地安排生产资金流向,最终影响到产品或者项目的收益;或者只重视生产过程中的成本控制,却没有在材料的购买和贮存、人力资源的利用以及产品的研发、设计和市场销售等方面的成本进行有效控制,难以对完全投产的产品进行集中的管理,或者没有明确的预算和成本预测以及对于成本的管理规划,整体上不能进行规范、科学合理的掌控,导致在成本控制管理的不健全和难以为继。
其次,企业的成本核算管理不健全。为了使企业的管理者充分了解和掌控企业资金的运行情况和产品、项目的收益情况,应当进行企业的成本核算,而在成本核算的管理方面,却缺少管理上的规范性和核算方法的准确性。国家相关的法律法规、政策和规定等都对成本核算作有相关的规范和说明,因此企业在进行企业的成本核算时应当严格遵循,以此为纲对企业实际运营过程中的成本,包括:各种人力、物力、财力等方面的资源消耗进行科学有效的计算,做出真实准确的成本信息。但是实际企业在执行,并没有按照国家的型关规定进行操作,企业的成本核算往往以企业管理层的主观意志和企业运营者的意图为转移,导致企业的成本核算混乱而缺乏规范,难以有效地控制企业的成本支出,对企业的长远发展产生不利影响。而目前企业所采用的品种法和分步法等成本核算方法落后于企业发展的速度,导致无法根据实际企业的成本情况作出有效的成本的控制,导致企业的成本核算不完善。
再次,企业在成本控制方面的管理人员水平不高,在企业人员设施方面的不足直接影响着企业成本控制上的效果。企业成本控制的管理人员在掌握财务会计知识的基础上还应当具备相关的专业技术知识以及相关的从业经验,但是目前从事企业的成本控制工作的人员在从业年龄上看相对年轻,且在此方面的学习知识较少,工作时间短,缺乏相关的工作经验。成本控制的管理人员在成本控制的管理理念和管理能力方面相对欠缺,无法满足现代企业在成本控制管理放慢以及企业长足发展方面的要求。另外,部分企业为了降低生产成本,片面引进廉价劳动力,对管理人员缺乏相关的职业培训,难以引进先进的管理理念和方法,也就无法有效地贯彻执行先进的成本控制管理方法,企业的经营理念不提高,成本的浪费就无法控制,因而企业的进步艰难。
三、改进企业成本控制管理的策略
(一)加强企业内部成本控制方面的组织建设
企业首先应当加强内部成本控制方面的组织建设,使得各个部门承担各自的责任,并对企业这一个中心负责,在各部门的协作和协调中达到预定的工作目标,从而达到成本控制的目的。
(二)在企业内实行全面的成本控制管理
企业的成本控制是关乎企业管理全局的大事,应当将企业管理的方方面面统一纳入其中,而不是在某一方面或缓解上进行。将企业的成本控制纳入到系统化的计算机信息管理中来,将现实的制度与现代化的管理手段相结合,寻找适合现代企业发展的全面稳妥的现代化成本控制管理方法。
(三)关注成本效益
成本本身就是为了获得利润而做出的投资性行为,因此企业在投入成本的同时应当积极关注所投入成本的必要性以及其所带来的效益,使得一定成本的投入可以带来更大的效益。将成本与其他的效益指标结合起来进行考虑,综合选择较为满意的成本与效益之比。
(四)提高企业管理工作人员的职业素质
作为企业的管理人员,只有充分发挥人的主观能动性,才能促进企业的快速进步。鉴于企业在成本控制方面的管理人员水平不高的现状,企业应当定时对员工进行培训活动,提高相关工作人员的职业素质,是上下员工充分认识到企业成本控制的作用于效率,从而重视对于企业的成本管理,形成自上而下的成本控制管理体系。
(五)对专项费用加强预算管理和支出控制
为了保护资金的有效使用和加强成本的控制,企业应当着重对专项资金的使用进行严格的管理和控制,使得企业的资金得到有效的使用和控制。首先在预算上要结合企业的运营与发展前景综合考虑,对实际的资金支出作出及时的调整,避免资金的滥用和浪费。其次要广泛采纳基层工作人员对于专项成本控制的意见和建议,吸收有益的观念不断改善成本控制,提高其实效。
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