文章编修 多步变为一步走

利达

在进行文字处理或文章修改过程中，我们往往会进行一些重复性的步骤。例如，文章中有许多英文单词需要用首字母大写，但原稿中却统统使用了小写，小写改为大写就是一个重复但很浪费时间的工作；对于每天用记事本写日记的人来说，天天写完后要插入当天的时期和时间，虽然每天的日期和时间不同，但也算是一个重复性的工作。那么，如果将这些重复性的工作变为一步可以完成，甚至可以自动完成的工作，我们的工作效率就会获得提高。

重复性编辑一键搞定

对于文字编辑过程中遇到的重复性步骤，用EmEditor宏可以将多步才能完成的任务变为用一个按钮点击完成。就让我们以上面提到的全文英文单词变首字母大写为例来说明。

首先用EmEditor打开这篇含有不规范拼写的英文单词的文章，例如windows一词未按首字母大写来拼写。选中不规范拼写的英文单词windows，执行“宏→开始/停止宏”（或直接按Ctrl+Shift+R组合键），开始宏的录制过程。之后，编辑窗口的鼠标光标马上变成一个录像机样式的图标，表示宏的录制已经开始。这时我们右击鼠标，依次选择右键菜单中的“转换选定内容→每单词首字母大写”命令。接下来再次执行“宏→开始/停止宏”命令停止宏的录制。这时“宏”菜单下的“另存为”选项变得可选，选择该项并将刚才录制的宏保存为一个宏文件（这里我们保存为“首字母大写”）（图1、图2、图3）。

经过如上操作后，在EmEditor窗口中的“宏”菜单下，可以看到多了一个“首字母大写.jsee”的宏文件项目，如果宏工具栏开启，在工具栏上也可以看到一个“首字母大写”的宏按钮（图4）。

此后，如果用该系统下安装的EmEditor来编辑文件，只要遇到需要将首字母变为大写的单词时，不论该单词是什么内容，只需点击单词，然后再点击工具栏上的“首字母大写”宏按钮，光标处的单词马上会变成首字母大写的形式，这要比通过右键菜单经过两层选择转换要方便得多。

日记签署还能再简单

对于在日记文档中插入时间和日期的重复性工作，我们也可以实现自动化输入。通过Windows记事本中的简化操作功能，可以实现通过快捷键一键插入日期，或通过简单代码自动插入日期、时间落款信息。

具体方法是，在用系统记事本程序写日记的过程中，只需要直接按F5功能键（或者选择“编辑→时间/日期”命令），即可在光标处插入当前时间和日期，这样就不用再手动输入时间日期了（图5）。

另外，如果用记事本修改一篇长篇TXT格式文章，需要很长一个时期才能完成修改，每次修改时希望在文章末尾标注本次修改的日期和时间。在这种情况下，除了使用手动按下F5自动插入当前时间和日期外，还有一种更加自动化的方法，那就是只需在文章的最前面加上一个“.LOG”指令，保存文件。之后当再次打开该文档的时候，文章的末尾会自动出现本次和前述各次修改的时间和日期。所有时间和日期的签署都由记事本软件自动来完成，连按一下F5键都省了（图6）。