高校研究生毕业设计信息化管理的探索与实践

研究生毕业设计（论文）是研究生教学环节中的重要组成部分，但因数量多、工作量大、要求高、人员配备少、流程复杂等原因，导致人工完成这一工作的效率和质量欠佳。因此，本文在原有工作经验的基础上，结合实际情况，设计开发了研究生毕业设计（论文）信息化管理系统，实现了研究生论文在线提交和汇总的功能。

毕业设计（论文）是高校研究生的最后一门必修课程，也是总结研究生的学术能力，衡量导师指导效果，评判高校育人质量的重要手段。研究生毕业设计（论文）在完成后需要提交存档，这一工作由负责研究生教育的教学秘书完成。以中国石油大学（北京）为例，每年需要进行毕业设计（论文）开题和结题的两个年级研究生约有4000人，由全校11位研究生教学秘书负责材料的提交和归档，任务量大且集中，很难保证工作质量。因此，利用网络开展研究生毕业设计（论文）信息化管理势在必行。

一、信息化管理研究生毕业设计（论文）的必要性

1.毕业设计（论文）是研究生的“人生档案”

对于高校研究生，毕业设计（论文）是对其学习阶段的总结，是对其整体能力的全面展现。研究生在通过毕业设计（论文）答辩后，将以电子版和纸质版并存的形式提交至学校用以存档，以备日后的抽查和审核。因此，毕业设计（论文）是已毕业研究生的“人生档案”，对个人日后的发展可能会起到重要作用，需要“零错误”地予以保存。

2.繁重的工作量对教学秘书形成了巨大“压力”

毕业设计（论文）环节的大部分工作由人工劳动完成，由于工作量较大，且时间较为集中，使得研究生教学秘书在工作中不能够同时保证质量和效率，难免出现纰漏。毕业设计（论文）还需要提交一系列的信息表格，易出现“批量式”错误，通过人工电话或短信通知相关学生严重影响了工作效率。

3.传统纸质毕业设计（论文）的综合利用率低

传统的纸质论文已经无法适应高校信息化发展和师生需求，主要表现在印刷文本存放困难、无法进行成果的传递与共享、导师与学生交流存在障碍、增加印刷成本等。为了实现资源优势的共享，需要改变传统的纸质论文，实现网络化的工作。

二、系统设计的思路

1.设计目标

（1）实现学生论文的在线上传，导师对论文的评阅和修改，教学秘书对论文和学生信息的批量管理等；

（2）建立起教学秘书对导师和学生的单向、批量式联系渠道，方便通知的下发；

（3）系统能够安全稳定流畅运行，界面美观，后期维护简单。

2.系统功能

（1）该系统面对三类对象，学生、导师和教学秘书，针对不同身份设置不同的权限；

（2）对于学生，拥有“维护个人信息”和“论文提交”两项主要功能；个人信息版块包括学号、姓名、性别、政治面貌、学习方式类别、导师姓名等，需要符合论文提交过程中对于个人信息的要求；提交论文功能兼容各种格式的论文格式，且允许学生重复上传覆盖；

（3）对于导师，登陆后能够查看所带学生的个人信息、论文提交情况，并可以提取论文进行审查修改；

（4）对于管理员（即研究生教学秘书），拥有系统的最高权限，能够对所有用户进行管理。管理员能够对自身、导师和研究生信息的维护，并能够依据相应格式导入和导出研究生相关信息；系统还将实现已提交论文的批量管理功能，方便操作。

3.技术要求

（1）底层数据库采用MYSQL 5.6；后端开发语言使用Java语言，开发工具使用MyEclipse 10；前端主要使用HTML、CSS、Jquery等语言，开发工具选择Adobe Dreamweaver；实现了完整的B/S架构。

（2）使用2台计算机作为服务器，其中1台为数据库服务器，另1台为应用服务器，构建一个分布式系统平台。

三、系统的实现

在以上设计思路的基础上，完成了研究生毕业设计（论文）信息管理系统的设计开发和上线测试使用。

1.系统的模块设计

结合使用需求，本系统共设计了登陆模块、权限判定模块、信息判定模块、论文提交模块、导入导出模块。各模块之间相互联系，全面实现了系统的既定功能。

2.系统的流程设计

该系统的流程设计简洁明了，对于学生，需要验证账户和密码，登陆后完善个人信息，并予以检查核对，再进行论文提交；对于导师，同样需要验证登陆权限，可以查看学生的相关情况；对于管理员，可以对学生和导师的信息进行修改，批量导入和导出，并可增设管理员等，也可向学生和导师发布通知。

3.系统的开发环境

该系统基于Java语言，以MyEclipse10作为主要开发工具，使用Apache Tomcat6.0服务，在MYSQL 5.6中完成了数据库的设计。

4.系统的安全考虑

服务器开启防火墙拦截功能，只开启需要的端口；系统数据库实现定期备份功能；系统各项输入都采用前后端双层验证的策略；所有用户的密码都采用加密功能。

毕业设计（论文）管理系统不仅能够实现对高校毕业设计（论文）的信息化管理、增加数据集中管理的功能，而且能够减少人员的重复劳动、提高工作效率，同时也提高了数据保存的安全性。

基金项目：中国石油大学（北京）研究生教育质量与创新工程重点项目：研究生论文阶段数据信息管理系统研制。

（作者单位：中国石油大学（北京））