军队院校机构知识库建设和可持续发展的协调激励机制研究

我军院校在日常的教学、训练、科研和管理过程中产生了数量庞大的知识成果，其中只有一小部分以正式形式出版发表，大量的则被毫无组织无管理地散落或丢失，存在分散保存、难以共享以及无法长期保存和持续重用的风险。军队院校图书馆信息管理系统建设项目已经将军队院校机构知识库的建设纳入其中，建成后的军队院校机构知识库可实现各院校信息资源的长期保存，不仅利于查找资料，还可了解院校人员的研究方向及重点，有利于院校、教学科研人员相互之间取长补短，也会在一定程度上激发教学科研人员的干劲，从而进一步促进院校教学科研活动的开展;对于院校教学科研人员个人而言，则可降低获取知识的障碍，提升个人专业学术声誉，并可实现对成果利用率进行统计、为个人学术成果创建列表、展示作者履历资料等增值服务，有利于个人学术成果的管理和共享利用。

但除了机构知识库构建过程中的技术因素，军队院校机构知识库的建设和可持续发展还会面临到很多问题及阻碍。军队院校机构知识库建设需要总部机关和院校领导持续的资金投入与政策支持，需要院校教学科研人员持续进行知识成果自存储的贡献，必须协调好各方关系，激励院校管理者和教学科研人员作为主体积极支持并切身参与到军队院校机构知识库的建设发展中来。在这方面，图书馆作为机构知识库的规划和推动者，应积极学习先进，积累经验，制定并执行行之有效的协调激励机制。

一、积极地宣传推广

目前机构知识库在军队院校的应用尚属空白，对广大教学科研人员来说也是新鲜事物，因此在建设初期，军队院校各方人员对开放获取和机构知识库的态度对机构知识库的建设和可持续发展至关重要，必须对其作用和意义进行广泛的宣传并加以必要引导。具体来说可采取以下两种宣传推广方式：

（1）自上而下宣传推广

军队院校机构知识库建设如果想取得规模化的建设发展，必须有持续稳定的经费来源，而经费来源恰恰取决于各级领导对机构知识库的认知、认可和支持。因此可以将自上而下宣传对象首先以总部主管首长、相关机关、院校首长及常委成员，以及各学科专业系室主任等为核心，适当组织召开机构知识库建设发展论证专题会，通过国内外成功案例演示说明机构知识库为院校可能带来的利益，激励总部和院校领导、管理人员对机构知识库的认同，增加各级对建立机构知识库的信心，使大家认识到机构知识库对院校乃至整个军队学术影响力的提升具有重要的促进作用，才能为军队院校机构知识库建设提供良好的环境。同时，院校各级领导可以作为学者以及教学科研成果的作者发挥其模范带头作用，引导和鼓励院校内部其他成员向机构知识库主动提交教学与科研成果。这种自上而下宣传推广的方式对于军队院校机构知识库来说是一种较好方式，如果各级领导能够率先充分认识到机构知识库为院校建设发展带来的效益，这一层面的政策支持就会不攻自破，顺理成章。

（2）自下而上宣传推广

自下而上也是协调激励促进军队院校机构知识库建设发展应采用的一种方式，具体方法有：由机构知识库负责人组织面向院校教学科研人员的宣讲会、座谈会以及实例报告会，在军综网各院校主页以及图书馆主页进行开放获取与机构知识库建设宣传，印发宣传手册以各种形式向教学科研人员发送，以各专业学科领域的学科带头人或者以拥有丰富教学科研成果的专家教授为切入点，将其列为重点宣传推广对象，然后以这些学科带头人和专家教授为榜样，号召院校其他教学科研人员积极响应学习，进而激励院校教学训练和科研岗位的其它成员的通过积极主动的自存储行为向机构知识库提交其教学科研成果。

二、将其纳入到教学科研考核评价体系

院校对本单位教学科研人员的考核评价以存储在机构知识库中的正式发表的成果为主要参考依据，这是当前将机构知识库纳入到教学科研考核评价体系中的具可操作性的方法。在传统的考核评价体系中，教学科研人员的发表论文数量、出版著作教材数量以及课题、教学科研成果数量等指标性依据，在每次专业技术考评或职称评审以及其它相关考评中，这些相关材料都需要重复提交，这些成果的梳理、证明材料的收集、系统的填报都已经成为院校教学科研人员的负担。在机构知识库环境下，只要教学科研人员定期将已发表的论文提交到机构知识库中，由机构知识库管理人员进行审核认证后，就可以永久保管且系统地存储在机构知识库之中，图书馆也可利用与其他正式出版机构的协作，定期按要求导入相关专业数据库中本单位所有教学科研人员的知识成果，并对本院机构知识库中的成员和知识成果进行比对，对院校成员及知识成果进行查缺补漏，使机构知识库中成为个人知识成果的可靠“管家”。在对院校教学科研人员进行各类考核评价时就可以以机构知识库中正式发表的教学科研成果为主要参考依据，这样既可以避免个人在科研考核评价中成果有所遗漏，又可以减少每次重复提交的工作量，使院校教学科研成员形成积极向机构知识库中自存储教学科研成果的常态化机制。

三、制定强制性自存储政策

在机构知识库建设和发展的初期阶段，强制性的自存储政策必将成为一种必要也是主要的存储策略。强制性自存储政策的对象一般为公共资助教学科研项目所取得的知识成果，如国家自然科学基金、国家社会和学基金、国家各部委下达计划、军内立项研究课题和科研项目等，这些项目产生的学术成果均应遵循强制自存储政策要求。

中国科学院机构知识库相关政策，要求强制自存储公共资助项目产生的已发表在学术期刊或论文集上的研究论文。为了保证军队院校机构知识库知识成果的完整性和丰富性，我们可以鼓励教学科研人员把公共资助项目所产生的其他各类型的知识成果，包括成果报告、项目成果形成的专著，项目研究过程中的关键数据、演示文档、音频视频资料等也存储到机构知识库中，同时建议作者采取合适的权限策略以保护成果的合法权益。军队院校在职的各类教学科研人员、管理人员、技术人员、研究生、学员以及主要利用军队院校设施与条件进行合作研究的非本单位人员，都应有责任按照强制自存储要求，对公共资助项目产生的各类知识成果进行存储。

为了加强自存储力度，还可以采取图书馆与院校干部人事部门、研究生处、科研管理机构共同发文的方式，严格要求院校教学科研考核评价、职称评审、部门年终考核等活动中业绩信息的统计均以机构知识库中的数据为准，如未上传则一率不计。为避免部分知识成果的遗漏，机构知识库管理人员也有必要定期对其中的知识数据进行必要的统一检索、补充，以保证其数据完整性。

四、简化提交程序

教学科研人员直接向机构知识库提交教学与科研成果的一个极其可能的制约因素就是机构知识库提交程序的繁琐。为了激励教学科研人员向机构知识库中自存储教学科研成果，可以遵循便捷性原则，在技术层面尽量简化提交程序，让教学科研人员能够以最短的时间与最小的付出，获得提交知识成果的最大收益。

综上，只有从排除机构知识建设方面的用户疑虑及碍和鼓励使用积极性两个方面，制定研究切实可行的协调激励机制，才能保证军队院校机构知识库建设和可持续发展，进而为军队信息化建设持续发力，更加充分有效的发挥其作用

参考文献：

[1]邓君.机构知识库建设模式与运行机制研究[D]：[博士学位论文].吉林：吉林大学管理学院，2008

[2]王志萍.机构知识库：军校图书馆原生文献资源建设的可持续发展之路[J].西安政治学院学报，2011（6）：116-118

[3]赵秀敏.学术机构知识库可持续发展影响因素研究[D]：[硕士学位论文].天津：天津师范大学，2012

（作者单位：1.南京政治学院上海分院2.装甲兵工程学院）