艺术档案管理的特殊性

任道志

摘要：伴随着艺术的不断发展，中国档案管理的制度得到逐渐的完善，给档案更加法制化提供了条件。可是因为艺术档案一直在按照传统的方式进行，导致档案管理法制并不能落实，档案的管理依旧无法做到准确和及时。长时间下去就导致艺术档案和实际的情况并不相符，艺术档案也不是很健全，很多资料已经丢失，这对国家和个人都是巨大的损失。艺术档案管理具体特殊性，只有合理制定管理方案，才能保证档案的完整性。

关键词：艺术档案；管理；特殊性

在艺术快速发展今天，对于档案管理的要求也在不断的提高，人们对于档案的使用越来越多，所以档案必须进行合理的管理，必须要使用现代化的管理方式，让档案的管理更加的完善。虽然在如今的档案管理中还存在很多的问题，但是这些问题都是可以解决的。

一、加强艺术档案的意义

（一）让档案信息查找更加的快捷

当今社会中，快速，省事，节约时间，合理管理是人们的需求之一，档案管理信息化以后，查找档案就会更加的方便，也提高了工作人员的工作效率。并且，工作人员从其他网络查询信息也是完全可以的，只要凭借自己的工作权限，减轻了工作的任务和负担，提高了工作的效率。

（二）让档案信息化更加的便捷和现代化

信息化还有一个特点就是能让人员的档案更加的接近现代化的管理模式。档案的现代化管理能让工作人员的工作效率更高，更加的方便，节省时间。改变了原本乏味无聊的工作流程，帮助工作人员摆脱一成不变的工作内容，提高自己的工作效率，也让档案管理更加的完善，更加的现代化，最后时限一体化的档案管理。

（三）让档案能够更加方便操作和查询

档案的严格监控，让档案的流向更加的严谨，是信息化的另一个特征。原本的档案管理是完全手工记录的，很消耗工作人员的时间和精力，还很容易出现错误，很不方便。如今的档案信息化，可以让传统的手工记录的借还问题得到解决，而且信息化还有自动催促还回的功能，让借档案的人员尽快的及时的把档案归还。

（四）提高了研究服务的效率

信息化的融入使得艺术档案的使用和研究都更加的便捷，这也是信息技术融入档案信息化的一个特征。档案信息化，能让工作人员更加高效率的查找到想要寻找的档案，查询和使用都更加的方便。除此之外，档案的信息化能更加方便工作人员的思路开发，创新，也能让工作人员了解最新的档案动态。

二、艺术档案管理的特殊性

（一）广泛性

相对其他档案来说，艺术档案具有一定的广泛性。艺术的表现形式多种多样，而且具有一定的群众基础，这也体现了艺术档案的广泛性。

（二）多样性

通常情况下，艺术档案被分为以下几种形式：第一种是文字档案，第二种是形象档案，第三种是影像档案，第四种是实物档案。

三、艺术档案管理的对策

（一）加快电子档案建设步伐

现在在推进档案信息化的过程中，很重要的任务就是让电子化档案的建设速度，质量都能加快步伐，同时让档案电子化的法律效力更多的增强。对于国家推进的档案电子化来说，现在各个地方性的档案想要进入信息化是比较有困难的，阻力是比较大的。

现在档案电子化还是存在很大的安全隐患的，这也是困扰全球的一个巨大的难题。虽然说现在网络发展比较迅速，对于人们来说是一件好事，但是在网络快速发展的同时，安全隐患也就出现了，对于档案信息安全就形成了很大的威胁，档案毕竟是个人信息的一种体现，是需要加以保护的，否则对于个人还是社会都是很大的损失的。所以，在想要进行档案信息化的时候就一定要加强网络安全性。

档案含有大量的数字信息，所以在建设的过程中怎么样进行数字化的建设也是很重要的一个问题，这主要包含了两个板块，第一就是当前所拥有的档案的数据整理，第二就是所储存的档案的数据统计。加强档案信息化的数据性，可以帮助人们更准确的整合信息，减少不必要的麻烦。

（二）加速工作进程

档案管理需要进行信息化和技术化，这样对于档案的管理水平和效率都是一个很大的保障。所以，在现代的档案管理中应该多使用信息化技术。让档案管理更加现代化，信息化。不能在停留在手工进行档案管理的工作进程当中。

（三）提高人员素质

对于档案的管理最基本的就是人，专业化的人才才能帮助档案管理更加的科学。对于工作人员的专业化培养是一项必须要进行的工作内容。现在很多比较偏远的地区档案管理都是非专业人员在管理，这对于档案的管理是很不负责的行为。档案对于艺术工作是非常重要的，很多有价值的资料都在档案当中。所以，必须要加强档案工作人员的培训，让档案管理更加的专业化。档案管理部门可以采用两种培训模式：第一种是派遣管理人员外出学习，提高自身的专业水平和综合素质，第二种是邀请专业人士来讲课。

（四）增强法制观念

对于档案的管理必须要有健全的法制做后盾，让档案的管理有法可依。在一些地区根本不按照法律法规进行档案的管理，管理的方法也是非常不科学的，还有些档案工作人员对于档案根本不在乎，很多的档案出现了丢失或者缺少的情况。所以，必须要健全我国的档案管理法律法规。

四、结语

相对其他档案来说，艺术档案具有一定的广泛性。艺术的表现形式多种多样，而且具有一定的群众基础，这也体现了艺术档案的广泛性。除此之外，艺术档案还具有多样性，管理人员一定要结合艺术档案的特点合理制定管理方案。档案管理需要进行信息化和技术化，这样对于档案的管理水平和效率都是一个很大的保障。所以，在现代的档案管理中应该多使用信息化技术。让档案管理更加现代化，信息化。不能在停留在手工进行档案管理的工作进程当中。对于档案的管理必须要有健全的法制做后盾，让档案的管理有法可依，所以，必须要健全我国的档案管理法律法规。加强档案信息化的数据性，可以帮助人们更准确的整合信息，减少不必要的麻烦。

【参考文献】

[1]郭明.艺术档案现代化管理探讨[J].现代商业，2008（15）

[2]李春雨.论新形势下的艺术档案管理的特殊性[J].企业导报，2012（06）

[3]李芳慧.浅谈我国艺术档案现代化管理的问题与对策[J].黑龙江科技信息，2012（24）