三招制作联合公文头

周晨旭

事业单位或大型企业经常需要多个部门联合发布相关文件，文档的公文头可能是两个、三个甚至多个部门的名称，此类公文头就被称为联合公文头。在Word中可以根据需要，用多种方法制作联合公文头。

第一招：双行合一好排版

如果是两个部门联合发出的文件，那么公文头就是双行的，可以用双行合一功能来制作，这样排版时也非常方便。

打开Word2013，首先输入单行的文本，然后切换到“开始”选项卡，单击“中文版式”按钮选择“双行合一”弹出对话框（如图1），输入两个部门的名称，此时在下方会自动换行，如果两个部门字数不一样，可以按空格键来换行，默认是将字符均分，如，12个字符，则上下各6个，空格也算作字符；勾选“带括号”选项，可以将部门名称放置在括号中，并且括号可以选择小括号、中括号、大括号和尖括号，根据需要进行设置即可，单击“确定”按钮完成设置；最后选中公文头可以修改字体、颜色等，让其更加正式化和官方化。

第二招：文本框更易调整

双行合一制作公文头，在排版时比较方便，但是公文头中两个部门的上下距离不能调整，居中不能自由调节，特别是三个部门联合发出的公文，则双行合一功能也无能为力，此时就可以用文本框进行设置。

切换到“插入”选项卡，单击“文本框”插入一个简单文本框，右击文本框，切换到“形状选项”，将“填充”和“线条”设置为“无填充”和“无线条”，输入文本并设置格式，再复制文本框，修改文本为部门的名称，最后调整文本框位置，按住Ctrl键分别选中文本框，将三个文本框进行组合（如图2），这样多部门联合公文头就制作出来了。

第三招：借助表格易控制

多部门联合公文头还可以用表格来完成，比如，要制作一个四部门联合公文头，用表格来完成，则更加容易修改和控制。

切换到“插入”选项卡，单击“表格”按钮插入一个4×3的表格，将第1列和第3列分别合并单元格，然后在里面输入文本，如果要调整四部门名称的上下距离，则选中部门名称切换到“开始”选项卡，单击“段落”弹出对话框，将“行距”设置得小一些（如图3）。

选中表格，切换到“布局”选项卡，将单元格设置为水平和垂直居中，再切换到“设计”选项卡，单击“边框”按钮选择“无框线”即可（如图4），这样整个公文头都置于没有边框的表格中，控制位置或修改名称都比较方便。