关于计算机办公自动化网络的构建分析

陆双喜

摘 要：随着我国计算机网络技术的运用，使我国的经济得到了长足的进步，计算机在为社会经济做出巨大贡献的同时也给人们的生活和工作带来了巨大的变化，其已经影响了人们的生活和工作方式，加上近年来办公自动化和人工智能概念的提出，使越来越多的人开始关注计算机办公自动化的发展。本文就主要针对这一问题分析了计算机办公自动化网络构建问题，以期给予相关人士一些思考。

关键词：计算机网络技术；办公自动化；网络构建；分析

前言：由于计算机对于企业的重要性不言而喻，加上计算机在社会上的应用已有几十年，企业拥有足够的应用经验，而计算机自动化办公能够有效的提高办公效率，降低运营成本，所以大众都乐于接受这种办公方式，可见无论是在硬件设施还是软件设施还是在企业的需求上都给计算机自动化办公发展提供了较大的空间。

一、计算机自动化办公的必要性分析

传统办公中，主要是通过人与人之间的交流和沟通，采用手传手的方式来进行文件的传递和处理，直到整个业务处理完毕，而这种办公模式显然不符合当今社会快节奏的发展规律，存在着几个重要的弊端：首先是传输速度慢，需要人员从一个场景到另一个场景来能完成本环节的任务，然后是在业务的处理过程中极易损坏文件，最后是容易出错，这些弊端很大程度上的影响了企业的办公效率。而计算机自动化办公在能够保证数据和信息相对完整和安全的基础上加快文件的传输速度，减小人员不必要的来回奔跑，这对提高办公效率有重要的作用，可见无论是在办公效率上还是质量上，计算机自动化办公比传统的办公模式要更加优秀，所以计算机办公自动化在企业中有应用的必要性，是提高企业竞争力的有效手段。

二、计算机办公自动化网络构建分析

（一）网络内部建立分析。对于企事业单位来说，计算机自动化办公主要体现两个方面的需求，一是对企业日常事务的处理，二是办公通讯应用自动化，根据需求我们大致的可以总结出网络内部建立的功能应该满足以下的要求：第一是帮助企事业单位处理日常的文件；第二是在日常办公上给予一定的检查和监督；第三是及时的收集事务的相关信息；第四是对收集的信息进行自动化的管理；第五是能够为企业提供良好的管理服务；上述提到的功能能够帮助企业完成日常经营过程中大部分的业务。

（二）网络框架方案分析。根据企业经营的实际需求，网络框架结构也有所不同，应该综合企业和部门的实际情况，本文建议使用分布式的网络框架结构，并对网络框架结构中的各角色予以明确的标识。在分布式网络框架方案中，尤其值得注意的是需要做到无网络框架中各系统的各信息接受度得达到一定的标准，并且需要人能够接受，这样方案才能满足人们的办公需求，能够帮助办公人员快速的下载或者上传相关数据和信息，此外，建立起分布式网络框架结构能够有利于企业办公信息自动化存储，有利于相关信息的管理。

（三）网络管理维护分析。当网络框架方案确定以后，计算机自动化办公网络的维护工作就显得尤为重要，在维护过程中，应该构建起一个良好的信息储备性数据库，数据库中不仅包含有多媒体数据，同时也包含文字数据。在此基础上，在保证办公系统整体安全和可靠的前提下可以采用一系列的软件对办公自动化网络进行管理和维护，此外，还应当重视网络入侵和病毒的防范工作，设置起防火墙，并定期进行杀毒。

（四）网络自动化对策分析。除了上述分析到的网络框架方案的建立，同时也应该重视对信息的收集和发布，在计算机自动化办公网络中，无论是局域网还是因特网，网络都是一个开放的状态，办公人员可以利用这个开放的网络公布企业的相关信息，但是在开发的网络中公布企业信息有一个较大的安全隐患，即计算机自动化网络办公信息容易被窃取，使企业面临着巨大的危机，针对这种情况可以将企业的相关信息备份，也可以从技术出发，进一步加强网络的安全性和网络管理人员的责任心。

（五）网络自动化架构分析。在运用计算机进行网络办公时，计算机网络架构应该建立在服务器之上，在实现网络办公时，数据之间的交互通过协议来完成，通常为MRTP协议，该协议在一般的HTTP协议上增加了信息资源创建和维护以及数据库操作方式。该网络自动化架构的优势在于能够对多种兼容性的应用进行开发，也可以在多种环境下通过数据库的运用来实现客户端接口重新安装，同时网络自动化架构的建库操作界面设计也较为常见。

三、结束语

当带计算机信息技术不断的发展和进步，传统的办公模式已经无法满足市场的需求，为了进一步提高企业的竞争力，计算机自动办公成为了企业关注的重点，但是自动化办公虽然能够有效的提高办公质量和效率，同时其也存在着缺陷，在应用中应该保持其优点，尽量缩小缺陷，为企业的网络自动化办公提供基础。

参考文献：

[1] 赵宏福.有关计算机办公自动化网络构建的分析思考[J].中国科技纵横，2014，（9）：21-21.

[2] 刘俊.对计算机办公自动化网络构建的分析[J].电子制作，2014，（3）：143-143，141.