数字化系统在医院财务管理方面的应用

摘 要：文章介绍了数字化系统在财务管理方面的应用作用，以及数字化系统如何应用在医院财务管理中，进而实现医院财务管理的现代化。

关键词：数字化；医院；财务管理

前言：随着经济的发展，现代信息技术水平的不断提高。信息技术不断被应用到生产生活中。医院是社会经济发展中重要的组成部分，提高医院的运行效率有利于方便人们的生活。财务管理是医院内部管理重要的组成部分，实现财务管理的数子化，建立信息资源的共享，解放财务人员的时间，发挥财务人员的决策建议作用十分重要。建立医院财务管理的数字化系统就是要求有分析大量信息数据的系统，在挖掘各类信息资源的前提下实现财务信息的集成和统合。将医院的财务管理信息进行信息化重构工作重新建立联系，实现财务数据数出一门，信息共享。使医院的财务管理信息化系统的运行要求满足市场经济发展的基本要求。

一、兼容医院的各项管理系统，实现财务信息管理系统同其他管理系统数据信息资源的共享，交换整合形成整体管理系统

医院实现财务管理系统的数字信息化管理就是要将财务管理信息系统同其他临床系统相连接实现系统间的资源信息数据共享，交换，整合。实现网络信息间的动态连接，及时接收财务管理系统中的有关收入和工作量的数据。医院的财务管理系统主要是由预算管理系统，财务分系统，医院运行系统，财务会计总账系统组成，同时上述系统还同时与医院业务网中的相关系统相连接。财务的分系统主要是将医院内部的日常的住院费用、交账收费、收入监管等职能进行执行。医院的运行系统主要是控制财务的支出问题和运营的调控，这其中包括了各个科室的支出，成本核算，内部服务定价等等。

二、预算的信息化管理

随着医院管理水平的不断提高，医院各项服务职能的不断完善医院的内部管理水平已经提升到一个新的高度。预算管理就是将未来的开销作出开销前的预算包括数量的多少以及运行的过程中可能存在的问题。构建全面的预算信息化管理系统我们可以实现预算管理的信息化，实现预算管理的高校率。通过网络平台我们能够实现预算申报，预算审批，以及报销审核。医院的预算管理又可以细分为医疗预算管理和科研教学预算管理两部分。通过实现医院信息平台，将预算管理信息上传到平台上供各个工作人员进行分析和使用，以达到资源共享的目的。

三、固定资产动态管理

医院在运行的过程要不断的进行壮大，对于设备以及固定资产的投入也要随着医院壮大不断增多，这个过程中就会涉及较多的资金投，需要精细的财务管理。科学有效的将固定资产的花销进行统一的管理保证资金的使用发挥最大的经济的效益。数字信息化管理要求对医院的固定资产实现动态化的管理，要及时的掌握信息动向，随时了解信息的变化，进而科学的管理信息，以达到资金的科学利用。

1.建立固定资产卡，实行“一物一码”。为每台固定资产贴上象征身份的条码标签，按照“统一管理、各负其责”的思想实现条码化管理的固定资产管理新模式。

将条形码技术引入固定资产管理中，对所有固定资产实行“一物一码”，通过对条形码编制原则的制定，利用条形码作为信息媒介，在资产入库时为每个固定资产办理了独一无二的“身份证”，能够对固定资产进行全程跟踪。条形码管理能够准确无误的识别实物，从而达到固定资产的唯一化、可视化管理。在医院的管理财务管理中，每一个固定资产从入库、出库、转移、调拨、维修、报废、各个环节中都应该使用信息条形码进行实时的跟踪，实现医院固定资产信息管理的科学化、规范化和标准化。同时更具信息显示的情况，其他部门在根据情况对固定资产进行处理打印处理条形码，标明固定资产的去向。形成一条明确的清晰的固定资产的生命周期表。医院资产从购买、折旧以及报废的整个生命周期，条形码管理系统都能对该资产进行跟踪管理，避免了资产管理中出现账实不符、资产不明、设备不清、等情况从而解决了固定资产流失，虚增等相关问题。通过固定资产的动态管理系统我们可以及时地掌握各部门固定资产比较全面的配备信息和使用情况，提高固定资产使用效率。

2.通过使用财务软件进行固定资产卡片管理，可实现对固定资产卡片的计算、分类、汇总、统计、查询、折旧等功能，并生成相关会计凭证和财务报表等，实现了财务部门对固定资产的数据跟踪管理。

在系统中能查询到固定资产的名称、型号、使用科室、资金来源、折旧情况等信息。不仅为管理者提供对资产的基本情况，更能提供资产管理的分析与决策建议，使资产管理的决策水平更加科学先进。

四“、掌上医院”的收费和床旁移动收费结算

“掌上医院”是通过手机下载APP平台和微信等方式，支持患者用手机网上支付挂号费用，同时也可以实现预约挂号、专家介绍、候诊信息提示、地图导航，甚至还能实现检查结果查询。该软件也是真正可以贯穿诊疗全程的医院软件，患者可以将身份证号码与“掌上盛京医院”进行绑定，用身份证做“一卡通”，辅以指纹识别，使身份证作为身份识别的唯一标识。既减少了其他卡片的制作成本，集医保卡、社保卡、房积卡、银行卡等于一身，缓解市民多卡使用的繁冗和不便。在方便使用查询各类信息的同时，建立患者的个人健康档案，并可以通过建立虚拟账户进行资金预存，诊间缴费等，方便患者避免二次排队的现象。

结语：总而言之，随着信息技术的快速发展，数字信息化技术已经应用到社会生产中的各个领域，并发挥重要的作用。医院财务管理由于涉及的方面较多因此在管理的过程中比较困难，同时传统的管理系统是相对独立，信息的传输速度较慢不能实现信息共享，严重影响了工作效率的提升。而通过建立医院财务管理数字信息化系统，达到信息处理的综合化，实现信息资源的共享，不但提高了工作效率同时也实现医院最大的经济价值。

参考文献：

[1]张晓祥，李晓华，陈妍妍，史金秀，肖万超.医院财经管理信息化平台的开发和建设[J].中国数学医学，2007.10.

[2]袁鑫，李力，张晓祥.医院固定资产管理新模式的研究与探讨[J].中国数学医学，2008.6.

[3]刘爱，郑大喜.电子经费卡在武汉某医院财务管理中的应用[J].医学与社会，2013.10.

作者简介：于爱琦（1985.5.16—），女，本科，黑龙江科技学院。