PPT教学课件的可视性与实效性研究

王朋娇 段婷婷

摘要：优秀的PPT教学课件是策划出来的，就像宏伟的建筑是规划出来的一样。本文从PPT教学课件在课堂教学中的使用现状出发，针对PPT教学课件在设计制作时，如何将教学内容转化成由各种多媒体技术组合而成的具有实用性的生动演示文稿，即PPT教学课件的可视性设计方法进行了研究。同时针对PPT教学课件在课堂教学使用中存在的问题，提出了相应的改进策略，以期提高PPT教学课件的实效性，提高课堂教学质量。

关键词：PPT教学课件;课堂教学;可视性;实效性

中图分类号：G434   文献标识码：A   论文编号：1674-2117（2015）07-0085-04

PPT课件在课堂教学中具有提高教学效率及调动学生学习积极性的作用，其重要地位不可否认。在“设计为先，创意为大”的今天，PPT课件设计制作的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。[1]所以如何准确地认识PPT的精髓和力量，设计创作可视性和实用性的PPT教学课件，显得尤其迫切和重要。

● PPT教学课件在可视化上存在的问题

本文通过对某大学计算机、中文、数学、历史等学科专业教师的35部PPT教学课件、5所重点中学学科教师的25部PPT教学课件进行搜集，并对相关的数据进行整理和分析，发现了PPT教学课件在可视化上存在以下几方面问题。

1.教材文字搬家问题

本次调查发现，65%的PPT教学课件仍然存在“文字搬家”的问题。教学重难点不突出，造成学习者的心理和记忆负担，错过主动接受信息的最佳时机，达不到有意义学习的最佳效果。[2]文字搬家的PPT导致教师无暇进行师生互动、讲解方法单一，教学中的主导者、设计者和组织者作用便被抛到一边，传统的“师生互动”被“人机互动”所取代。[3]

2.课件缺少清晰的层次结构

很多教师在制作PPT教学课件时，过分关注每张幻灯片上呈现的知识点设计，忽视了各知识点间的内在联系;放映中间缺少页面的跳转和交互;超链接使用不恰当，对学生从宏观的角度认识知识的整体结构造成了很大的困难，课件缺乏清晰的层次结构，严重影响了学习效果。

3.界面中与教学内容无关的元素过多

教学内容是课堂教学中的重中之重，学习过程是对教学内容的认知，经调查发现，部分PPT课件的界面中与教学内容无关或关联不大的文字、图片、动画、视音频等元素过多，而且元素排列杂乱无章，这不但会分散学生的注意力，而且会影响教学效果及学习活动的发生。

4.模板使用不当

调查发现，大部分PPT课件使用自带模板，其普适性较弱，模板的风格难和课程的性质相契合，导致模板上的图案效果变成了分散学生注意力的消极因素，不利于教学活动的调控，影响课堂教学效果和教学任务的完成。

5.课件风格不统一

内容铺设风格决定PPT品质，许多教师设计的课件没有考虑教学信息呈现的要求和课件整体风格，以及学习者的年龄特征和认知规律，页面之间的主体颜色不统一或没有主体颜色、背景色跳跃太大，字体大小及风格变化太多，课件中的图表使用的质感不一致等问题，极易造成学习者的视觉疲劳以及认知障碍。

● PPT课件的可视化设计制作方法

1.PPT课件的文本内容要概括、精练、图示化

（1）知识要点的整合提炼

在设计PPT时提炼核心观点可采用“一个中心”的设计原则。根据教学系统设计的思想对教学内容的特点进行分析、选择、整合、概括，提炼教学内容中的概念、重点和难点，并把它们以关键词的形式显示在界面中，图1为幻灯片核心观点提炼和原稿对比案例。当教学内容是整段内容时，原则是知识的碎片化，先将关键词提炼呈现给学习者，再依据提纲进行深度讲解，这样每个页面的信息就会可视化、美观且条理清晰。

（2）文字的设计要清晰易辨

对文字的处理技巧基于一个前提，即精简，保持PPT课件的美观及一致性，采用不同的字体、字号和颜色构成强烈对比，突出重难点。每张幻灯片中的文字也不宜太多，使用的字号要足够大，一般不要小于20号，字体颜色与背景色反差要大，每张幻灯片中最好不要超过6～7行字，段落之间设置为1.25倍或1.5倍行距，这样可以保证学生能够看清楚文字，同时还能有时间记录一些重要的知识点。在PPT上应该留有空白，以便学生阅读思考。使用笔画粗细一样的非艺术字体作为PPT的正文，如微软雅黑、黑体、幼圆等，如图2所示。

2.PPT课件的结构要清晰

PPT课件的结构要清晰，层次要分明，以保证知识的整体性。首先，要认真钻研教材，准备素材，做到重难点突出，做一份演示纲要，罗列出演示的重要观点;其次，运用合适的架构将零散的内容铺设成条理清晰的演示主题，如总分总架构、并列架构、递进强辩架构、悬疑架构等;最后，建立清晰的导航系统，一个完整的PPT课件应该包括封面、目录、导航页（过渡页）、内容和结尾五大部分。[4]好的课件封面可以给学生留下较深的印象;目录能使学生了解本节课的主要教学内容，如图3所示;导航页能使学生明确教师的上课进程，随时跟上教师的教学步伐;结尾通过致谢，留下教师的联系方式或者励志的名言等进行结尾。

3.色彩的搭配要和谐

颜色对人的视觉感官有着非常直接的影响，能够激发人的各种联想、想象和情感，颜色本身就具有很高的审美价值，合理配置能提升多媒体课件的品位。[5]在PPT教学课件的色彩搭配上，教师要根据教学内容来确定课件的主色调，如蓝色适合科技类知识课件，绿色适合环保类课件等;要考虑背景色的设置，色彩学中用对比色来表现分离，用相似色来表现连接，一般文字与背景要用对比色调，如白色和黑色。

4.图片的编辑和处理要恰当

一张好的图片胜过千言万语。教师在设计PPT课件时可以利用图片来展示文字难以传递的内容，达到较好的教学效果。在PPT中，教师可以对图片进行调整尺寸、裁剪、淡化底色、加边框、设置三维效果等方面的处理。当然，最好能够提前使用专业软件对图片进行预处理，这样可以统一风格、合理布局、增强美感。[6]对于图片的选择应注意图片的精度、光感和创意。PPT中图片的设计与呈现应讲究策略，要考虑何时呈现、以怎样的方式呈现、是否有助于学生理解教学内容、是否符合学生的认知特征等问题。

5.彰显图表及Smart Art图形的特点

图表是PPT表达的核心武器。点击“插入”项目中的“Smart Art”图标，可以把文字轻松转化为图表，其类型有7大类共85种，包括列表、流程图、循环图、层次结构等。这样的呈现使PPT课件更有逻辑性和结构性，并且节省了教师的时间。本案例中就运用了许多Smart Art图形，如图4所示。

6.动画使用恰当、有创意

动画是PPT课件中的灵魂，它不但能让PPT课件变得更加生动，还能让PPT的表现效果数倍提升。例如，嵌套Flash动画，可以实现一些用语言、文字的描述而无法达到的效果。自定义动画可以让文字、图片等对象具有运动感，增加课件的吸引力。巧用片头动画、逻辑动画、强调动画、情景动画和片尾动画，可以使PPT课件成为教师在课堂中的得力武器。[7]

7.音频视频的嵌入要完美

对于视频，可直接插入，也可选择控件的形式嵌入。声音和视频是增强画面冲击力的绝佳武器，在课件中使用声音、音效、音乐和视频，不仅可以创设情境氛围，烘托学习气氛，深化课程主题信息，促进学生的思维形象化，还可以作为一种暗示信号，吸引学习者的注意力，提醒学生进入学习准备状态。

● 课堂中有效运用PPT课件的策略

多媒体课件作为多媒体教学的核心元素对课堂教学的实效性起着至关重要的作用[8]，本小节结合一些优秀的课件设计及格式塔心理学的理论与实践，总结出PPT教学课件的可视性与实效性设计策略，更好地发挥多媒体技术在课堂中的优势。

1.灵活运用课件

教师要灵活运用课件，首先应确保熟练操作PPT教学课件;其次，要把握好多媒体课件出现的时机，巧妙地处理PPT课件和黑板、普通教具以及语言表达之间的联系，注意呈现适时、恰当;再次，重点知识演示的部分要加以强化;最后，教师要注意课件与学生的实时交互，随时解决出现的问题。

2.课件和板书的有机结合使用

多媒体涵盖的信息量大，内容丰富，能使学习者更好地从宏观上把握课程内容。板书作为传统的教学手段，应该对课堂教学起到更好的辅助和补充作用。对于单纯讲授无法表达清楚的问题、多媒体无法呈现的材料、备课时没有准备而在课堂上与学生讨论时产生的疑惑、展示关系图、演绎思维过程或者总结每节课的重难点，可以通过黑板上的图示、文字等方式加强学生对微观知识的理解，增加学生对学习的认知投入。

3.把握好授课速度

通过调查研究发现：75%的教师在使用PPT课件进行教学的过程中存在演示速度过快、讲授速度过快等问题。教师在设计PPT课件时应关注字体大小及排版情况，把握好授课速度，教学要循序渐进。在授课速度适当的情况下，教师在讲解的同时观察学生的注意力及学习积极性，从而根据实际教学情况加以调整;学生也可以在教师讲解的同时，随堂进行消化，对重点内容及时进行记录，以便课后整理复习。

4.建立课程教学资源库

“三通两平台”项目作为“十二五”期间国家推进教育信息化的主要抓手和标志性工程，提倡各学校建立课程教学资源库（包括多媒体课件数据库），以便于高校各学科专业能更加方便、广泛地利用多媒体课件进行授课。课程资源建设需要继续以我国教育改革和发展的目标为核心，以促进信息技术与教育教学的深度融合为根本目标，针对目前我国高等教育资源建设与应用现状中存在的问题，进一步结合教师的需求，把握数字资源发展的新方向。[9]

5.开展多媒体课件的培训，提高教师信息化素养

在教育信息化的大环境下，制作PPT课件已是一项基本技能，有针对性地开展多媒体课件的培训也变得非常必要，教师对多媒体技术的掌握及其在教学活动中的综合应用，是教师信息化素养的体现，也是教师自我完善、自我实现的重要形式。

● 结语

综上所述，本文仅从PPT课件的设计以及运用角度对多媒体教学提出了可视性与实效性设计的方法，以期给高校PPT课件教学予以一定的启示，从而更好地提高教学效率。PPT存在于教学的目的不仅是单纯传达数据或信息，而是表达隐含在信息或数据背后的深刻含义，尤其是思维的方式方法。如何系统地实现信息技术对教育教学质量的真正变革，真正改变人的思维方式，还需要我们在实际教学中特别是一线教学实践中进行理论与实证相互验证的循环，以不断完善自身的PPT设计与应用水平。

参考文献：

[1]陈魁.PPT演绎：100%幻灯片设计密码（第二版）[M].北京：电子工业出版社，2011.

[2][3]王朋娇，郭巍，张恒庆.PowerPoint教学演示文稿的精益化设计策略研究[J].电化教育研究，2009.

[4]刘恒.演讲师的PPT（PPT设计+演讲技巧）[M].北京：清华大学出版社，2013（10）：59-70.

[5]寻尚同.PPT课件文字编排与界面设计的艺术性探讨[J].远程教育研究，2013（14）：149-151.

[6]莫永华，吕永峰.多媒体课件制作从技术上升副艺术之五步曲──以PowerPoint为例[J].现代教育技术，2008（3）：101—103.

[7]龚彦，郑小军.多媒体课件设计与制作研究现状分析[J].中国教育信息化，2014（2）：60-63.

[8]杨新宇.多媒体课件在课堂教学应用中的有效性研究[D].沈阳：沈阳师范大学，2014.

[9]黄旭光，方圆媛.我国基础教育数字资源建设现状调查──从电教系统的视角[J].中国电化教育，2014（6）：69-74.