浅谈加强财务基础工作的方法

2015-04-21 01:00黄高飞
经济师 2014年11期
关键词:执行力管理制度

黄高飞

摘 要:财务管理工作的核心内容是加强经济业务的规范性,保证会计信息质量,真实可靠地反映企业经营状况。为此企业应严格按照国家财经法规要求,建立完善的财务管理制度体系,规范的会计工作流程。同时结合实际情况和业务特点,建立健全各项规章制度,加强企业内部控制,加大制度执行和考核力度。重视财务队伍建设,大力提升财务人员理论水平和专业技能,为财务基础工作的提升奠定基础。

关键词:管理制度 财务基础工作 执行力

中图分类号:F233 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2014)11-107-02

财务管理要紧紧围绕现代公司发展目标,全面落实“三抓一创”工作思路,以财务工作“六个能力”建设为指导,转变财务管理观念,创新财务管理手段,提升财务人员素质。在夯实财务管理基础工作的同时,鼓励财务管理的研究和创新,逐步形成科学完善的财务管理体系,提高财务管理效率和效果,为创一流的财务管理水平提供基础保障和制度支撑。

一、建立完善的财务管理制度体系,为夯实财务基础工作提供有效保证

为提高财务管理和监督水平,财务基础工作和企业内控制度建设应作为强化财务管理的一项重要内容。企业管理水平的提高,需要完整的制度体系作为保证,因此应建立覆盖生产经营全过程、与公司发展相适应的内部控制制度体系。按照国家财经法规和公司的各项财务管理规定,结合企业的经济业务类型和专业管理需要,制定涵盖会计核算、资产管理、资金管理、预算管理、工程管理、税务管理、会计监督、会计信息化等方面的制度体系,为各项财务管理工作的开展提供制度保障。

二、加大制度执行力度,提高财务管理水平

财务基础工作是企业进行会计核算和财务管理的前提条件,同时,又是提高企业管理水平的关键。在建立与完善内部管理制度体系的同时,还要加大制度的执行力度,狠抓经常性的工作落实。

1.规范会计核算的业务处理流程,会计核算工作是最基础的财务工作,它真实反映了企业经营活动的全过程。在日常工作中,应严格规范会计核算工作的各个环节和会计凭证处理流程。对会计科目使用、审核原始凭证、生成记账凭证、往来款项清理、财务报表的编制、财务状况分析等各个环节都制定统一要求,形成闭环管理,逐项将责任落实到人,使企业会计核算工作规范化。(1)规范会计凭证的处理流程,为保证会计信息的真实和合法,企业应制定财务基础工作检查标准,对原始凭证的取得、粘贴格式、各种业务所必须提供的附件、填制记账凭证的流程、会计凭证的审核、会计凭证的装订和保管等提出严格的要求和检查的标准。对所发生的业务,必须由业务人员对原始单据和其他必须提供的附件进行认真审核,审核无误后填写业务通知单,经部门负责人签字审核后方可送交专门的制证人员统一制证。会计记账凭证必须经财务部负责人审核后,每月及时装订成册,确保会计凭证完整、无缺。会计凭证由专人进行保管,并在会计年度终了时进行归档。(2)规范会计报表编制流程,为提高会计报表编制的效率和质量,更好地反映公司的财务状况和经营成果,应制定报表编制的管理办法和工作流程,从程序上规范报表的编制工作,提高报表编制的工作效率。通过规范报表的工作流程,严格规定各环节完成上报的时间和要求,保质保量完成报表编制工作。(3)实行月度报表分析制度,及时分析财务状况。按照公司的经营管理要求,把财务分析活动作为防范财务风险的一个重要环节之一,认真完成各项财务分析工作。根据公司经营管理重点,确定财务报告专项分析的重点,定期对公司财务状况和经营情况进行专项有重点的分析,找出存在的问题,提出解决问题的建议。同时,实行月度报表分析制度,分析主要财务指标的完成情况,并与上年进行对比分析。发现公司经营中存在的问题,并认真分析查找原因,提出解决办法和下一步工作重点。

2.加大内部控制制度的执行力度。(1)规范资金审批流程,使资金从预算、计划的制订到实施,全过程实时地监督和控制,同时加强资金预算管理,提高资金利用效益。(2)加强财务预算管理,财务预算是加强财务管理与控制的一个重要环节。通过成立预算管理委员会,负责预算工作的组织和领导。对所有年度预算项目申请,提供相关的立项依据和相关文件,要求编制详细的业务预算申请,列明各项费用的预算安排。深入项目现场进行实地调研,与有关部门进行有效沟通后,提出预算安排建议,提请公司预算管理委员会审议通过后下发执行。预算执行过程中还需要密切关注项目的执行情况,确保项目执行到位。(3)扎实抓好资产管理工作,加强公司财产安全,财产保险业务应采用公开招标方式进行,确保招标过程公开、公正、公平。

3.加大监督检查和考核的力度。为保证会计基础工作的质量,应加强财务基础工作的监督管理和考核力度,在重视日常会计稽核工作的同时,常规开展年度审计,强化审计结果运用和整改落实,使财务基础工作和财务管理水平得到提升。(1)加强年度审计工作,确保年度决算信息的真实性,认真对决算审计发现的主要问题进行梳理、分析,要求各部门逐项进行认真整改,确保年度决算数据的真实可靠。(2)深入开展财务基础工作检查,加大考核力度。检查的主要内容包括:审计意见整改落实情况、财务管理各项工作完成情况、收入和支出核算的规范性、其他基础工作开展情况等。从各部门抽出业务骨干,组成检查小组,对各单位开展认真的检查。检查的范围以当年及上一年度财务收支为主,重大事项应追溯到以前年度。通过开展检查工作,增强各单位落实稽核和审计意见的责任感、紧迫感,提高执行力,从而使财务基础工作更加规范。

4.培养高素质的财会队伍。要重视培养高素质的财务管理人员,提高职业道德修养,不断充实财会队伍。(1)积极开展后续教育活动,全面提升财会队伍自身素质和职业修养。加强财务人员理论素养,应以工作需要为目标,为财会人员创造良好的成长环境,打造一支年龄结构合理、业务素质过硬的财会人员队伍。(2)制定切实有效的培训计划,加大财会人员培训力度,充分调动财会人员的学习积极性,制定系统的培训计划和多种多样的培训形式,改善财会人员的知识结构,培养跨专业复合性人才,提高财会队伍的整体素质,以适应企业发展的需要。(3)实行定期轮岗制度,建立健全财会人员信息管理系统,按照年龄结构、学历层次、工作业绩等对财务人员进行分类管理,对全体财务人员实行动态管理,全面、及时地掌握财会人员信息,科学、合理设置财会工作岗位,编制岗位守则,明确岗位职责,有重点培养和储备一批能够适应现代企业管理需要的财务骨干力量。同时加强岗位动态管理,实行岗位轮换制度,财务人员在各个工作岗位上轮流工作,使每个人有机会全面掌握所有财会岗位的工作技能。保证财务人员的合理流动,创造一个不断完善自己、实现自我价值的发展空间。

参考文献:

[1] 许宝杰.加强财务基础工作 创建管理一流的现代企业.国家电网报,2007.12.12

(作者单位:江苏省电力公司洪泽县供电公司 江苏淮安 223002)

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