杨丽芬
(山西四建集团有限公司 山西省 太原市 030024)
工程投标预算的编制及投标报价分析
杨丽芬
(山西四建集团有限公司 山西省 太原市 030024)
工程建筑市场的竞争十分激烈,参与投标的企业都期望自身成为中标企业,从而在获取经济效益的同时获取良好的信誉。工程投标前需要做好预算编制和报价工作,这是一项十分复杂、严谨的工作,在工作中为了确保预算编制质量,并且在预算编制过程中具有准确的数据支持,编制人员要了解资料和设计图纸,掌握工程的实际情况,编制要符合实际情况,确保其合理性。
工程投标;编制;投标报价
我国经济市场正处于逐渐发展和完善中,工程建筑市场面临的竞争也越发的激烈,这对建筑企业来说是一个挑战,同时也是一个机遇。建筑企业要想在激烈的市场竞争中获取成功,就必须要做好投标工作,在投标过程中,预算编制和投标报价都是工作的重点内容。
要想做好投标预算编制,必须要做好答疑工作,预算编制中需要回答业主提出的疑问。因此,预算人员在工作中,必须要积极参加业主答疑会。要将懒惰思想抛之脑后,一味的依靠经营人解决遇到的问题是不可取的,对投标报价工作的开展也十分不利。经营人员在工作中,应当将工作重点放在与外部的联络上,对图纸与标书的研究内容应当与预算人员实现互补。如果,代理人员在工作中只是照本宣科,一些需要在答疑会现场解决的问题则无法得到解决。因此,作为预算人员必须要亲自参加答疑,在答疑过程中应尽量咨询所发生的问题,并且要对咨询的问题进行详细记录,对于需要保密问题的解答,应当私下进行。
工程投标是一种决策,投标工作开展前要做好工程预算工作,预算的可靠性和准确性都会对投标的合理性造成影响。因此,在实际工作中,为了确保预算编制的科学合理,在预算编制过程中应当对业主的意图进行分析,尽量缩小投标价格与业主预算价格之间的差距,从而提高企业的中标机率。为提高企业中标机率,在预算编制过中需要做好以下几项工作:
2.1掌握招标文件的详细信息
在招标文件中,业主会对工程建设中涉及到的技术标准、工程概况、设计原则等信息进行详细描述。投标企业在进行投标之前,应当对招标文件进行详细的分析,了解合同条款中涉及到的内容,工程建设中涉及到的一些特殊要求,以及业主设计的真实意图。在进行投标预算文件编制时,工作人员的工作态度必须严谨,利用科学的方式的同时,要依据国家的取费标准、材料价格完成编制工作。
2.2工程量计算要精准
投标企业需要对招标文件中涉及到的工程量清单进行详细的核对,工程量清单会对投标报价造成直接影响。在对工程投标进行预算编制过程中,计算工程量是一项十分复杂的工作,不仅耗时长,而且极容易出现错误。工程量计算是工程预算的基础,因此必须要确保工程量计算的准确性。实际操作过程中,要想确保工程量计算的准确性,就必须要了解工程的实际情况,依据相关规则完成计算,需要注意的是在计算过程中不能出现漏算、重算、错算等状况。
2.3工程预算编制要合理
通常情况下,业主都是通过常规的、通用的施工计算完成计算量的获取,并且不会将施工企业在施工过程中采取新技术考虑在工程量内。投标企业在预算编制过程中,也必须要依据此原则开展。对与不固定的施工技术和应用材料,应当依据业主的习惯进行预算,这样可以缩小预算编制与业主预期价格之间的差距。
2.4定额子目的合理应用
为了避免换算错误和错套情况的出现,应当对定额子目进行准确套用,依据工程建设的实际需求,对定额子目进行套用。在预算编制过程中,定额的选择应当遵循以下原则:①依据工程数量和设计文件中的相关规定将其进行适当分解,最好将其分解成与定额子目相对应的细目,并且要对每个细目的单价进行计算,并对其进行适当的合并,最终构成项目综合单价。②施工方案与定额设备之间存在较大的差额,此时不能对定额进行调整。③在招标文件没有特殊要求的情况下,不可以将定额使用的原材料改成半成品或原材料加入到预算之中。④预算编制中需要严格落实和执行定额子项目涉及到的摊销费用,在招标文件中没有特殊要求的情况下,禁止对其进行修改。
2.5工程投标预算
预算编制过程中,需要做好相应的分析和核实工作,找出预算编制过程中的风险性和可行性,从而为工程投标报价提出合理建议。依据核实结果,对预算进行合理的调整,再分析调整后的预算。不同的工作人员在进行预算编制过程中考虑的重点也会有所不同,因此预算结果多少都会产生一定偏差,再次分析就是为了进一步缩小预算编制与业主期望值之间的差距。
3.1依据工程情况采取不同的报价措施
遇到专业技术密集,工程施工条件恶劣、工程总价小、工期紧的工程在报价上可以适当提高报价。
如果工程的施工环境好、技术简单、工程量大、竞争对手多,在工程报价上可以适当的降低价格,以此提高工程中标机率。
3.2不平衡报价的应用
工程投标报价,可以对不平衡报价策略进行合理应用,主要通过以下几个方面开展:①初期阶段,在计量上可以适当提高收到的一些款项清单,同时可以对工期后期完成的项目进行适当调整,降低报价,这样可以在总价不变的情况下,使企业资金的周转更加灵活。②依据工程量提供的清单,可对企业中标后,预算工程量清单增添的项目,可以对报价进行适当的抬高,如果工程减少,则可以适当的降低报价。③如果施工图纸存在问题,则需要对工程进行现场调查,施工企业在中标后,如果需要增加项目,应当通过合理的方式提高报价,避免中标之后,因为合同的签署而出现矛盾。④如果工程包含一定量的暂定金额,应当依据工程的实际状况,对单价进行适当调整。⑤如果工程的专业性很强,施工困难较大,施工企业在中标后,可能会面临分包的情况,在此情况下,可以对投标报价进行适当的降低,从而提高企业的中标机率。
3.3先亏后盈和无利润报价策略
先亏后盈,这种报价在投标中并不常用,很多企业也不愿意采用这种投标策略,主要因为其具有一定的风险性。但此方法具有一定可行性,通过该方法进行投标时,目的就是中标,及时在特定的工程中发生亏损也要中标。企业在中标后,施工过程中,应当通过质量、工期等方面提高企业的信誉度,从而获取到业主的信任,并且获取一定的补助,从而扭转亏损的局面,同时也提升了企业日后投标的中标机率。
无利润投标在工程投标中也是一种可行的方法,但该投标方法在应用过程中具有一定局限性,只适合在以下情况中应用。①企业在中标之后,可以将工程中的分包工程都分给分包商,并且每个分包商的索要价格相对较低。②工程为分期项目,企业利用低价格获取初期工程任务,然后通过工程质量和工期等方面的优秀表现获取业主的信任,再获取后期工程,从而获利。③对工期较长的工程,企业目前没有项目可做,为了提高企业的知名度和信誉,可以采取无利润投标策略。先亏后盈与无利润报价策略虽然投标中并不常用,但在实际投标中,企业应当依据实际情况,对企业是否应当采取该投标策略进行判断,使企业可以在多方面获取经济效益。
企业在投标过程工作的关键就是工程投标预算编制和报价。工程投标中,预算编制以及工程报价工作的开展都需要依据相关的准则进行,依据实际情况制定合理的浮动。投标报价是投标企业能够中标的关键,也是企业在中标后能否盈利的关键所在。因此,要确保预算编制的合理,就必须掌握其中的技巧,掌握报价方法,使投标的合理性得到提升,提高企业中标机率。
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TU723.2
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1673-0038(2015)34-0209-02
2015-8-6
杨丽芬(1974-),女,工程师,本科,主要从事建筑工程经济方面的工作。