基于物联网技术的金库管理系统研究和探索

摘要：文章在分析了当前银行金库管理应用现状和存在问题后，提出运用物联网技术搭建金库管理系统，以电子标签应用为主线，通过标识寄库箱/钞袋，实现银行网点和金库交接过程中的全程监控和管理，促进金库营运业务信息化发展，提高金库管理水平和能效，并降低操作风险。

关键词：物联网技术；金库管理系统；电子标签；银行网点；金库营运业务 文献标识码：A

中图分类号：TP393 文章编号：1009-2374（2015）08- DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.

1 概述

银行金库是现代商业银行资金运作的中枢环节、营运管理的重要部位。近年来，随着商业银行金库业务量的攀升和业务品种的增加，金库的业务运作量迅猛增长，安全问题显得越来越重要。为保障前台业务、银行资金的正常流转及流转资金的安全可靠，必须引入现代化的技术手段提高金库日常业务运作效率和准确性。

为提高银行金库管理的业务处理能力、拓宽管理范围、提升管理效率，本系统采用物联网技术建立一套覆盖金库日常管理的金库管理系统，通过给每个寄库箱/钞袋标识一个电子标签，并利用固定式/手持式终端采集标识所附带的金库日常运行的业务信息，从而实现智能化的管理金库日常营运作业。

2 需求分析

目前金库业务主要存在金库业务操作管理不到位、金库现金备付及流动信息不全面和金库检查及监督力度不完善等问题，其具体体现在：

2.1 金库业务操作管理不到位

商业银行虽然对于金库管理包括实物保管、库存物品出入库、实物交接手续等业务操作有着完整的规章制度，但在实际操作过程中会出现人员操作失误或者执行力度不强等问题。一旦发生各种违规操作的情况将势必影响金库的安全营运。因此，必须引进信息化的手段引导工作人员操作的规范化及标准化。

2.2 金库现金备付及流动信息不全面

商业银行的金库现金备付率过高将直接影响商业银行的整体经营效益，同时，款箱的出入库以及与网点的交接过程易产生人为操作失误，因此，必须引进自动识别技术来监督和解决备付率过高和现金流转过程中易产生的工作失误。

2.3 金库检查及监督力度不完善

目前，有些商业银行对于金库的检查及监督只流于形式、对于规定巡检只检而不查、查看内容不全面等问题。此类问题的出现暴露出人员监管的局限性及被动性。

3 系统概述

银行金库管理系统RFID技术为信息载体，并结合具有我国自主知识产权的国密算法，建立以现金预约报数、现金出入库、款箱交接和寄库箱管理等为核心业务的金库管理智能化框架。

本系统的建立旨在提高金库管理的业务处理能力、拓宽系统管理范围、提升管理效率，具体的解决措施如下：（1）建设金库业务系统：金库业务系统是基于商业银行金库管理的规章制度，规范工作人员的业务操作。本系统为各职能人员授权管理，做到各权限人员相互监督、相互制约等作用；（2）引进自动识别技术：采用先进的RFID技术，全程监控并记录出入库过程中的信息，对金库端、网点端实现电子化监管，若入库金库现金备付过高，则系统自动提示，从而能有效压缩库存，提高资金的流转及使用效率；（3）金库全面监管：金库监管人员利用电子化手持设备代替传统纸质记录巡检，真正科学化、精细化监督管理金库，尽早地发现及解决巡检过程中暴露的问题，及时认定有关责任人。

银行金库管理系统主要由金库管理业务、报表业务管理和系统管理三个部分组成：

3.1 金库管理业务

金库管理业务是银行金库管理系统的核心环节，由现金领解现预约报数管理、现金出入库管理、款箱交接管理和寄库箱管理等业务组成。

3.1.1 现金领解现预约报数管理。用于网点人员将下一工作日需领用/存入现金的数量及票面券别要求通过金库系统发送给管辖金库，金库确认后，将领现信息返回网点，只有通过金库确认才可进行款箱交接及现金出/入库。

3.1.2 现金出入库管理。现金出/入库：包括“网点领/解现”、“调拨出/入库”、“清点出/入库”。系统需有现金出/入库联动功能，并智能核对出/入库各类信息，并准确计算库存。

轧账：包括“临时轧账”、“总轧账”。即金库可随时选择轧账，也可以选择日终核对。系统需根据用户实际需要，设计轧账输出项及定制轧账界面。

3.1.3 款箱交接管理。（1）网点、金库交库：网点端或金库端在金库管理系统内记录款箱交接内容，通过RFID设备全程采集、记录交库情况，并自动判断交库合法性；（2）网点、金库接库：网点或金库通过RFID设备采集款箱信息，并与系统中的信息进行核对，核对一致则通过RFID设备直接完成接库，否则系统给出提示，用户根据提示进行后续操作。

3.1.4 寄库箱管理功能需求分析。（1）网点寄库箱管理：网点人员可通过RFID移动式设备，快速准确的采集寄库箱信息，并可通过网站业务系统进行信息查询和相关修改；（2）金库寄库箱管理：金库人员通过RFID手持机，采集寄库箱实物信息，通过业务系统与网点提交的信息进行自动比对，并能根据设定的规则进行提示；（3）寄库箱轧账：可随时对当前寄库箱情况进行轧账，也可在每日营业结束后，进行日终核对。

3.2 报表业务管理

报表业务管理主要是依据金库管理业务所采集产生的一系列信息化数据予以分类整理后形成可供金库相关人员核对和了解的各类统计报表，主要有金库配现明细表、网点领现装箱袋票、网点预约领现汇总表、网点解现登记汇总表、金库寄库信息汇总表、款箱交接明细表、金库业务量统计表等报表组成。

3.3 系统管理

系统管理主要由用户管理、机构管理、业务参数管理、押运线路管理、日志管理和功能预警六部分组成，主要是确保该金库管理系统正常运行的一些参数设置及权限管理等。

3.4 主要流程

3.4.1 网点解现操作。银行网点将当日所需解现的款箱整理、清点完成后在款箱封口处固定电子标签，并将其信息录入系统，网点工作人员与解现押运人员通过手持设备识读电子标签，确定并交接款箱。

3.4.2 金库入库操作。当押运员到达金库后，管库员核对寄库箱和上解款信息，信息确认无误后，将各网点解现的款箱通过金库的门禁系统，完成款箱入库作业，并将记录上传后台服务器。

3.4.3 金库出库操作。根据各金库所负责的区域网点所要求领现的款箱，将各网点申请领现的款箱通过金库的门禁系统比对出库信息，若信息不符则立刻启动报警装置。

3.4.4 网点领现操作。押运车到达网点后，网点工作人员利用手持设备比对款箱上电子标签信息，并对到达网点的款箱标签进行销毁，完成领现操作。

4 建设意义

（1）项目利用传感技术加强金库现场和非现场检查，促进金库营运业务流程的优化和各项内控机制更加科学、合理，从而完善金库内部控制制度，达到降低操作风险的目的；（2）可有效帮助营业机构核定现金备付管理指标，核定金库库存限额，适时掌控金库库存情况，对于超库存现金和库存出现异常自动发出警示；（3）系统建设还可加强现金备付率管理，根据系统提供的日常网点和金库间的现金流转情况，采取合理考核备付计划和加速资金流转速度等方法，加强监督考核，有效压缩库存，提高资金使用效率。

5 结语

本项目采用当前主流的物联网技术对款箱、钞袋等进行一次性标识，该一次性标识可记录款箱或钞袋信息、网点信息、入库信息等。一旦打开款箱则该电子标签则立即被损坏销毁，因此，可避免款箱及钞袋在出入库及寄库过程中的违规操作。

本系统的建设有助于银行金库管理的整体信息化水平，保证各类金库业务顺利流转，严格根据工作流的设定控制现金流转，并高效管理寄库箱及其交接，从而保证款箱安全、正确、快速进出金库，自动化判断合法性并实时预警。

参考文献

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[4] 杨苗.银行运钞押运控制管理系统的设计与实现[D].山东大学，2010.

作者简介：徐恺（1984-），男，江苏江阴人，上海华申智能卡应用系统有限公司工程师，硕士，研究方向：物联网

应用。

（责任编辑：周 琼）