企业会计电算化环境下内部控制问题探究

2015-04-13 07:48顾园
商场现代化 2015年5期
关键词:企业

顾园

摘 要:随着计算机的广泛应用,以电子计算机为主的将电子信息技术与会计工作相结合的会计电算化,提高了人们的工作效率,并及时、准确地反映出会计信息。会计电算化深刻影响了企业内部控制的环境、内容、方式和技术,同时也有可能使系统内部出现反复性错误、数据的执行主体以及保存介质存在一定的安全隐患、增加了控制舞弊犯罪的新风险。因此,要建立和完善企业会计电算化环境下的内部控制,控制会计电算化系统组织,进一步完善操作控制制度,增强系统的安全性控制和会计档案管理。

关键词:企业;会计电算化环境;内部控制问题

一、会计电算化环境下企业内部控制存在的问题

会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分,其系统是用来改造企业的管理理念、管理模式以及业务流程等。由于各种原因,企业易受外界外界环境影响,致使现阶段我国企业在实施会计电算化工作时,出现各种问题,具体表现在以下几个方面:

1.没有充分认识到会计电算化的意义及重要性

目前,许多企业忽视会计电算化的意义,从而无法了解会计电算化的重要性。具体表现在:一方面,许多企业领导者对会计电算化的认识不足,他们认为只是会计核算工具发生了改变,并未看到更深层次方面的影响,如会计工作职能的转变、企业管理方式与工作流程的转变等;有的领导甚至单纯地认为会计电算化只是用计算机替代了传统的手工记账,会计电算化只是建设企业时的一种外在表象。另一方面,对于会计电算的应用,很多企业在实际操作过程中并没有手工系统分析的能力,缺乏具体的管理方法和经营模式,对会计电算化的实施没有进行合理的安排。很多财务人员片面地认为电算化仅仅替代了传统的手工核算,只是加快了核算速度,没有认识到会计电算化系统的完整性对企业的发展十分重要且意义非凡。

2.缺乏专业性的会计电算化人才

会计电算化对于技术性方面的要求很高,从事该工作的人员都应具有很强的专业性,而往往事实并不能如我们所愿,复合型专业性人才的缺乏不利于企业会计电算化的进一步发展。从手工会计到会计电算化大量普及过渡的同时,对于一个十分专业的财会人员,必须熟练掌握计算机、会计以及管理等诸多方面的专业知识。目前,大多数的财会人员没有经过专门的岗前培训就直接上岗,他们往往是企业最初招纳进来从事会计出纳的人员,大多都只是会简单地使用财务软件,不太了解计算机的构成,因此不能较好地处理相关的会计数据参数。当计算机发生故障,机组维护人员和财会人员不能够很好地配合,解决问题。

3.电算环境下财务信息存在安全隐患

我们都知道财务数据是企业的重要机密,任何人都不可对外泄露,与企业的发展息息相关。在新时代新技术环境下,电子文档的普及的同時,也影响了财务信息安全。目前,我国生产的财务软件还处于初级阶段,只是简单地模仿和加工,产业规模并不完整,不利于财务信息的安全管理。网络信息时代的到来,机会与挑战并存,企业在电子财务方面应更加重视财务信息的安全。

二、如何建立和完善企业会计电算化环境下的内部控制

会计电算化将会是一个趋势,在我国,会计电算化还未得到广泛的实施。经济时代的发展迅速,经济全球化过程加快,为了使得会计电算更加系统化、智能化,对以上阐述的相关问题,可从以下三个方面来完善:

1.正确认识企业会计电算化

首先,企业领导应正确看待会计电算化的重要作用,大力支持会计电算化的相关工作,确保各项工作都能有效实施并正常运行。例如:在企业内部设立主管部门,负责监督会计电算化工作的实施过程;从实际情况出发,针对企业的整体情况,制订适合本企业会计电算化的有效方案等。其次,在会计电算化的实施过程中,不仅要树立正确的目标,还要加强对当前人工会计系统的合理研究。明确各个环节的职责权限,以最划算的制作成本来实现企业效益最大化。加强内部控制管理,在建设现代企业制度的基础上提升电算化科学管理水平。

2.提升财会人员的综合能力

不仅要懂得财会知识,还要懂得基本的电脑运用。企业对于财会人员的岗前培训,必须严格要求财会人员既要熟悉财务管理知识,又要精通计算机技术,只有将两者有效地结合,才能更好地分析和加工财会信息。为了培养出高素质的复合型电算化会计人才,首先,高等院校应积极调整财务管理相关专业的教学结构,在注重传统财务管理知识的同时,要重点教授现代信息技术的相关知识。其次,企业在招聘人才时,重视财会人员在计算机方面的技能,强化计算机维护人员在财会方面的知识。

3.重视财务信息安全管理工作

为了加强会计电算化环境下对财务信息保护工作,首先,要重视人员的职业素质培养,防止商业间谍有机可乘,强调内部的安全防范意识,不得随意向外界泄露相关信息。其次,在经济条件允许的条件下,组织人员开发内部网络平台,设立独立的服务器、规定公共的转换接口、不同的数据间的相互转换,实现本企业信息储存的合理性和内部交流的统一性。

三、结语

综上所述,面对日益激烈市场竞争,哪个企业能够获取更多有效信息并且在此基础上做出反应,他就能确立核心竞争地位。所以企业应根据科学的理论并使用先进的技术来完善会计电算化进程。随着新技术日新月异的发展,会计信息系统也必将发生改革和变化,如何进一步完善网络会计信息系统的内部优化控制,满足经济快速发展的要求,值得我们做进一步研究。

参考文献:

[1]罗小琴.浅谈会计电算化与内部控制[J].财会研究,2006(12).

[2]蔡丽兰.内部控制概念机相关问题探讨[J].财会通讯,2008(03).

[3]田丽君.会计电算化系统中舞弊的防范与控制[J].中国乡镇企业,2008(05).

猜你喜欢
企业
企业
企业
企业
企业
企业
企业
企业
企业
企业
敢为人先的企业——超惠投不动产