施工企业项目部地材的成本控制

□李 君

（太原路桥建设有限公司 山西 太原030006）

在工程项目建设的过程之中，项目部地材成本是影响企业经济效益的重要因素。施工企业相对于其他行业来说，是一个附加值较低的行业，企业在生产经营、管理上由于成产产品的特殊性而和其他的企业不一样，在成本构成中，项目地材的费用占了整个工程项目的绝大部分，地材对于施工企业的成本起着关键性的作用，项目部地材成本的高低将会对工程的造价产生着重要的影响，严重者甚至还会导致企业陷入资金周转不灵的困境中。对此，施工企业必须要加强对项目部地材成本的控制，从而提高施工企业的经济效益以及市场竞争力，继而实现企业长期发展的目标。

1 施工企业项目部地材的成本控制存在的问题

1.1 地材采购存在的问题

在工程项目建设过程中，由于所需要的建设地材种类比较多，因此在一定程度上导致采购地域不集中，采购行为透明度不高等问题的出现。在实际工作中，大多数施工企业都是分散进行地材采购的，由相关的负责人对厂家进行价格的谈判，缺乏公开招标投标的机制，个人起着关键性的作用，购买方式缺乏合理性，导致在此过程中容易存在着暗箱操作的现象，例如人情交易、权钱交易等，这在很大程度上提高了施工企业的采购成本，降低了企业的竞争力。

1.2 地材管理方式缺乏合理性

施工企业的地材种类繁多，规格多样，技术要求较高，同时还具有采购分散、价格过高、采购时间灵活等特点。还有大部分施工企业在地材采购的过程中，采用的是台账管理等传统方法，对于不同种类的材料，采用相同的管理手段。此外，虽然对于地材的管理，施工企业设置了专门的管理部门和管理人员，但是材料成本的基础资料不完善、成本核算不细致、账实不相符等问题经常出现，导致管理效果不明显。

1.3 采购信息不完善

一直以来，许多施工企业一直沿用传统的管理模式，都是由项目经理根据物资人员提供相关的物资信息而进行决策采购，甚至有的施工企业为了避免麻烦，直接由物资人员决定。这种采购模式，使得物资信息带有局限性，信息渠道比较狭窄。由于无法及时在第一时间掌握信息，导致项目部做出的采购决策存在着一定的缺陷。在当今市场经济的体制下，由于监督工作不到位、缺乏完善的管理制度、物资人员的职业素质不高等原因，造成采购信息不对称的现象十分严重，从而降低了采购决策的科学合理化。

2 做好施工企业项目部地材成本控制的措施

2.1 做好监督工作，提高采购透明度

首先，建立完善的监督体制，充分落实监督工作。施工企业应该设置专门的监督小组，监督小组根据企业公布的信息价格以及当地的网上单价等，对采购价格进行审核，判断是否存在价格过高的现象。同时，监督小组还需要对采购小组进行严格的监督，将询价记录作为参考依据，根据企业相同物资的成本单价和信息单价，对供货厂家的单价进行对比，判断其单价是否合理。此外，监督小组还需要对物资的验收进行严格的监督。当物资采购完成后，监督小组需要对物资的质量、规格、型号、数量等进行验收，并签字；其次，健全完善采购监督机制。施工企业应该定期通过相应的网站进行询价，例如阿里巴巴等，将物资的采购信息在企业内部进行公布，用于指导和监督材料采购单价。项目部需要每个月向公司提供下一个月的《物资采购询价记录》和《项目部自购料清单》，经过企业审批以后，才能执行。同时，企业需要将项目部的采购单价在公司内部进行公布，每半年对采购工作的效率进行监察。此外，企业还应该建立询价小组，要求询价小组每个月开展一次询价工作，并将结果上报。

2.2 提高项目部地材管理方式的合理性

由于地材的规格较多，种类繁杂，技术要求高，采购分散，采购时间灵活等，因此如果管理不当，将会造成大量的资源浪费。所以需要采用科学化的管理方式对材料进行管理。例如，根据目前的实际情况，施工企业可以采用分类管理模式，将材料分成甲、乙、丙三种类型进行管理。其中甲材料具有种类繁多，金额较少，对工程造价的影响不大的特点；乙材料具有单价一般，品种数量比甲材料多，总体数额大。具有决定着施工成本的特点；丙材料具有品种数量少，金额大，价值高，具有对施工成本有一定影响的特点。对此，施工企业可以根据地材的经济比重进行分类管理，从而提高管理方式的合理性。

2.3 建立采购制度，拓宽信息渠道

想要有效避免信息不对称现象的出现，就需要拓宽信息的来源渠道，保障信息的及时性、通畅性、真实性、客观性以及准确性，始终将企业利益最大化作为采购目标，从根本上实现采购工作的最优化。因此，在实际中，可以将采购权利分为询价——采购——监督，并将这三者相互独立、相互约束。对于项目部而言，应该建立询价小组、采购小组和监督小组，明确每个小组的职责，形成“三足鼎立”的局面。同时企业还应该建立完善的采购制度，充分考虑到每个小组的人员配置，充分发挥每个小组的作用。询价小组、监督小组、采购小组分工合作，保证采购信息的对称，实现采购工作的最优化。

2.4 建立采购信息库

由于每个施工企业在地材采购方面存在着区别，因此就需要企业根据自身的实际情况，建立采购信息库。目前，施工企业将项目物资的采购权一分为三，这三种权利相互独立、相互约束，因此流程的设计和运行机制的建立显得尤为关键。所以，施工企业在统筹兼顾的情况下，应该将询价、监督、采购的工作机制以及运行流程进行优化和细化，保障项目在这三项权利的运行下，实现利益最大化目标。询价小组应该根据《项目部自购料清单》进行市场询价，对于每种规格的材料，应该尽量走访和了解多家供货厂家，选择材料质量优，价格合理的供货商。而监督小组根据询价小组提供的询价信息进行初审，初审通过后交由采购小组进行采购。同时，需要将《项目部自购料清单》以及询价小组提供的相关信息输入计算机，形成信息库。

结束语

综上所述，施工企业是我国经济结构的重要组成部分，在社会经济的发展过程中发挥着十分重要的作用，并且同时还能影响企业经济目标的实现。因此，必须加强项目部地材的成本控制，降低施工企业的成本，改善企业经营管理的方式，提升工程项目整体的质量，保证工程项目能够安全地进行施工，以此来提高企业的经济效益，从而促进我国施工企业的良好发展。

[2]张月娥.浅谈施工企业项目部的成本控制[J].中国经贸,2010(18):195-196.

[3]秦兰秀.探究施工企业工程项目部的成本控制[J].现代营销,2013(1):116-117.