事业单位会计核算中存在的问题与对策

2015-04-11 09:41赵立兵梁金庆
山西农经 2015年10期
关键词:账簿真实性会计人员

□李 娟 赵立兵 梁金庆

(中国水产科学研究院黄海水产研究所 山东 青岛266071)

(本文通讯作者:曹晓燕)

提高事业单位的会计核算能力,进一步加强其会计信息的真实性和及时性,从而更好地规范事业单位的财务管理工作,能够有效提升财政资金的使用效益并实现事业单位各项资源的优化配置,这有利于保障事业单位充分发挥公共服务职能,促进其更好地为社会和人民谋求福利。

1 当前事业单位会计核算中存在的主要问题

1.1 会计核算内控制度不健全,监督监管的力度欠缺

没有完善的制度对会计工作流程进行有效监督与制约是当前事业单位会计核算中存在的又一个问题。到目前为止,一些事业单位在运行管理上依然采用内部管理体制,这就导致管理层对内部工作人员的管理意识不足,使得一部分事业单位工作人员人浮于事,存在敷衍、松散的情况,在会计核算工作中也同样如此,这使得事业单位内会计核算工作混乱,没有可以遵循的制度,更导致一些工作人员借助职务便利谋取私利,获得利益,给事业单位造成了严重的损失。

1.2 会计基础工作不规范,影响了核算的结果

由于会计制度不健全、监督监管不力以及人员素质残次不齐等各方面原因的存在,致使事业单位会计基础工作不够规范,这也直接造成了会计信息失真,影响了核算的结果,不规范之处主要有以下几方面:

1.2.1 原始凭证填写不规范。一些会计核算人员尚未认识到完整填写原始凭单的重要性,导致在实际工作过程中原始凭单填写时漏洞百出。更有甚者,一些财务人员在会计工作中私自编制原始凭单,给会计核算工作带来严重影响。

1.2.2 记账凭证的填写缺乏规范性。实际工作中,有部分会计核算人员的记账凭证不按照标准规范进行填写,这必然影响到会计信息核算的准确性。

1.2.3 账簿设置缺乏规范性。有些事业单位并未按照规定使用财政部门统一印刷的账簿,甚至还有些单位未设置总账,致使无法核对各明细帐,更不能有效去平衡和控制账务。还有些会计核算的账簿在书写中存在刮擦、挖补以及涂抹的现象,这无形中增加了账目核对的难度。

1.3 会计信息缺乏真实性

现金收付制是当前事业单位会计核算的主要方式。这种方式存在一定的弊端,如果欠款与所对应的会计核算不相符,就会使得会计核算信息欠缺一定的真实性。不仅如此,一些会计核算人员在处理固定资产时不折旧,也使得会计信息失真,进而降低核算的准确性。

2 加强事业单位会计核算工作的对策

2.1 完善事业单位会计核算内控制度

1、将单位内员工的工作纳入正轨,采取措施约束职工行为,利用岗位责任制实现对员工的有效管理。2、单位内部要多沟通、多联系,及时反应工作中遇到的困难与问题,并协商解决,通过无障碍交流与沟通实现工作效率的提高。3、根据事业单位的具体情况与工作人员的实际情况,综合现有优势与资源制定出合理的管理制度。4、在平时工作中,应该强化事业单位会计核算工作的应变能力,从而在事情发展初期就能够对其加以控制与解决。5、制定合理的奖惩制度,便于对优秀人员进行激励并制约存在违规操作的会计人员。

2.2 规范会计核算基础工作

事业单位会计核算基础工作是确保核算准确性的根基所在,只有做好会计核算的基础工作,才能保证会计核算工作的整体质量。这就要求事业单位会计人员在平时的细节工作中要认真、负责,保证数据的真实性,不要存在弄虚作假的情况。严格禁止胡乱编写、增加与删改原始数据。账簿的书写是体现会计核算人员基本能力的平台,为了保证工作的质量,会计核算人员就应该自觉使用规范的书写格式,并保证整个账面的整洁,便于今后的查阅。

2.3 保证会计核算工作的真实性

实践证明,以权责发生制作为会计核算的基础可以有效保证其核算的真实性。为了进一步提高会计核算的真实性,确保核算数据的有效,可以将原先的固定资产改为累计折旧,以便较为详细的反映出资产的实际情况。如果是无形资产,则需要针对实际情况进行科学的摊销并计价,从而对无形资产进行充分地利用。

2.4 严格按照新制度核算固定资产

新制度对于事业单位会计核算工作提出了新的要求,不论是固定资产还是无形资产,只要符合规定就必须进行摊销或者计提折旧。针对很多单位仍然依照就规定进行核算的问题,就需要进一步加强监督与管理,督促单位会计人员使用新制度。不仅如此,为了保证会计核算的效果,还需要对会计人员进行培训,进而提高其对新制度的了解与掌握,更能够提高他们的会计业务能力,从而在会计核算工作中做出更好的成绩。

总的来说,事业单位会计核算是一项长期性、复杂性的财务管理工作,事业单位应结合当下的会计制度,从规范会计基础工作入手,加强人员的培训与管理,并建立配套的内部控制制度,才能最终有效提升会计核算的及时性、准确性,进而为事业单位决策提供可靠的依据。

[1]刘淑娟.基于事业单位加强财务管理提高内部控制的研究[J].科技创新导报,2015(21).

[2]虞珍芳.行政事业单位会计核算存在的问题及其改进策略研究[J].现代经济信息,2014(16).

[3]范勤.新预算法下政府会计信息对绩效评价的影响[J].经济师,2015(10).

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