论工程档案管理对促进建设工程质量的作用

王茜茜

(沧州市建筑设计研究院有限公司，061001)

论工程档案管理对促进建设工程质量的作用

王茜茜

(沧州市建筑设计研究院有限公司，061001)

工程档案管理是工程项目管理的重要组成部分，而工程项目管理对建设工程的质量控制发挥着不可替代的作用，因此工程档案管理对于提高建设工程的质量也起着重要作用。工程档案管理就是要在保持资料真实的原则下，建立系统、完善的项目工程档案，保证工程档案管理工作的顺利开展，并进一步保证建设工程的施工质量。本文对工程档案管理在建设工程中的作用进行了详细论述，并简要分析了提高工程档案管理的有效措施。

档案管理 工程质量 作用分析 有效措施

引言：随着我国城市建设的快速发展，工程建筑项目日益增多，由于建筑施工质量与人们生活息息相关，所以在现代建筑施工中，人们对建筑工程的安全性能越发关注。项目工程质量与工程档案管理有着密不可分的关系，工程档案管理可以为整个建设工程提供监督与保障，在建设前可以为施工企业提供技术、经验及方法，在建设完成后还可为工程质量事故的认定与责任分析提供参考依据。建设工程的档案管理在推动整个建设工程顺利进行并保证工程质量中起到了非常重要的作用，所以施工企业必须要加强工程档案管理工作。

一、工程档案管理在建设工程中的作用

1、工程档案管理是建设工程中重要的组成部分

在建设工程项目设立、决策、审批以及施工等过程中，工程档案就开始产生了，工程档案包含项目设计、项目预算、施工文件、勘察测量以及项目招标等各方各面，是建筑项目施工的重要依据，如果没有工程档案的资料记录，项目施工是无从开展的。在施工中档案的记录与具体施工也是不能分割的，施工质量、施工进度以及成本控制等也都与档案记录息息相关。例如施工材料和施工设备的使用，首先必须对材料的采购、质检以及使用进行档案记录，材料的选用、配比、机械设备的运用以及施工顺序等也都和档案记录密切相关，如果没有工程档案管理，施工的成本控制就更无从谈起了。工程档案贯穿在整个建设工程中，是项目施工的基础和依据，是项目施工质量、施工进度以及成本控制的重要保证，也是建设工程中重要的组成部分。

2、工程档案直接反映了项目工程的质量

随着我国经济的发展，我国对建设工程质量的要求越来越高，现代化的施工与科学管理特别是量化分析和精细化管理对施工质量有了更加严格的要求。现在的建设工程质量不只是去施工现场进行简单的观摩，必须要以项目档案为基础，对施工材料、施工技术以及施工步骤等每一个环节进行数据分析，再进行综合测评，最后得出质量检测报告。并且有的施工需要多个步骤，下一步骤的施工会掩盖住上一步骤的施工，这些施工属于隐性工程，隐性工程是无法通过人员观察评判项目工程质量的，只能依靠施工中的文字、照片以及图纸等档案记录才能深入了解隐性工程的施工质量，这些数据档案是反应项目工程质量的唯一凭证。工程档案是项目工程质量评估的基础，可以通过工程档案查看每一个细节的施工质量，工程档案在项目施工质量的综合测评中起到了无可替代的作用，直接反映了项目施工的质量。

3、工程档案是建设工程质量控制的关键环节

工程档案管理是项目管理的重要组成部分，也是建设工程质量控制的关键环节。一般情况下，项目施工质量受人为因素、材料、方法、机械以及环境等因素的影响。工程档案管理就是对影响施工质量的这些因素进行控制，从而达到控制施工质量的目的。例如人为因素，工程档案需要对管理人员和施工人员进行个人资料记录，工作人员需要经过专业培训后进行登记才能持证上岗；从材料因素来看，所有的材料从采购、质检以及使用都得进行档案记录，只有经过质量检测并且进行记录的材料才能在施工中使用；从方法因素来看，在施工中必须对施工方案和施工工艺进行记录，编写施工日志；从机械的因素来看，施工机械设备的使用、调度和维修保养也需经过档案记录才能够进行；从环境因素来看，在施工前需要对施工场地进行资料记录，施工中和竣工后也需要对周围环境进行拍照或者录像记录来形成档案。影响项目施工质量的几个因素都与工程档案管理密不可分，工程档案是建设工程质量控制的关键环节。

4、工程档案管理是提高项目工程质量的重要手段

工程档案管理要求对施工中的每一个步骤、每一个细节都进行详细记录，管理人员可以通过工程档案实时监控项目施工质量，发挥项目管理在行政上体现的强制性。在施工前，施工企业就要安排专业技术人员对施工资料进行科学记录，明确档案管理人员的责任，还要负责对建设工程档案进行分析、整理，通过对工程档案的分析及时发现施工中存在的问题，然后进行整改，确保项目施工的质量。在项目工程的竣工验收前，需要通过工程档案分析进行预验收，当档案数据分析符合质量标准后才能进行正式的验收步骤。建设工程项目施工具有持续时间长、施工内容复杂等特点，所以施工质量难以控制。然而档案管理把项目施工从立项到竣工所有的环节都完整的连接起来，工作人员可以通过档案记录实时对影响施工质量的各种因素进行监控，发现施工质量问题可以及时进行分析、解决，所以工程档案管理是提高项目工程质量的重要手段。

二、提高工程档案管理的有效措施

首先，要完善工程档案管理相关制度，随着我国法治社会的不断推进，档案管理也应该进行依法管理。要根据国家相关规定并结合企业自身情况制定详细、准确的档案管理制度，保证工程档案管理做到有法可依；其次要加强档案管理队伍建设，要不断吸收社会优秀人才，并对档案管理人员定期进行专业技能培训，提高档案管理人员的整体素质，逐步建立高水平的专业管理队伍；最后，档案管理人员要经常进入施工现场进行资料记录，确保档案资料的真实性。此外档案管理还需要与互联网进行有机的融合，利用软件对档案实现信息化管理，提高工程档案管理的效率。总之，要采取各种措施不断完善档案管理制度，还要结合互联网实现工程档案的信息化管理，促进企业的可持续发展。

结语

建设工程档案是对建设工程全过程的真实详细记录，要做好工程档案的管理工作就要充分发挥档案管理人员的主观能动性。工程档案不仅仅只是记录，更把整个建设工程完整的串联在一起，所以工程档案管理必须得到高度的重视与深入的研究。在以后的工程档案管理中，要尽量从行政和立法层面来加强建设，这样更有利于建设工程质量的提高。总之，工程档案管理是工程质量控制的关键因素，是工程建设的重要组成部分，也是避免各种破坏及破坏后维修追责的主要依据，在城市现代化工程建设中发挥着不可替代的作用。

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