建筑业财务管理谋变

文‖叶欣

建筑业财务管理谋变

建筑业财务信息化当前的导向是BIM+互联网，BIM的三维实施模型使项目管理更加透明化

文‖叶欣

国内建筑业1978年总产值仅有138.2亿元，2014年发展到176713亿元，在推动中国工业化和城市建设中扮演了重要角色，确立了国民经济第二产业重要支柱的地位。

基于建筑业的低利润、高负债的行业形势，企业为谋求生存和发展凸显了加强建筑业财务管理工作的重要性。

项目成本控制

以项目部管理体制为主的建筑业，过去以进度、质量为中心的项目管理仍占主导地位。虽然先进的项目成本控制理论如挣值法、作业成本法、关键路线法等，理论研究多，但项目施工现场有效的应用较少。

项目成本控制存在诸多问题。首先，目标成本管理粗放，不少施工企业在制定目标成本时在中标合同组价基础上再下浮几个点对项目部承包，企业对相关管理者考核。其次，大部分企业都有一套项目成本控制规章制度，但执行力薄弱，施工现场实际成本数据记录不完全、不准确。项目成本核算大多依靠项目部提供的票据来进行登记核算。成本信息滞后，缺少事前事中控制，项目成本结算、考核粗放，以事后核算为主。

此外，全员参与全过程的项目成本管理理念薄弱，企业绩效分级管理财务指标量化机制不健全。而且，工程项目成本核算数据量庞大，企业信息化程度低致使项目成本控制难度很大。施工每一阶段的材料、机械工种、资金分配数据量极大，实行动态的月、季成本控制很难做到，项目现场仍以进度、质量为中心实施管理，对施工过程中成本分析、优化管理无暇顾及。

要加强项目成本控制，企业的项目成本管理必须强化数据管理,没有强大的信息化数据平台支撑，成本数据的搜集对应时间、空间、工序3个维度难以做到，因此信息化平台建设是发展的必然趋势。通过信息化平台进行规范的成本预控管理，实现项目各业务管理和成本管理的有效集成，通过业务单据、成本明细账分析报表的信息化传递，打破传统的成本管理数据滞后的弊端，为企业管理者及时提供决策和警示。成本控制需提高项目成员成本控制意识，优化企业绩效管理对项目部人员财务指标的量化考核，财务指标应简化可操作，指标权重的分配依照工程项目的难度及地域条件、企业内部环境的变化动态调整。

资金管理

资金管理是建筑业财务管理的中心任务之一，资金管理水平的高低影响到企业的经济效益，是建筑业赖以生存和发展的基础，关系到市场的竞争力。

当前建筑企业资金管理主要问题表现在，一方面，建筑工程项目点多、面广、分散，形成财务管理体制管控薄弱，资金集中控制难度大，集团资金分散在各分、子公司和项目部上，集团无法有效、全面地动态控制。另一方面，单项合同金额大，建设周期长，财务核算的周期也长。

此外,在大部分建筑企业不是上市公司的情况下,融资渠道大多局限于债务融资，缺乏多元化的融资渠道如租赁融资、权益融资、信用融资、BT融资等。而在融资过程中缺乏短期资金要求与长期资金需求的统筹规划，贷款大多为一年，随用随借,对融资渠道的资金成本统筹规划薄弱，资金占用闲置浪费,融资成本观念和风险意识淡薄。

建筑业资本金含量低，人均固定资产仅为2万元左右，是工业企业平均水平的十一分之一，属于国民经济的低利行业。提高资金利用率，降低流动资金占用也是建筑业资金管理的重要任务。

建筑业解决资金管控薄弱的手段大多为实行资金集中管理，设立内部银行，模拟市场化运行，企业IT技术能力较强的设立财务共享中心。建筑企业应设立会计中心将日常财务功能（费用报销、会计核算、报表编制等）从下层单位剥离，划归财务共享中心集中处理。财务共享中心实行全面预算管理，加强资金精细化运作，优化资源配置和控制，发挥财务管理对企业经营决策的支撑作用，聚焦于集团战略目标实施，控制财务风险。企业应实现会计信息的收集，归纳整理会计核算的标准规划化，促使企业财务工作统一规范、信息准确。考虑到建筑业大多实行项目承包管理，应强化集权，适当分权，发挥分公司、项目部的积极性，模拟市场化管理，分公司、项目部的资金统一运作，在模拟市场中运营。工程项目资金结算与收取应实行集中结算，统一调配，按项目设科目进账，有偿使用，调配各项目资金，提高集团内各成员经营活动的协调性。

财务风险管理

建筑业市场是无形的市场，建筑企业中标后组成工程项目部，按合同组织施工，服务与销售同步，业主按工程进度支付工程款。建筑产品属于巨额订单，投资规模大，产品单件化、固定化，生产周期长，财务风险贯穿于工程项目全过程，各项目财务风险因素不尽相同，管理复杂。

面对建筑企业的财务管理风险，例如合同风险、垫资风险、资金回收风险等，必须制定财务计划，通过计划将不确定因素控制在一定的范围内，同时必须经常性开展财务分析和评价，检验风险管理的制度和措施是否达到预期的效果。财务计划要充分考虑工程项目的特点和业主的资信，还要考虑建设的周期。应当充分发挥财务部门的监管作用，建立健全企业内部财务监察约束机制。如建立合同签约前的若干层级审查制度，经济合同需在企业决策层与外部法律部门多层审核并签字之后才能加盖合同签章。要严格签约资格审查，严格执行法人委托制以及其他内部控制制度，严禁无授权无资格的合同签订。通过这些方法，从程序上降低企业的财务管理风险。

财务管理的信息化

国内外先进建筑企业信息化的最大优势是资源配置能力，企业运用信息化资源制定企业发展战略，配置资源包括资金、人力资源、财务管理、技术管理、税收规范化，财务人员主要精力聚焦在企业内部控制、经营分析管理、融资管理，项目资金的收支通过财务共享中心处理。而建筑企业的信息化管理目前还比较落后。一些建筑企业应用IT技术，大多是用于行政办公自动化、发布信息，电子商务应用很少，缺乏对工程成本远程控制的处理能力。建筑业是规模最大的数据行业，其财务管理的信息化与企业信息化建设相关联，30多年一直在行业总产值25%以上的增速下掩盖了信息化落后的局面。信息化、互联网、大数据与建筑业隔得较远，加之许多企业应用ERP系统成效不大，建筑业的信息化率仅为0.03。一栋普通的多层住宅，工程成本数据涉及人工、材料、机械、管理费用数据有5000多个以上，根据施工条件、劳动力变化、季节性条件、材料供应的变化、施工工艺的变化使有关的数据随拆随分用人工操作难度很大。大部分建筑业的财务管理体系与其它部门没有联系，是相对独立的，使得财务管理部门不能及时与其他管理部门信息共享。

建筑业财务信息化当前的导向是BIM（建筑信息模型）+互联网，BIM的三维实施模型使项目管理透明化，BIM对工程项目各专业建模，计算工程量、数据可存储、可搜集、可拆分、可追溯，协调参建项目各管理团队。通过获得造价数据、结构数据、施工工艺数据、工程量清单、材料数量数据及管理类数据，实现工程量、其他信息辅助透明化以及价值链透明化。建筑业还要实行工厂化施工，使建筑业的粗放式管理进入精细化管理，建筑业财务管理在信息化、精细化管理平台上将扮演更重要的角色。

作者单位：（上海宝厦建筑设计有限公司）