主动出击破瓶颈 逆势增长创佳绩

2015-04-09 23:31陈猛
中外会展 2015年3期
关键词:办展会展中心会展

陈猛

随着中国经济进入新常态,中国会展行业在经历会展经济高速发展之后,也在近两年进入了温和增长的新常态。新常态经济大环境给国内会展企业带来了新挑战。2014年,宁波会展中心在“稳中求进、改革创新”的方针指引下,展会活动总数首度突破100个,同比增长了22.9%,场馆出租率达到40%左右。在国内外经济形势并不理想的大背景下,宁波国际会展中心经营业绩呈现逆势增长态势,并在以下几方面取得了重大突破:

一、引展、引活、引企全面出击,主营业务稳步推进。

2015年该公司继续将中小型全国巡回展引进作为中心引展的目标市场,并先后赴武汉、南京、青岛、大连等地组织当地办展主体召开宁波会展业推介会,把宁波极具竞争力的会展奖励政策、规范的办展环境和发达的产业经济,向外地办展主体进行宣传推广,促使其达成到宁波办展的意向。今年共承接高分子材料展、玉石交易会、茶文化展、学前展、小动物展、粮果展、磷复肥展和电子家电展等外地新来展会8个,提高了宁波会展的影响力。

活动场地出租继续呈现数量和质量的双提升。随着展览活动数量的增加,活动承接的类型相应发生调整,如试乘试驾由于场地档期原因,逐渐淡出会展中心。但活动总体呈上升趋势,且高附加值活动所占比重较大。全年预计承接产品订货会16场、建材团购14场,占活动承接总数的69.8%,承接面积占总活动承接面积的77.3%,取得了较好的经济效益。

今年该公司在大型会议承接取得突破,年末利用展馆面积和空间的优势,与专业酒店合作,顺利承接大型医药年会,为下步的大型会议拓展注入信心。

二、合作办展业务获得重大突破,走出自办展业务新思路。

自去年组织机构调整后,该公司提出尝试拓展自办展业务的思路,并着手实施先合作办展起步再逐渐过渡到自主办展的策略,通过寻找合作机会,选择合适目标,今年圆满完成了“年货展”和“浙江环保展”的两个合作办展项目,实现了自办展业务的突破。

该公司在做好二个合作办展项目运作的同时,加强项目的前期调研工作。从承接政府转型展和与协会、展览企业合作办展两个层面入手积极探索,进行市场和项目调研,寻找市场机会。目前进行实质性接洽的项目有小宠物题材展、金属包装容器技术与设备展等,并与“动漫时代”对接合作举办“动漫活动”,与宁波报晟文化发展有限公司洽谈战略合作,探讨新的合作模式。走访中博展览、众诚展览、易展展览等5家中小展览公司,了解考察合作办展的后备军。所有这些努力,为今后开发更多的合作项目作了基础性的准备。

三、创新经营模式,成功迈出工程业务实现自营的第一步。

今年工程业务向自营迈出第一步。在上级公司支持下,该公司通过招标购买了近800套的标摊展具和部分常用的租赁物品,从此改变会展中心无自有展具的历史。经营模式也做了相应改变,主场搭建工作由公司提供展具,服务商提供纯人工搭建服务。展具租赁工作由该公司提供租赁物品,服务商负责现场开单及租赁物品的配送工作。同时,着手材料仓库的改造和建设,制订展具及相关物品的资产管理办法,进一步加强经营资产管理与考核。

展具到位、模式调整同时,该公司重点开拓各类工程业务尤其是特装业务的承接。5月引进专职特装业务人员,采用灵活的工资考核激励机制,调动特装业务开拓积极性,以此带动原业务团队成长。目前该公司的工程业务范围已渗透到标摊、标变、特装及室内装修等领域,特别是展具到位后,参与业务竞争的实力明显增强。同时还充分利用场地出租和工程承接的优势,积极承接建材团购等活动的布置,给组委会提供一条龙服务的同时,增加了公司的营收,全年工程业务收入有了显著增长。

2015年,宁波国际会展中心将继续以“抓主营、拓延伸”为主要经营思路,整合多方资源,自主开发或合作承办各类展览会及活动,引入“鲶鱼”文化,努力培育一流的展馆营销管理服务的高绩效团队。

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