地震台站监测维护技术档案的建立与管理

蒋晓山，何申红

(1.山西省地震局，山西　太原　030021；2.太原大陆裂谷动力学国家野外科学观测研究站，山西　太原　030025)

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地震台站监测维护技术档案的建立与管理

蒋晓山1，2，何申红1，2

(1.山西省地震局，山西太原030021；2.太原大陆裂谷动力学国家野外科学观测研究站，山西太原030025)

摘要：地震台站监测维护技术档案是面向地震台站技术管理与技术维护人员的监测技术基础资料。文章从地震台站监测维护技术档案的基本概念、重要性入手，分析地震台站维护技术档案在行业内的现状与存在的不足，提出档案建立和管理的具体措施，为提升地震监测基础技术维护工作的效率提供参考。

关键词：地震台站；监测维护；技术档案

0引言

地震台站监测维护技术档案的建立，是地震观测项目建设、维护、管理及提升科技服务的重要依据，也是一项需要长期、可持续进行的基础性工作。在为地震台站工作人员、科技支撑研发人员以及分析人员提供基本材料的同时，又可作为项目工程建设成果的真实记录[1]、工作维护记录的基础档案资料，同时得以规范整理、完整地保存下来，为科技人员查询、利用提供方便。

1地震台站监测维护技术档案基本概念

地震台站监测维护技术档案，主要是指地震台站涉及地震监测项目的观测环境、观测设施、仪器设备、配置参数及网络规划分配、管理规章制度等一系列保障地震科学观测从技术管理到技术维护的基础资料载体。

2地震台站监测维护技术档案的重要性

地震台站监测维护技术档案是维护管理工作的重要组成部分，规范整理维护技术档案可以保证维护工作的准确性和基础维护资料的完整性，利于台站观测维护基础资料的保存，并使其发挥应有的科学价值[2]。

地震台站监测维护技术档案主要面向台站技术管理和技术维护工作人员，从规章制度、观测环境和基础设施、仪器设备等方面涵盖地震监测技术系统的全部环节，可以将目前按照学科、部门等分散保存管理的模式向集中、统一规范的管理模式积极过渡。将观测项目管理由点向面扩展，同时也为技术维护人员合理分配地震台站现有资源、分析掌控维护工作的全面性提供依据。

3地震台站监测维护技术档案的现状

随着地震科学技术的提升和信息网络技术的飞速发展，地震观测技术向多手段、高精度、自动化方向大步迈进。各地震观测项目的档案数量也急剧增加，但对档案管理认识上的局限性和重视程度的不足，导致一些问题亟须解决。

3.1　资料保存分散、完整性差

在地震观测项目建设中，大量土木工程、仪器设备、资源配置和运行维护等关键环节产出的大量基础资料均为分散管理，资料掌握在各学科管理部门、管理维护工作人员手中，存在集中性和完整性不足。另外，由于部门变动和人员调动，导致使用时无法查找。

3.2　资料类型多样，不规范

地震监测技术维护资料，种类多，形式五花八门。如，文字、图纸、照片等，且根据各学科管理的不同需求，档案资料的保存形式大不相同。缺乏统一的规范整理，影响档案的后期利用。

3.3　档案管理人员业务水平不高

目前，各地震台地震监测维护资料大部分保管在学科观测维护人员手中，缺乏系统的档案管理知识，造成大量有价值的维护资料随着时间而流失，台站监测维护技术档案管理工作滞后于时代和应用的发展要求。

3.4　地震监测技术维护档案各自为政，关联性低

随着信息网络技术的发展，地震监测技术在自动化、网络化方面得到了长足的发展，但在技术管理和维护上，仍束缚在以监测学科为界的小范围内，如，对信息学科在其他学科上的关联性重视程度不足，档案资源利用缺乏统一规划，业务共享能力差。

4地震台站监测维护技术档案的建立和管理措施

4.1　地震台站监测维护技术档案的建立特点

地震台站监测维护技术档案与工程技术档案等略有不同，它是面向台站监测技术管理、维护人员服务的技术资料档案，主要为地震台站监测管理与维护工作服务。在档案资料的收集汇总、规范整理以及保存形式上都具有一定的针对性。

(1) 新。是指台站地震监测上正在建设或已投入运行的监测项目相关资料，已淘汰、停止观测的监测手段项目不含在内。

(2) 全。涵盖监测项目手段相关的所有内容，包括监测环境、监测设施、仪器设备、设备参数配置、网络配置和辅助资料、规章制度等涉及数据采集、传输、管理保存的各个环节。

(3) 精。考虑地震台站监测业务的管理维护需求，内容应更专业、更精确，杜绝长篇大论、资料堆积。

(4) 真。确保基础资料的准确性和完整性，因业务变化发生的设施更新、设备更换、参数变化等均需及时修正，保证档案利用的有效性。

4.2　地震台站监测维护技术档案的建立措施

(1) 由各学科专家组织编写以台站为单位的台站维护技术档案模板，详细列出需收集的档案内容与标准，内容应以高度集约的图、表形式体现，以确保科学性和全面性。

(2) 由台站管理维护人员和学科工作人员提供模板内要求的资料，根据统一标准进行编辑、处理，并进行内容初步校验，确保资料的时效性和精确性。

(3) 组织专家对台站维护技术档案资料进行内容核查和逐一检测，确保档案资料的真实性和有效性。

(4) 进行统一装订、印刷和归档。

以上地震台站监测维护技术档案建立的措施，重点是建立一个专业性强、涵盖内容既相对完整又条理清晰的模板，为台站人员填报提供“填空”性质的填报平台；难点是资料收集的全面与时效、精确，需要台站人员付出很多努力来完成，同时，需要进行一些制图等方面的培训，以实现资料的标准编辑。

4.3　提高对地震台站监测维护技术档案管理重要性的认识

(1) 需要提高各地震监测台站、地震观测学科管理者对地震台站维护技术档案重要性的认识。无论是监测项目建设，还是运行维护等，对产生的基础资料做好全面收集、认真保管。不断加强对管理人员、监测人员和维护人员档案管理专业知识的培训，进一步明确职责。

(2) 地震台站要建立切实可行的维护技术档案管理制度。从资料的收集、整理以及保存、管理、使用等各个环节进行规范，将维护技术档案管理作为一项重点，纳入台站的维护管理工作。

4.4　地震台站监测维护技术档案的管理

(1) 管理制度。随着地震台站的业务变化和技术的不断更新，为保证地震台站维护技术档案的有效管理和利用，依据地震行业《科技档案管理办法》《科学技术档案案卷构成的一般要求》《电子文件归档与管理规范》等建立健全地震台站维护技术档案归档、登记、借阅等各项管理制度。

(2) 管理主体。可结合中心台站建设工作，以地震监测台站管理的监测技术资源建立维护技术档案，或按学科建立。

(3) 档案分类。将地震台站各学科观测手段产生的维护技术资料对照《中国档案分类法·地震档案分类表》中的九大基本类目，进行分类，按照归档要求，通过编目、登记、统计等进行必要的加工整理。

(4) 立卷归档。对于台站维护技术升级或更新后产生的技术资料，应及时收集、整理，并按一定的周期立卷归档，确保技术维护档案的连续性和完整性。

(5) 档案保存。配备档案管理必要的设备和必要的档案保护设备，如，计算机、打印机、防磁柜、防虫药具等，档案柜架、卷盒等装具符合国家耐久性要求，保证档案实体和信息的安全。

5结束语

地震台站监测维护技术档案在地震科学监测工作中具有相当重要的利用价值，应从档案的资料收集、整理汇总上做到全面、客观、真实、有效，确保地震台站监测维护技术档案的凭证作用和查考作用，为地震台站监测管理维护人员提供科学、规范、有效的参考资料；同时，还应加强档案的管理，以实现地震台站资源的有效利用，为地震监测提供服务。

参考文献：

[1]张敬宏.水利工程技术档案的管理与利用[J].城市建设理论研究,2013(26)：125.

[2]明杰，张建平，曹桂萍.技术维护档案在技术管理工作中的作用[J].内蒙古广播与电视技术,2013(3)：7-8.

(英文摘要

Establishment and Management of Monitoring and Maintenance Technology Files of Seismic Stations

JIANG Xiao-shan1,2, HE Shen-hong1,2

(1.Earthquake Administration of Shanxi Province, Taiyuan, Shanxi 030021, China;2.State Key Observatory of Shanxi Rift System, Taiyuan, Shanxi 030025, China)

Abstract:Monitoring and maintenance technology files of seismic stations are the basic data for staff of technology management and maintenance in seismic station. Starting with the basic concept and the importance of monitoring and maintenance technology files in seismic station, the present situation and shortcomings are analyzed. Specific measures for file establishment and management are put forward to improve work efficiency of earthquake monitoring technology maintenance.

Key words:Seismic station; Monitoring and maintenance; Technology file

作者简介：第一蒋晓山(1977—)，男，青海省同仁县人。2010年毕业于北京邮电大学，工程师。

收稿日期：2014-12-20

中图分类号：P315.99

文献标志码：A

文章编号：1000-6265(2015)02-0030-02