涂万霞
(四川省长宁县双星建筑工程有限公司,644300)
浅谈建设工程项目施工成本管理控制
涂万霞
(四川省长宁县双星建筑工程有限公司,644300)
建设工程施工成本控制是工程管理的一项重要组成部分,科学合理的施工成本控制是取得良好经济效益的关键。施工企业要加强对成本管理的认识,根据工程项目实际情况完善成本管理体系,最大程度地降低成本,提高资金的利用率。鉴于此,本文主要分析了控制好建设工程项目成本管理的重要性,并提出一些对策,以期促进建设工程项目施工成本管理控制工作的开展。
项目施工;成本控制;成本管理措施
施工成本管理是工程项目管理的一个关键性环节,有效的施工成本管理有利于降低工程项目的投入,提升施工企业的经济效益。由于工程项目的工期比较长、资金投入大、施工难度也比较大,将施工成本控制贯穿到整个项目施工的全过程中是非常必要的。根据现阶段我国建筑市场的竞争情况,如何提高企业管理水平、有效进行成本控制、最大限度地降低成本,是每个施工企业关注的焦点。目前还有部分施工企业没有意识到成本管理的重要意义,削弱了施工企业的竞争力,没有取得最大利润,这就要求相关施工企业采取有效措施,加强对施工成本的控制,最大程度地提高经济效益。
工程项目施工成本管理是一项非常复杂的工作,施工企业要想立足于激烈的市场竞争之中,就必须不断完善成本管理,最大程度地降低工程造价,提高经济效益。但总体来说,还有很大一部分施工企业对成本控制缺乏全面的认识,没有把成本控制工作落到实处,成本控制在工程项目中的作用也没有得到充分发挥。在这样的情况下,施工成本管理流于形式,施工过程中不可避免地出现了很多浪费现象,导致工程项目的成本一直居高不下,企业利润降低,企业市场竞争力严重削弱,在很大程度上影响了企业的长远发展。
施工企业要想实现利润最大化和提升市场竞争力,就必须认识到成本控制的重要性,将成本控制的理念运用到实处,不能只喊口号,或者依靠偷工减料来减少成本。施工企业只有真正了解到成本控制的重要性,增强成本控制的意识,明确成本控制的内容,才会积极探索成本控制管理的措施,降低成本,最终实现企业利润的最大化。
另外,成本控制对项目管理有着重要的意义,我国的建设工程项目已进入市场化阶段,施工项目的承揽是主要通过招投标的方式完成,很多地方往往采用低价中标的方式来招标,这在一定程度上降低了项目的利润空间。项目管理是成本管理的核心,提高成本管理水平有利于提高企业竞争力。科学合理的成本控制体系可以将整个施工成本置于可控范围之内,促使各种资源在施工过程中能够得到合理使用和配备,对各项费用随时检查和核实,有利于及时发现问题,纠正偏差,从而避免资源浪费的现象。
1.缺乏成本管理意识
在建设工程项目施工过程中,施工企业为了更高的利润,往往将重点放在施工进度上,忽视了成本管理,致使建设工程项目过分地追求施工进度和质量,对施工人员、施工设备和材料的管理严重不足,导致资源优化配置不合理,人员及材料等浪费严重。现阶段的建设工程项目管理者还未树立强烈的成本观念,尽管表面上看各部门分工明确、责任清晰、各司其职,实际上却存在很大问题,各部门管理人员缺乏成本控制意识,比如技术人员会只负责项目工程的技术和质量,为了保证工程质量,他们会采取很多措施,却没有考虑成本问题;工程组织人员只负责施工生产工作,但他们往往为了赶工期会盲目的增加人员、引进设备,这在很大程度上提高了施工成本。
2.没有科学合理的成本控制目标
建设工程项目施工周期比较长,施工技术比较复杂,没有科学合理的成本控制目标使得成本管理工作无章可循,出现混乱的现象,随着施工进度的不断深入,容易致使成本计划和实际工程费用的脱节,甚至会出现难以控制的局面。一般说来,施工质量和施工进度成正比关系,工期越长,施工质量约有保障,但如果工期过长,就会导致资金、设备等占压,项目成本会增加。因此,施工企业要在合理的工期内有效控制成本。
3.缺乏对施工材料和设备的管理
材料成本控制是施工成本控制的首要问题,包括材料的价格控制和用量控制两部分,一方面可以采用定额管理和计量管理等方式来控制材料价格,另一方面由于材料价格受市场的影响,也可以在采购时进行控制。但很多施工企业在施工过程中,没有健全的材料设备管理制度,相关管理部门间缺乏有效的沟通,导致施工过程中对机械的使用和管理不合理,严重浪费施工材料,也增加了设备的维修费用。
4.缺乏清晰的企业任务责任
当前的项目工程施工一般采用外部投标的形式进行项目承包,为了实现中标任务,建设施工企业必须拥有一套系统、完善的管理制度。但在实际施工中,企业各部门没有落实具体的指标,对人工、机械、材料等的费用考虑不够周全,没有将人员分工的权利、责任和义务与经济成本指标的分解紧密结合起来,造成了很多不必要的损耗,在一定程度上影响了企业效益。
5.缺乏完善的奖罚制度
据调查,当前在建的很多工程项目没有完善的奖惩制度,那些对施工企业经济效益做出比较大贡献的个人及部门没有该有的奖励,在很大程度上挫伤了员工的工作热情和积极性,不利于后续工作的开展。当施工企业出现亏损时,找不到相关部门及个人进行处罚和负责,导致干好干坏一样的后果,无法对员工起到激励和约束的作用,这样个人利益就脱离了集体利益。因此,在项目施工工程中有必要建立完善的赏罚制度,只有将任务和该承担的责任层层落实,进行相应的物质或精神刺激,才能调动员工的积极性,最终带动施工企业的发展。
2.提高成本控制意识,做好成本核算工作
良好的成本控制有利于提升企业的管理水平,促进企业提高经济效益。因此,施工企业全体员工必须加强成本控制意识,提高成本控制能力。项目经理要通过学习提升自身的综合素质和成本控制意识,并制定出有效的成本控制策略。还要通过培训提升成本管理者和施工人员的成本控制观念,对施工人员分类管理,并进行考核,使全体员工共同参与到成本控制中来。
制定完善的成本核算体系,做好成本核算工作,这就要求成本核算人员必须提高自身的专业素质,掌握国家和行业成本开支标准及其范围,熟知成本预算单价的明细,快速、准确地计算出计划成本。施工企业要健全全责任制,做到各部门分工明确,预算部门应及时公布施工任务,列出施工计划,并加强对施工进度的控制。如果项目变更,要做出预算调整,最大程度地提高决策科学性。同时,还要加强对物资采购的跟进,对废弃材料回收利用,降低施工成本。另外,要细化成本责任,分为企业形象、施工质量、安全保障等方面,将其分解落实到各部门,根据各部门的业绩来验收工程成果,并作出相应的评价,及时总结经验教训。
3.控制好施工前的成本管理
在工程中标之后,施工企业就要把成本计划提上日程,并将其作为控制施工过程的主要依据,成本控制必须十分详细具体。首先要编制良好的施工组织设计,这是更好地指导施工的依据,它对于克服施工过程中的混乱盲目现象有重要作用,有利于提高施工项目建设的科学性和计划性。因此,施工组织设计编制水平的高低将会直接关系到施工成本的高低;其次要结合当地的市场行情和项目工程的特点,控制好目标责任成本,这就要做出更加详实的成本计划,并根据工程进度及时修正和调整,做好施工前成本控制,科学合理的成本计划有利于在无形中体现出企业的实力和能力,最终才能达到降低成本提高效益的目的。
4.加强对现场的管理,控制好施工过程中的成本管理
现场管理主要包括施工队伍、施工质量、安全意识、工程变更等方面的管理,首先优化施工人员的结构,控制好队伍规模,实施合同管理,根据施工组织设计处理好施工人员的进场与退场,提高施其作业效率,最大程度地降低成本支出。其次施工一定要按照合同和施工图纸按施工组织程序完成工作,加强与业主、监理的沟通,将质量放在施工的第一位。同时,要加强安全意识的宣传,坚决杜绝因安全问题而造成损失。另外,要定金现场,对施工过程中出现的问题做好记录,监理完整的施工档案,对于变更设计要坚持“批准—变更—施工”的原则。
施工过程中的成本费用是成本管理的重要内容之一,着重对材料成本、机械费用和管理费用加以控制,材料成本主要包括控制材料价格和材料的用量两方面,要想控制好材料价格必须对材料供应商仔细考察,选择好的材料供应商对于项目质量、投入费用、进度控制有非常好的促进作用;同时,要根据工程质量、施工进度以及设备的能力,全面优化使用机械设备,充分做好燃油消耗和机械台班记录,对于租赁的设备要做好登记记录,提高机械的利用率,还要实行一人多岗制,充分发挥个人潜能,最大程度降低资源浪费现象。
1.重视竣工阶段的成本管理和核算
竣工阶段成本控制是整个项目成本控制的非常重要的阶段,主要表在竣工验收过程中发生的有关报销费用等的控制和工程尾款的回收。在办理结算时要做好成本核算和分析,及时总结与分析找出存在的差异,并分析出现差异的原因。在总结评价时要结合实际情况,总结出节约成本的经验,吸取成本超支的教训,积极改进和完成成本控制对策水平,尽可能的弥补亏损部分,进而提高企业经济效益。
成本控制直接关系到一个企业的生存与发展,也是降低施工成本的关键,施工企业要获得更大的利润,必须将成本控制贯穿于项目施工的全过程,及时解决成本管理中存在的问题,提高施工成本管理质量,才能促使企业在激烈的市场竞争中发展壮大。
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1007-6344(2015)09-0250-02