当代建筑企业项目优化组合管理技术研究

黄雪刚

(南京国美建设工程有限公司)

当代建筑企业项目优化组合管理技术研究

黄雪刚

(南京国美建设工程有限公司)

在我国，项目组合管理的发展水平尚处于初级，但在当前建筑企业竞争日益激烈的环境下，为了保证企业的优势，实现企业长远战略目标的实现，在进行项目管理时，要更加优化单个项目的管理以及多个项目的协调管理。很多建筑企业在进行多项目管理时都面临着很多的问题，因此，对优化企业工程项目管理的探究变得格外重要，本文将重点分析优化项目组合管理的重要意义，并对当代建筑企业在优化项目组合管理上面临的问题进行探讨。

建筑企业；项目组合优化；项目管理；探究

一、建筑企业市场内外部环境分析

（一）外部环境分析

经济全球化环境下，建筑企业面临日益激烈的竞争与挑战，项目是企业市场份额的直接体现，也是控制成本实现利润最大化的有效途径。另一方面，客户的需求日益繁多，多方竞争下的压价现象日益增多，这都给传统的项目管理模式提出了挑战，越来越多的项目管理问题凸显出来。

（二）建筑企业价值活动构架

首先，建筑企业的经营有诸多的利益相关者，企业必须要协调好多方的协调与一致性，包括内部各部门调节，外部各企业往来等，以保证项目的顺利进行；其次，企业每一个项目组合中包含众多与企业价值相关的部分，包括项目的实际价值与前后服务带来的信誉价值等。

（三）企业与项目组合的关系

众所周知，项目是建筑企业的收入总来源，大多数企业会希望项目越多越好，但在进行多项目组合管理时又往往力不从心。企业的最终目的是实现绩效最大化，提高企业竞争力，实现企业的长远发展。进行项目组合优化旨在使项目圆满运行，并尽可能的降低人力与物力的耗费。对项目组合来说，企业后方有利的资金与信息交流支持是项目得以顺利进行的保障，就如同树茎与果实，两者密不可分。

（四）项目组合优化的重要意义

建筑企业日益注重对项目组合的优化，充分说明了它的战略重要性，它是建筑企业的基层管理之窗，企业品牌的建立都与项目完成质量息息相关，而好的项目质量又与企业对项目组合的优化管理紧密相关，因此，企业才会不断的追求项目组合管理的优化，这不仅是企业的首要目标，也是提升我国整体建筑行业在世界范畴内竞争力的必然要求。

二、项目组合管理的一系列问题

（一）项目选择不当

对建筑企业来说，项目多会给企业带来利润，但是如果在选择项目的时候不进行评估，后期劣质的项目将会给企业带来资源损耗巨大的影响，也不利于整体项目组合的优化。

（二）项目组合计划未落实

很多建筑企业都存在着项目计划未全面落实的情况，这种情况不仅会强烈打击企业的经营，包括项目前期投入的人力、物力成本损失，以及后续名誉降低机会减少等。

（三）资源分配不协调

项目组合管理容易出现的又一问题是人力、物力、财力资源的分配不均，这一方面给企业造成资源的浪费，另一方面也不利于企业项目组合的整体运行。

（四）单一强调盈利性

盈利必然是企业经营活动的核心，但是项目的管理很大程度上是为企业谋求长远的发展，以实现企业的战略目标，当前很多企业没有充分认识到优化项目组合管理的重要性，而只是重视单一项目的眼前利益，这对优化项目组合管理的技术探究也是极为欠缺的一环。

三、优化项目组合管理的举措

（一）资源配置优化

1.提高资源利用率

不论是大型建筑企业还是小型建筑企业在项目运行中都会有资源相对短缺的问题，这也给项目管理带来很大的困扰，因此，在优化项目组合管理的过程中

应充分重视提高资源的利用率，降低项目管理成本。

2.提高人员匹配度

在一个优质的项目管理团队中，人员的构成应当充分且恰当，最基础的包括经理、技术人员、材料管理人员、质量监管员等，基本的人员组合配置缺一不可，同时，根据项目组合规模适当增加人员配置。

3.权责设定

优化项目组合管理的重要一环是健全组织结构，这样项目的改革才可以顺利实施。企业的经营管理者对项目经理应保有充分的制约权，强化对项目管理人员的指导；各相关部门之间应该协调并相互制约，保证资源的有效流转与充分利用。

（二）完善项目管理体系

1.科学合理的项目组合管理模式

阶段性项目管理模式是一种有效的项目优化组合管理技术，这种模式是以阶段时间作区分，每一时间段的管理工作都会得到及时监控与反馈，这有利于掌握项目的进行，并保证每一阶段的工作质量，同时，每一时间段的工作会有序的衔接，不会断层，因此，它可以有效的控制项目设计与实施间的差别，并有利于多项目同时运行，使项目组合管理的效果得到发挥。

2.项目组合管理的分析

这里所说的分析包括前后三个阶段的分析，前期的分析主要体现在促使项目设计科学合理，在优化项目组合管理的过程中，应充分了解每一个单一项目的特征，以便搭配最佳的人员，进行最佳的预算，后期的分析是对前期各个项目的经验总结，在保持发展的核心要求下，解决问题，优化项目管理，实现企业的长远发展。

3.项目组合管理的可变

在项目组合管理中，整体的协调发展是关键，在外部环境不断变动的过程中，项目组合中的每一个项目都是动态的，因而要因时制宜，分析周围环境与项目组合间的各个状态，及时的进行资源配置与优化改进。

4.项目组合管理的文化建设

文化建设指的是推动组织工作效率的价值观体系，优化项目组合管理文化内涵是一种可控的激励手段，同样也是创新的力量来源，因此，文化的推动力通过企业的规章制度得以巩固，也通过物质的奖励得以直接的体现。同时，应高度重视企业的品牌影响力，建立良好的企业口碑，这与每一位员工，与每一个项目质量息息相关。

（三）CCPM管理技术的运用

CCPM指的是关键链项目管理，它充分考虑了企业资源在项目组合间的流转冲突，充分考虑了项目组合中各个元素的协调运行，是一种实用性很强的管理方式。CCPM有一个存在于非关键链与关键链之间的缓冲地带，同时也会在结尾处设置缓冲带，这其中，项目的进度是关键资源，一半的完工率保证，一半的风险，但风险被转移至缓冲区，工期得以缩短。在这种情况下，项目组合的时间相较传统模式大幅缩减，保证了整体的项目的顺利进行。

总结：

建筑企业一方面需要不断的探讨优化项目组合管理的技术，另一方面也要注意创新改革与本身企业的适应性，充分利用自身的资源与优势，真正激发企业的实质创新力。当前的很多企业已经充分认识到项目优化管理在企业经营战略中的重要地位，在总结经验经过初步的探究后我国的项目组合管理模式已经取得了一定进步，在了解了建筑企业项目组合管理优化所面临的问题后，我们要不断探究，协调各方资源，不断革新，对企业项目组合管理不断优化，以达成企业的战略目标，推进建筑行业的整体迈进。

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TU723

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1007-6344（2015）09-0235-01