广东高职高专图书馆联盟的建设及发展对策

2015-04-07 15:33杨抒超
河南图书馆学刊 2015年3期
关键词:网络建设发展对策

关键词:高职专图书馆;图书馆联盟;网络建设;发展对策

摘要:文章通过对广东省高职图书馆联盟建设发展概况的介绍,分析了其特点和存在的不足,提出了4条有利于广东高职图书馆联盟持续发展的建议。

中图分类号:G258.6文献标识码:A文章编号:1003-1588(2015)03-0069-02

1广东高职图书馆联盟的发展概况

2009年6月,在广东省高校图书情报工作指导委员会高职高专分委员会的组织与筹划下,全国首个高职高专的图书馆联盟体——广东省高职高专图书馆共同发展联盟实验网(以下简称“联盟网”)正式建成并投入使用。该联盟的宗旨是以整合资源为核心,建立资源统一检索平台,充分利用广东省所有高职高专图书馆现有资源,通过文献传递的方式实现资源共建共享,以更好地为高职院校的教学、科研服务。截至目前,共有59家高职院校加入该联盟网。

1.1广东高职高专图书馆联盟的管理及运行机制

广东省高职高专图书馆共同发展联盟实验网是松散形的区域图书馆联盟,各成员馆都是基于“自愿加盟,自主发展”的原则加入的。联盟是由广东省图工委高职高专分委员会发起并管理的,其在深圳职业技术学院图书馆设有秘书处。高校图工委高职分委会不定期召开常务委员会专门工作会议,研究相关工作并形成决议。分委会每年组织一次全省高职高专图书馆的馆长工作会议,讨论联盟发展的问题,成员馆受“广东省高职文献资源共享联盟章程”的约束。

高职分委会不是一个政府实体行政机构,与各高职院校图书馆只有业务指导和协调指导的关系,没有行政隶属关系,缺乏行政的话语权与指挥权。联盟网到目前为止,尚无专门的管理机构和专职的服务队伍,各项工作均由高职分委员指定几个常务委员馆负责。由于缺乏政府部门的统一协调管理,联盟存在权威性不足、协调能力有限、共享效果欠佳的问题。

1.2广东高职高专图书馆联盟的经费来源

联盟的成立需要足够的启动资金,持续的财政投入可以为联盟的运行和发展提供保障。纵观国内外运行成功的例子,都有政府资助的影子:在国外,对图书馆联盟的资助资金纳入政府的预算,逐年拨款;在我国,比较成功的联盟如中国高等教育文献保障系统(CALIS)、江苏高等学校数字图书馆(JALIS)等都走政府与高校共同出资建设的道路,良好的资金投入使联盟能够获得更好的发展。广东省高职高专图书馆共同发展联盟实验网目前主要是靠资源商的支持,以免费运行的方式进行运作,还没有政府部门的资助,成员馆也没有交纳会费。到目前为止,还没有图书馆联盟靠自筹资金,没有政府的主导而能自主发展的成功例子。由此可见,资金的投入成为制约图书馆联盟共建共享发展的最大瓶颈。

1.3广东高职高专图书馆联盟共享内容和形式

图书馆联盟共享资源主要包括纸质资源和数字资源,数字资源包括购买的数字资源和自建的数字资源。广东高职高专图书馆联盟实验网与北京读秀技术有限公司合作,利用该公司“读秀学术搜索”系统为资源共享平台,建立联合目录,揭示文献资源在各个馆之间的分布情况,实现了图书目录与内容的整合、馆藏资源的统一检索及原文链接调度。其数字资源还主要集中在超星电子图书、CNKI系列数据库、维普期刊等常用数据上库,但各馆自有的特色资源并未加入,造成平台的特色资源不明显。

联盟实验网共享的形式是通过文献传递的方式来实现的。统计表明,截至2012年,共享文献传递使用量最高的单项资源分别是图书(154,862次)、中文期刊(43,024次)和学位论文(17,794次),三者共占资源利用总量的94%,外文专利、外文标准、科技报告及在线咨询的资源使用率比较低,这说明联盟的服务内容比较单一,有必要向纵深发展。

2广东高职高专图书馆联盟的发展对策

2.1建立高效联盟管理体制

管理的好坏决定着联盟发展的成功与否,从图书馆联盟建设实践及发展规律看来,必须构建一个跨系统、结构合理的组织架构,才能形成高效的联盟管理体制。广东省高职高专院校所属的办学主体各不相同,有省办、市办、部门办、部门与企业办、民办等,分属不同的办学主体造成了图书馆联盟在管理体制上的障碍。广东省高职图书馆联盟可以在广东省教育厅的主导下建立专门的共享域管理机构,下设联盟理事会,理事会设理事长、秘书长,常务理事等职位,理事会可以在高职图工委的内部选举产生,有行政话语权,能够制定联盟共享发展的技术路线,决定资金的分配。理事会下设战略谈判组、技术维护组、咨询服务组,分别负责信息资源购买的谈判、技术运行的维护、在线参考咨询及服务宣传等工作。各小组之间分工明确,要注意协调沟通,提高工作效率。各成员馆的馆长每年要召开一次馆长联席会议,由各馆馆长和主要负责人参加,对联盟合作的工作进行总结回顾,发现问题,解决问题,提出联盟发展的长远规划和目标。

联盟应制定严格的制度,包括各成员馆的协作章程、共建协议和共享制度,规定各成员馆的职责、任务、分工以及共建的方式、共享的机制和内容,明确各成员馆应承担的任务以及所需要承担的会员费等。只有形成高效严格的管理体制,才能使联盟由自发松散的介乎民间的协调组织逐渐发展成为具有行政和技术双重权威的、能够规划和管理跨系统资源的共享组织机构。

2.2多方筹集资金,推动联盟建设

我国目前运作得比较好的图书馆联盟都是由政府投入的,但资金来源单一是制约联盟发展的主要因素。因此,广东省高职联盟网应从多种渠道拓宽资金的来源,借助外援来推动联盟建设的力度:①广东高职联盟网隶属于广东省教育厅高教处,应在高教处的支持下,通过立项,向省财政厅取得专项资金,用于联盟初期建设。②成员馆每年应从学校的财政上取得部分经费支持,用于各自图书馆的技术、设备、人力资源等方面的建设。③高职联盟也可以借鉴北京高校网络图书馆联盟协议交纳会员费的方式,每年交纳一定的会员费。④当前高职教育非常重视校企合作,高职图书馆联盟可以把联盟扩展到行业协会中去,整合行业内高校、科研单位、企信息资源,为高职教育产研学一体化提供信息资源保障。

杨抒超:广东高职高专图书馆联盟的建设及发展对策杨抒超:广东高职高专图书馆联盟的建设及发展对策 此外,在高职图书馆联盟走上正轨、运作成熟的情况下,也可以考虑有偿服务,采取付费阅读的会员制度。有偿服务的项目可以包括文献传递、专家参考咨询、定题信息的定制、订阅和推送等,把深层次加工的信息产品推向市场,把知识转化为生产力。付费阅读会员制产生的有偿服务费用可以弥补经费。

多元、充足的资金投入,使联盟的软硬件建设、资源建设等各项业务能顺利进行,联盟的发展将更加稳定、更有潜力,这种良性循环使联盟长效持续发展。

2.3共建共享具有高职特色的数据库资源

高职教育既有高等教育共性,又具有职业教育的特点,以培养高级技能型、复合型的人才为目标,在教学上强调职业性、实践性、复合性的特点。这些特点决定高职图书馆提供的信息资源应更具专业性和特色性。

目前广东高职院校图书馆在数据库资源的建设方面重复现象比较明显,超星数字图书馆、普维中文期刊、CNKI电子期刊和学位论文等数据库均有引进,而特色资源则各自建设,用于共享的较少。如顺德职业技术学校自建的艺术设计系图片库、番禺职业技术学院的珠宝数据库、广州铁路职业技术学院的轨道交通数据库、高职院校各具特色的教学实训资源等,这些具有独特性和稀有性的信息资源若能在联盟的统筹下分工合作进行开发共享,将使联盟的构建更具鲜明的高职特色,也将大力促进高职教育的发展。

2.4加大联盟宣传培训的力度

人力资源是联盟运行成功的重要保障。联盟应重视人才的培训,包括对馆员的培训和用户的培训。在当前各高职图书馆普遍技术人力不足,力量薄弱的情况下,可以建一支由各个图书馆的骨干力量和专家组成的队伍,负责对各个同盟成员馆的图书馆管理人员进行培训。主要的培训内容可以包括基本素质培训以及图书馆专业技能培训。基本技能培训包括计算机基本技能的培训,专业技能培训包括图书馆专业技能培训和联盟合作技术应用技能培训。这是联盟开展工作的良好保障,应作为一项长期的工作来开展。联盟成员馆也可以互派骨干进行业务交流,通过业务学习加深对彼此的了解,形成一支联盟协作服务的团队。

针对用户的培训内容则是对服务项目的告知、获取信息资源服务的方法以及电子资源的利用。联盟建立的最终目的就是资源共享,通过对服务项目的宣传,扩大知识共享。通过对用户获取信息服务方法和电子资源的培训,能实现信息资源利用的有效性和最大化,提高联盟的服务效率。

3结语

目前,走图书馆联盟资源共享共建已成为共识,广东省高职高专图书馆联盟实验网的建设已走出了第一步。我们也要清楚地看到,前进的道路还是有许多困难,只有图书馆的同仁达成共识,多方筹集资金,共同提高同盟的服务水平,才能更好地发挥广东高职图书馆联盟在教学中的作用。

参考文献:

[1]凌征强.广东省高职高专图书馆共同发展联盟体实验网建设困境与对策[J].情报理论与实践,2012(12):86-90.

[2]张兆伦.区域图书馆联盟的发展对策[J].情报资料工作,2011(3):98-101.

[3]徐卫红,陈能等.高职高专图书馆联盟建设成效及发展策略[J].国家图书馆学,2013(4):44-47,59.

[4]徐华.广东高职院校图书馆信息资源共享联盟合作模式研究[J].图书馆2013(2):75-77.

[5]金声.松散形高校图书馆联盟运作机制的构建与实践——以广东高职院校图书馆联盟为例[J].图书馆工作与研究,2012(8):54-57.

(编校:严真)

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