丁练君
(广东省长大公路工程有限公司第三分公司,511431)
工程造价管理信息化的问题与对策分析
丁练君
(广东省长大公路工程有限公司第三分公司,511431)
工程造价管理信息化是工程建设行业信息化发展的重要组成部分,是工程造价管理未来的发展方向。文章首先讲解了工程造价管理信息化这一概念,指明了工程造价管理信息化发展的必要性。总结分析了工程造价管理信息化发展中存在的问题,针对这些问题就如何推进工程造价管理信息化提出了几项具体的措施。
工程造价管理;信息化;问题;措施
信息技术的发展已经渗透到工程造价管理领域,推动着工程造价管理向信息化方向发展。由于信息技术可以促进工程造价管理资源的充分利用,很多企业已经在工程招投标、工程预算、工程成本造价管理中应用了信息技术。实践证明,这大大提高了工作效率和准确度。同时我们也应该认识到目前工程造价管理信息化发展水平为不高,存在大量制约发展的问题,所以如何解决这些问题是当前比较紧迫的一项任务。
工程造价管理在信息化指的是将信息技术引入工程造价管理中,以期达到对工程造价信息资源的合理利用,为工程造价管理提供数据支持,提高工程决策水平,促进工程造价管理活动协调有序进行。信息化发展不仅仅是工程造价管理的计算机化,它关系到工程造价管理改革发展的方向。工程造价管理信息化包含的内容很多,比如工程材料信息系统,预算软件系统、企业招投标管理等。推进工程造价管理信息化发展很有必要,这是因为传统的工程造价管理依赖人工,进度慢、时间长,而且由于信息交流不畅容易产生差错,信息不能及时提供,使施工单位蒙受损失。信息技术的融入加强了企业的宏观管理,通过建立信息化、系统化的管理体系,将人从繁重的计算、复核工作中解放出来,降低成本,提高工作效率、更重要的是保证了数据的统一性和准确性。
2.1 工程造价管理信息化机制发展不成熟
工程造价管理信息化机制发展还不成熟,主要表现在的三个方面:一是工作机制不完善,没有统一有效的工作机制。工程造价管理缺乏指导,结构分散,方法单一,管理方式在地域之间存在差异,工程造价管理资源不能共享,管理水平较差。二是信息标准制定落后。我国工程材料信息没有统一明确的标准,数据资源比较封闭,各地区的工程数据库之间没有相互的交流与借鉴,工程造价管理信息化的规模不大,层次较低。三是缺乏工程造价管理信息化发展的基础。能够符合工程造价管理信息化工作要求的设备,比如网络、数据库等基础技术软件还没有得到广泛应用。此外,这些技术设施建设没有明确的标准,技术软件的推广受到一定影响。长期以来资金大多投入到设计、生产信息化发展中去,对于工程造价管理信息化发展的投入不足。开发简单实用的软件是信息化设施建设的主要内容,工程造价管理软件应该具有信息采集处理的功能,可以对数据进行不同层次、不同角度的分析,力求得到全面精确的结论,以应用到工程建设中去。
2.2 工程造价管理信息化发展缺少人才与资源
制约工程造价管理信息化发展的因素还有人才和资源的缺位。资源缺位主要指的是信息数据资源的稀少,利用水平低。首先是信息资源不足,数据资源采集长期得不到重视,资金投入少导致采样设备少,收集的资源量少,而且数据资源的采集耗费大量的时间。工程造价信息资源标准不统一,数据格式存在差异。这些都导致信息资源的加工处理效率低下,对现有数据资源的处理能力不够,无法在现有数据的基础上分析得出有用的信息,挖掘不出数据潜在的价值。工程造价信息分析缺乏技术支持,所以在实际工作中无法准确把握各项经济指标和原料价格变化,难以提高工程造价管理水平。
工程造价管理人员不具备扎实的专业知识也是造成信息化水平低下的原因之一。近年来,工程造价管理信息化发展速度很快,很多工作人员不具备相应的知识,无法适应信息化发展的环境。同时,工程造价管理专业性、科学性逐渐提高,设备的使用和维护都需要专业人员。长期以来,工程造价管理人员的知识与技能较少涉及到信息技术应用,加上投入不足,人员缺乏系统的培训,这就直接导致信息技术在工程造价管理业务中发挥作用,制约着工程造价管理信息化的发展。
3.1 健全工程造价管理信息化机制
要加快完善工程造价管理信息化机制。首先是工作机制的完善,国家和行业要制定适应工程造价管理信息化发展的各项制度,明确各个部门的责任。建立综合水平较高的管理机构,安排具有专业知识的人员进行领导,促进工程造价管理信息资源的流通。建立信息交流评价体系,设置专项资金鼓励信息资源的共享。二是加快信息标准的制定。在信息标准缺位的情况下,各地区各部门都有自己的一套标准,这样导致无法互联互通。即使相应的技术已经成熟,但是无法应用在实践中。当前最紧迫的就是集思广益,制定一个统一的标准,下力气进行推广,这样各地区就可以根据这一标准调整自己的数据资源,为后面信息的交流提供条件。三是加大科研投入,尽快完善信息化发展所需的各项技术基础设施。我们应该在总体目标的基础上分阶段进行,综合考虑,首先从最基本的地方入手,打破区域界线,统一规划。同时明确信息化发展的各项技术指标,规范相关人员的资质认定。
3.2 完善工程造价信息数据库
工程造价管理信息化发展就是完成数据的收集和流通。数据的采集需要布置大量的采集点,并配备相应的人员。此外还应该扩大数据采集的范围,扩展到与工程建设相关的各个领域,提升数据库信息的广度和层次。同时注重信息的动态化检测,不断丰富数据库的形式和内容。
从现在已经建立起的数据库来看,以未经处理的原始数据为主,没有进行深层次的加工处理,信息的利用率低,潜在的价值没有挖掘出来。我们可以根据不同层次建立相应的数据库,并对数据库资源进行科学的分类,借以提高数据库管理水平,为不同层次用户提供服务。数据库的建立要考虑现实需求。不同行业,不同层次的人员对数据资源的侧重点也不同,所以针对用户需求要进行专业分析。公路工程涉及的单位比较多,不同部门的职责和利益不同,数据需求不同,侧重点不同。具体来讲,管理层次越低的部门对于信息的专业性要求越高,比如造价管理部门关心与工程成本相关的专业性问题,政府部门则担任着全局统筹的角色,关注的信息要全面。
3.3 提高工程造价管理人员专业素质
工程造价管理信息化急需一批有专业知识的工程人员,要求同时具备信息技术、工程造价管理等方面的专业知识,并能将信息技术很好的应用于工程造价。要建立健全相应的人才引进机制,采取多重措施,缓解工程造价管理信息化发展过程中人才不足的情况。要对现有的工作人员进行信息技术的培训,通过再学习以适应当前工程造价管理信息化发展的大环境。
工程造价管理信息化是未来的发展趋势,我们应该主动去适应,并在发展中充当领导者的角色,这就需要我们做很多工作。文章首先介绍了工程造价管理信息化发展的内容和重要性,提高了社会对这一发展趋势的认识程度。此外,我们还应该认识到工程造价管理信息化的发展存在很多制约因素,需要我们积极采取措施去解决,希望本文的分析能为从事工程造价管理信息化工作的人员提供一些有益的参考。
[1]沈中友.浅谈工程造价管理的信息化[J].中国乡镇企业会计,2007 (08).
[2]时颖辉,李红玲.计算机技术在工程造价管理中的应用[A].河南省土木建筑学会2010年学术大会论文集[C].2010.
[3]武兴治,付建华.关于现阶段工程造价管理信息化建设的思考[J].建筑监督检测与造价,2010 (10).
[4]刘志勇.关于我国工程造价管理信息化完善与应用的分析[J].科技风,2012(05).
G322
B
1007-6344(2015)06-0056-01