信息化时代下的成本管理初探

许建华

(山西四建集团有限公司，山西 太原 030012)

1 信息化时代下的成本管理特点

1)成为企业战略层面的管理推手。信息技术爆发式发展和日新月异的变化对项目成本管理的影响意义深远。“两化融合”使施工企业成本管理的思路和触角与之发生了新的变化，要求企业对管理的效果以及管理的成绩进行评价。信息化时代，施工企业的经营管理视觉应立足于行业价值链和产业链，因此企业的管理也包含有更多内容。实际上就是要树立“大成本”的意识，将成本管理的触角向上下游延伸。目标不仅包括施工过程中的各种人材机的有形消耗，更包括生产规模、市场布局、产业结构调整等各种无形的成本动因。

2)成为实施项目管理重要载体。施工企业在推进信息化的过程中，项目管理是落脚点，而项目成本管理又作为一条主线把所有的项目管理工作串联起来。在成本的预测、分析、控制、核算、考核等方面形成海量的信息。这些海量的信息通过分析、处理为企业决策层提供有效地成本管理信息。成本管理的对象开始由内部因素扩展到了外部环境，其关注包括客户与社会价值在内的整体成本最低。低成本的优势成为施工企业在市场竞争中的核心竞争力。因此，信息化时代的成本管理囊括了项目全生命周期的管理。

2 信息化时代下的成本管理思路

1)重视战略成本管理，布局价值链上各个环节。在当今的企业管理当中，建筑企业如果想要拥有优势，那么就势必在整个经营的过程当中都积累与保持竞争优势，在某一个环节或者某一个时间段保持优势是没用的，因此，在每一个控制管理的环节上进行控制都显得尤为重要。对于建筑企业来讲，一方面应当重视管理目标的实现，严格控制与管理好行业的价值管理链，对不同环节上能够产生的成本优势进行评估和控制，以达到在成本控制上得到成本优势的目标。

2)进行全面施工成本管理。我国一直以来的建筑企业成本管理都比较注重生产过程中的成本管理，这是继承于传统制造业中的管理模式，对于生产制造这个环节当中的成本管理比较看重，而忽视别的环节当中的成本管理。但是随着经济的发展，建筑企业不应当只把战略眼光停留在生产成本的环节上，而应当采用合适的成本优势积累方法，分析对手与自己的价值链，寻找关键因素，开展其他项目的成本节约控制项目，比如构建新的技术，注重基础设施的建设以及积极开发人力资源管理等等，这样才能够全面提高企业的竞争能力，达到在竞争中领先的目标。

3)落实不同部门的管理责任，强化施工项目成本管理。与一般的制造业不同，建筑企业的成本形成主要是在施工过程中，也就是产品的生产阶段。对于建筑企业来说，任何一个项目都是一个具有很大的风险而且周期很长的过程，如果在项目的前期不能够形成一个合理的规划以及确定目标成本，那么企业就很难能够围绕施工的目标成本制定相应的管理制度，实现目标成本，如果没有目标控制，则很容易造成施工成本超过预期目标的情况发生，而建筑施工的成本又主要由项目的采购以及施工管理两个环节来进行控制和引导，因此施工企业应当积极把项目的设置、市场的环境分析以及人员安排等措施结合到施工成本控制与采购控制当中去，控制成本。

3 信息化时代下的成本管理措施

在信息化的时代下，建筑企业更应当积极寻求信息化的技术，加强企业内部的管理，来降低控制成本，达到提高企业竞争力和提高企业经济效益的目的。

1)开展全员参与成本管理的工作，提高职工的成本意识。企业应当积极开展培训，加强内部员工的成本管理意识，首先要让员工认识到控制成本的重要性，其次是要不断尝试不同的项目管理的模式，可以采用的有风险抵押、项目股份等模式，这样能够加强员工的管理意识，保证成本管理工作的顺利实施。企业内部也应当制定成本控制管理的方法与考核，做好事前、事中与事后的成本管理工作，并严格落实。另外，企业应当积极开展激励机制，调动企业员工的积极性，比如用物质奖励那些在工作中取得突出成绩的部门或者个人，而且可以重点培养一部分技术过硬、经验丰富的人才，推动企业与人才的双赢策略。

2)应用信息手段抓好供应链，突破传统管理瓶颈。信息化的推进为资源集中管控成为可能，一个个项目在各种人材机资源采供上不再单打独斗。货比三家、价比三家已成为集团层面应考虑和实施的成本对策。通过各项目采购数据的适时归集，做规模采购的文章，规模就是低采购成本最大的优势。这样，既省去各项目材料采购去市场询价、采购的管理成本，明晰项目对工料机实体消耗量的控制责任，又可以让项目经理致力于项目管理的安全、质量、进度等其他环节的提升。供应链上成本的竞争，归根结底就是看哪个企业的供应链运行更加有效、经济、快速。所以在信息化时代下，信息技术的供应链成本的管理将会成为建筑企业成本管理中竞争的关键点所在，是否能够把握好这个关键点，将直接决定建筑企业的发展以及盈利水平。

a.物流供应链信息资源共享化开发物流信息资源既是物流信息化的出发点，又是物流信息化的归宿。必须加强物流信息资源整合，大力推进公共信息平台建设，建立健全电子商务认证体系、网上支付系统和物流配送管理系统，促进信息资源的共享。

b.供应链上的物流信息化系统实际上包含有以下几个因素:即通讯、计算机技术以及网络技术，系统实现了三个技术的合一，所以在这个系统的运行当中，必须把销售、制造以及供应三者进行互相联网。充分利用互联网的信息量，信息的普遍性、及时性以及其他的功能都将可以为我们的物流进行服务，这样也会进一步完善物流的供应系统。

3)应用三算对比，采取有效措施精准控制过程成本。建筑企业定制好目标成本后，应当在综合考虑了企业的管理措施、经营手段以及技术措施后，对项目的成本控制以及项目管理的计划成本进行估计和测算，在工程的实际施工过程当中，项目部也应当将预算成本、计划成本、实际成本及时上传到项目管理系统中，用于过程成本控制的“三算对比”。在对比中找差距，找问题，寻找突破口及时采取有效措施控制成本，防止事后发现为时已晚的情况发生。

4 结语

成本管理是项目管理各项工作的中心，也是维系企业生存发展的基础，在信息化的时代，只有借助信息化的手段对项目各个环节实施有效管理，堵塞漏洞，开源节流才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

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