浅述图书资料管理的优化与创新策略

湖北工业大学工程技术学院图书馆 张 敏

一、图书资料管理的现状

1.管理人员综合素质不高。对于图书资料管理而言，所有的工作都需要通过人工来进行，虽然现阶段的管理人员数量有所减少，但在综合素质方面，依然表现的不是很让人满意。第一，现阶段的工作人员，虽然能够在工作岗位上正常工作，但没有办法满足读者全部的需求，导致在实际的工作中，出现了一些工作漏洞，个人的综合素质也有所下降。另一方面，部分年龄较高的管理人员，仅仅是能够指导读者去大概的区域中自行寻找，无法为读者提供最需要的服务。第二，管理人员未能够全面掌握图书资料管理知识。在实际的工作中，部分书籍未能够正确的归类摆放，导致书籍的寻找和保存，都出现了较大的问题，有时甚至会造成不必要的问题出现。第三，管理人员的综合素质不高，与读者在沟通过程中，出现了很多的矛盾，一味的坚持个人意见，严重阻碍了图书资料管理的优化与创新路程。

2.图书资料管理不到位。完善的图书资料管理模式能够有效地发挥图书资料的用途和价值。但是，当前图书资料管理模式过于守旧，难以满足学习、科研、实践等多方面需求。图书资料管理手段和设备落后，仍然采取封闭性管理模式，人工管理的方式长期存在，甚至尚未实现信息资源共享，严重影响到社会资源的优化配置。结合以往出现的问题和当下的工作标准，图书资料管理不到位的突出问题有以下几点：第一，管理设备更新速度较慢。目前，很多的图书资料机构，所采用的管理设备仍然是一些老旧设备，并没有及时更新。在查阅、分类等方面，由于设备反映迟钝，严重影响了日常工作的进行。第二，图书资源未得到优化配置。不同的图书资料，在借阅的次数上存在差异，倘若一味的按照固有方式来分配资源，势必导致图书资源无法得到理想的优化配置，影响最终的优化工作。

3.图书资料管理设备落后。图书资料机构在日常的管理工作中，应借助一些比较先进的管理设备，按照权威的管理制度落实相关工作。传统的图书资料管理设备主要包括目录柜、书架、阅览室等，这些设备虽然长期对图书资料管理工作起到了较大的积极作用，但是在信息网络技术不断发展的情况下，上述设备的作用不断降低。例如，很多图书资料机构的文献载体形式比较单一，未达到多样化的效果，在信息采集、整理、检索等方面的工作，仍然表现出了较为传统的状态，导致传统的设备设施已经没有办法较好的适应现代管理的需要。由此可见，图书资料管理设备落后已经成为当下管理工作上的重点解决问题，今后需根据管理设备上的具体问题，制定一整套有效的解决方案，逐步根除问题，健全管理体系。

二、图书资料管理的优化与创新

1.提高图书管理人员的综合素质。由于图书资料管理工作，必须有人工参与，因此提高图书管理人员的综合素质，是图书资料管理优化中的重要步骤。本文认为，今后可尝试在以下几个方面努力，从客观上与主观上全面提升管理人员的综合素质：第一，提高招聘标准，告别之前的低标准招聘。所有录取的图书资料管理人员，都必须拥有一技之长，能够独立的应对一些问题，在日常管理工作中，可以独自处理问题，保证工作效率与工作质量。第二，固有的图书资料管理人员，应接受全面的培训与指导，学习新的技能，并且积极的参加各种考试，促进管理水平的提升。第三，图书资料管理人员应定期召开总结大会，找出现下工作中的问题，及时解决，促进良性循环。

2.实现资料的现代化管理。图书资料管理的创新，在于告别传统的管理模式，实现真正意义上的现代化管理。在今后的管理工作中，应从以下几个方面出发，实现管理工作上的蜕变。首先，建设技术性服务系统，提高图书资料管理服务效率，使用户可以在网络环境下便捷地获取所需的知识和信息。构建统一的计算机网络文献检索系统，以实现联机检索和资源共享。有条件的图书资料管理部门还可以建立起特色数据库，做好数据库的及时维护和更新工作。其次，增强信息意识，转变传统的服务模式。将单一的服务模式管理转变为知识管理，构建以知识为中心的服务理念，对图书资料的整理、编排等环节进行不断完善，重点要结合各学科的教学和科研动态。对文献信息进行深层次开发、利用、加工和研究，为用户提供高质量的信息服务。

3.加快网络建设。图书资料管理必须适应时代的发展潮流，加快网络建设，稳固读者的知识渴求。加快网络建设，已经成为图书资料管理的必然要求。第一，在日后的管理工作中，必须建立多个网络管理系统，及时的更新图书资源，了解到最新出版的书籍和最新的知识体系，提供给读者最需要的东西。第二，在网络建设过程中，还应该增加二维码服务、信息定制服务、手机传送服务等等，提高工作效率的同时，为读者提供更多的便利性服务，减少路程和空间上的限制。第三，网络建设过程中，需融入更多的读者意愿，从实际情况出发，一步一步的建立完善的网络体系，更新各项设备和软件，促进图书资源管理的有效性。

从主观的角度来分析，图书资料管理的意见和分歧仍然比较大，今后需通过一系列的措施，逐步的消除意见与分歧，实现求同存异，避免对管理工作造成较大的影响。

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