ERP系统在企业成本控制中的应用

□文/张 夕

（贵州财经大学 贵州·贵阳）

一、前言

企业内部管理过程中，成本控制发挥着非常重要的作用，企业经济效益的有效提升很大程度上关系到成本控制。所以，实际工作中，企业需要基于自身实际情况，促使成本控制实现有效化。企业实现成本控制目标最有效的工具就是使用ERP系统管理，企业在成本控制过程中将ERP系统管理有效的应用，这样才能促使总体的管理水平有效提升，最后促使企业实现可持续发展。

二、企业在实行成本控制过程中有效的使用ERP系统管理

（一）促使ERP系统的认识进一步深化。自20世纪90年代初期，中国企业中就开始使用ERP系统，之后经过进一步的发展以及实施，中国企业目前已经逐渐地广泛使用ERP系统。但是目前来说，还是存在很多企业没有正确的认识ERP系统，在企业进行成本控制以及成本管理的过程中还没有深入的了解以及认识ERP系统，甚至还存在“只有大企业才能使用ERP系统”这个理念。但还是存在一部分企业，他们虽然在成本控制过程中使用了ERP系统，但是却没有深入的了解以及学习ERP系统。在实际工作中，一部分企业的领导者虽然意识到ERP系统管理的现实意义，也明白其在实际工作中的使用价值，但是在实际开展的过程中，因为存在种种原因导致实际工作中难以促使ERP系统管理最大程度的贯彻落实。有的企业领导则在选择以及实施ERP方案的过程中，难以将本企业实际的情况考虑进来，所以在实际工作中，导致ERP系统管理未得到有效的使用。如此一来，企业在开展成本控制的过程中，ERP系统管理使用的过程中，我们需要做好相应的学习工作，促使ERP系统学习实现进一步强化，提高对其理解的能力。同时，将自身发展实际情况纳入考虑范围，在上述基础上对其进行ERP系统管理的使用，最后促使成本控制目标有效实现。

（二）构建一系列ERP系统应用管理系统。企业运营的每一个环节都跟ERP系统管理的使用有关系，并且关系非常的紧密，这就需要企业的每一个部门以及每一位职工对其实施进行全力的支持以及配合。在实施成本控制的过程中，实施ERP系统管理需要完成一系列管理机构的完善以及构建。ERP系统应用管理系统的完善可以促使ERP系统管理工作的有效落实，不仅需要得到其他部门以及职工有效的支持，而且企业管理者需要立足于企业的发展实际以及总体发展战略来分析成本控制过程中ERP系统管理的使用。同时，完成较高ERP系统管理体系的完善以及升级。不仅如此，还要在ERP系统实施管理结构中纳入企业管理层的负责人以及各管理部门的负责人，进而促使ERP系统管理所具备的有效性实现进一步强化。

不仅如此，在设计相关岗位的过程中，企业需要严格按照ERP系统管理实施设计工作。在上述基础上，需要进一步明确职工工作的基本内容以及基本责任等内容；需要进一步严格考核ERP系统管理的实际工作情况。在进行各个部门绩效考核的过程中，需要最大程度地纳入ERP系统的实施成效以及ERP系统的应用情况，需要各个部门、各个职员重视ERP系统的有效使用。

（三）科学设计完善的ERP系统管理成本控制实施方案。首先，以成本控制的实际需求设计有效性、适用性较强的ERP系统实施方案。在实际工作中，进行ERP系统设计以及实施的过程中，企业要对ERP软件供应商实施全面考察，在进行ERP系统管理供应商选择的时候需要严格按照自身经济承受能力以及实际成本控制具体标准来完成，同时需要跟相关设计人员之间进行良好的沟通以及交流，并且在上述基础上进一步明确成本控制的最终目的；其次，企业需要清醒地认识自身管理方面的基本需要以及成本控制目标的设计。由此一来，才可以在ERP系统管理的基础上完成成本控制方案的有效制定以及设计。应用ERP系统管理实质上非常系统化、复杂化以及费时化，倘若难以满足本企业的实际需要，那么就会对企业现有的成本控制机制产生直接的影响，最后导致企业成本控制质量水平受到影响而降低。因此，在完成ERP系统选购以及应用的过程中，需要促使企业ERP系统应用基本目标实现进一步的明确。在实际工作中，对成本控制以及成本管理存在的缺陷进行分析研究，之后制定相应的成本控制以及管理目标，从而促使ERP系统管理的目标性、针对性以及科学性进一步提升。

（四）对于管理队伍专业素质的提升需要高度的重视。企业在成本控制的过程中，高素质的管理队伍是最基本的保障。如此一来，在实际工作中，企业需要重点重视以及关注ERP管理队伍专业素质的有效提升，通过相关有效措施的使用促使ERP管理工作队伍完成有效的构建。首要工作就是公开招募以及公开选聘ERP队伍的管理层，并且实现ERP系统管理人才的高素质化以及优秀化，促使ERP系统管理实施实现进一步有效化。促使ERP系统管理实施成本控制的重要现实意义展示出来；其次就是在培养ERP系统管理人员的过程中加大力度，选拔以及培养ERP系统管理人员的过程中，需要使用内部培养以及外部招聘结合的方式，促使ERP系统管理工作人员整体素质水平实现从根本上的提升，促使企业在实行成本控制的过程中，应用ERP系统管理可以得到基本上的人员保障。

三、总结

对企业的成本控制而言，ERP系统的使用非常复杂，企业在使用ERP系统的过程中，需要从根本上结合自身实际发展情况，选择正确的ERP系统方案，完成ERP系统方案的有效设计，同时需要针对企业成本管理的实际需求，对其进行进一步的科学以及有效论证，对于相关管理人员的专业素质以及相关的操作技能需要高度的重视。如此一来，企业在成本控制的过程中才可以将ERP系统的作用最大程度地发挥出来，最后促使企业实现进一步可持续发展。

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