数字化出版时代高校学报的发展与创新

胡和平,叶云霞

数字化出版时代高校学报的发展与创新

胡和平1,叶云霞2

(1.湖南警察学院学报编辑部,湖南长沙 410138；2.湖南涉外经济学院,湖南长沙 410000)

随着网络的发展,数字化阅读已成为公众必然的选择,读者阅读习惯的改变是促使高校学报不断地推行数字化出版的重要动因。而数字化出版在拓宽高校学报发行渠道、提高编辑工作效率、缩短高校学报出版周期、强化学术资源共享诸方面优势凸显。面对国际数字化出版新趋势,高校学报必须强化数字出版意识,充分运用数字化技术,发展多元化的数字出版模式,提高学报的学术水平和学术影响力。

数字化出版;高校学报;学术水平

数字化出版即是利用数字技术进行内容编辑加工,并通过网络传播数字内容的出版活动。它既包括直接利用网络编辑出版的行为,也包括将传统印刷版的内容数字化的活动,是一种依托传统和现代资源用数字化手段进行立体传播的一种新型出版方式[1]。相对于传统的纸质出版来说,它具有快速、便捷、低廉、无需仓储和运输等优点,是大数据时代出版业的发展趋势。

2015年2月9日教育部会同国家新闻出版广电总局出台了《关于进一步加强和改进高校出版工作的意见》,要求各省、自治区、直辖市的教育、新闻出版主管部门和高校“支持出版单位利用数字技术改造传统出版方式,推进管理过程数字化、内容生产数字化、产品形态数字化和传播途径网络化,推动从单一产品形态向多媒体、复合出版产品形态,从产品提供商向内容服务提供商的转型升级。依托优质学术资源或优势出版平台,构建统一的学术期刊数字化平台,推动学术期刊数字化升级”[2]。

文化建设是党执政兴国的重要方略,文化体制改革是加强文化建设的重要内容,而网络化所引生的变革必将在文化建设的各个方面。数字化出版已成出版业的发展趋势和潮流,我国数字化出版的产业链已具雏形。在数字化出版的潮流中,高校学报数字化出版也备受业界、学界关注。

学报专业性强、读者群小,印刷出版成本高,出版周期长,这些均在一定程度上制约了学术交流。互联网技术的演进,给学报的出版带来了机遇,也带来了挑战。网络对信息的传播更具便捷性和高效性,高校学报的数字化出版更有利于知识的传播和获取,有利于学报发挥更大的功用。高校学报作为科技文献的重要信息来源,在数字化出版时代面临着新的发展机遇和挑战。高校学报实行数字化出版,是当前实现转型发展所面临的重大课题。

一、高校学报数字化出版面临的趋势

今年4月20日中国新闻出版研究院发布的第十二次全国国民阅读调查资料显示,2014年我国成年国民图书阅读率为58.0%,较2013年的57.8%上升了0.2个百分点,数字化阅读方式的接触率为58.1%,较2013年的50.1%上升了8.0个百分点,数字化阅读率首次超过传统图书阅读率[3]。

随着网络的发展,数字化阅读成为公众理性的选择,读者阅读习惯的改变是促使高校学报不断地推行数字化出版的重要动因。

数字化出版采用计算机技术来实现对出版物的制作和发行,使其出版和发行的方式由单向性变为多向性,由定时性变为不定时性,由发行对象单一变为发行对象多元,这些都极大地拓宽了出版的含义。目前,很多高校学报都有网络版,而网上阅读也成为了越来越多的人的一种习惯。期刊数字化出版已经成为未来出版业的发展方向,随着计算机技术和网络更大范围更深度地运用,高校学报数字化出版必将在各个方面有全新突破的改革。这种变化将包括学报的运作经营模式、期刊编辑理念、编辑流程、编辑方法、编辑内容等等。近年来,我国相当重视信息化建设,国家已经把专业类、学术类期刊纳入到信息化建设中来并取得了突破。目前,已经建成并处于不断完善中的大型的数字化高校学报数据库主要有中国知网、中文期刊数据库、万方数据资源系统等。

网络已经在某种程度上改变了社会的生产活动,也改变了人们的生活,甚至在一定程度上改造着人们的价值观念和行为习惯。对知识的获取是人类永恒的追求,但获取知识的手段和方法却是与时俱进的。在数字化出版成为未来出版业的趋势背景下,高校学报应改变传统单一的纸质载体的形式,在保持纸质载体的同时,数字化出版要始终保持发展的势头。应该看到,纸质出版与数字化出版双方是并行不悖的,在保持双方共同发展的同时,应力求使双方相互整合和融合,尤其是取传统纸质出版学报的内容优势和数字出版学报的技术优势,扬长避短,在新媒体时代实现跨媒体的对接。

二、高校学报数字化出版的优势

1.拓宽发行渠道。数字化出版拓宽了高校学报的发行渠道,增加了高校学报的附加值。高校学报纸质出版时代的发行渠道较为单一,大多数委托邮局发行或自办发行,个别期刊社努力拓宽发行渠道也仅限于通过通信员发行、联合办刊发行等。可以说,高校学报的专业性强导致了发行量小,而发行渠道单一更加剧了这一事实。数据显示,越来越多的读者偏好在线阅读,数字化出版可以吸引更多的潜在读者阅读学报,使潜在的读者变为现实的读者,增加了学报的阅读量、下载量,提升了学报的影响力。进一步说,高校学报定位为学术期刊,其内容是优质的,内容的优质性不仅可以吸引到更多的读者,同时内容的优质使这些读者成为长期较固定的读者群,读者的选择所产生的光环效应是相当可观的。此外,数字化出版突破了地域的限制,高校学报借助于网络走向海外,还可以吸引到海外对学报内容感兴趣的读者群。可以说,也是一种提高发行量的有效途径。数字化出版中一个较为重要的因素是,读者通过各种终端在网上付费阅读,这不但减少了印刷成本,还给学报增加了收入。现在大多数学报都加入了专营数字出版的数据库平台,如中国知网、万方数据、维普网,高校学报在这一集成平台融合在一起,规模越来越大,成为了知识汇集的场所,规模效应日益凸显,甚至还可以提供广告代理和在线广告,提高高校学报的附加值,实现期刊的二次销售,还可以提供媒体咨询、监测及公关和行业展会等增值服务,从而实现期刊的三次销售[4]。

2.提高编辑工作效率,缩短出版周期。高校学报的数字化一方面是出版发行方式的数字化,另一方面是学报编辑全过程的数字化。改革编辑出版过程,使编辑出版流程、编辑出版工作方式方法跟上数字化的步伐,高校学报的数字化才能真正地实现并发挥数字化的最大优势。互联网技术使信息最大化地及时共享,可以说,完全革新了高校学报编辑工作的形式和内容。首先,选题策划更快更准,组稿效率更高。数字化出版时代的选题,可以较多借助于网络,如可利用搜索引擎技术,追踪相关选题的学术动态,全面了解相关选题研究团队,并有的放矢地发出约稿函,这种选题模式确保了选题策划的针对性和前沿性,还可提高选题组稿的成功机率。其次,借助网络可以缩短审稿周期。当前许多期刊社都有稿件采编系统,通过稿件采编系统接收作者的电子投稿,通过采编系统的自带功能可以进行来稿登记；责任编辑的工作流程是在网上进行,整个稿件的处理均借助于网络这一便捷的平台,缩短了审稿周期；在专家审稿方面也可通过网络,而不再需要进行邮寄,提高了专家审稿的效率。在稿件的编辑过程中,网络也起到了重要的作用。一是编辑可以通过网上查询,及时纠正稿件中的错误；二是通过网络与作者联系沟通,可以随时商讨稿件中的相关问题；三是使用安装校对软件的方法,对稿件进行网络校对,可降低差错率。在整个的编辑加工过程中,网络不仅提高了工作效率,也提高了编辑加工的准确性,还减轻了编辑人员的劳动量。

传统的纸质出版基本上固定了编辑、校对、排版、印刷的时间表,使编辑工作因某一环节而受滞。在数字化出版的各个环节中,编辑工作的各个功能模块是相对独立的,又相互融合在一起的,可以灵活地应对。同时网络出版还可对论文逐篇上网,无需按期出版。学报网络出版可缩短出版周期,使读者能以最快速度获悉最新的研究成果[5]。

3.方便作者与读者,强化学术资源共享。高校学报应坚持二为方向,为广大作者服务,为广大读者服务。服务作者与读者,建立较强的作者队伍,巩固读者队伍,高校学报才会有长久地生命力。数字化出版其实是架起了联结学报编辑、作者和读者三者之间的桥梁。这主要体现为编辑部提供了方便作者投稿、与作者紧密联系、方便读者交流和反馈的平台。大多数的编辑部都采用网站的电子邮箱,处理相关的编辑事宜。作者投稿方便快捷有效,编辑可以与作者随时探讨稿件,交流思想,商讨稿件修改意见。作者通过期刊社建立的网站可以了解到期刊的学术动态,掌握期刊办刊的方向和价值取向,搜集从事研究所需的各类资料,更准确地确定自身研究的方向和选题,提升学术研究的针对性的实效性。读者则借助网络核实、检验某些资料的真实性和观点的正确性。目前,大多数的期刊社都采用了网上稿件采编系统,有些还开辟讨论区,真正实现了作者、读者、编者之间的互动。

高校学报在某种程度上应承担起学术资源共享的职责。相较于传统纸质出版,数字化出版也是更好实现学术资源共享的重要途径。高校学报采用数字化出版可以更方便地为广大读者服务,不仅查找方便,而且数据资料翔实,存取方便,更易于掌握整个学术动态。

三、高校学报数字化出版需解决的几个问题

1.拓宽高校学报数字化出版的路径,探索数字化出版新模式。目前我国高校学报数字化出版主要有三种模式:

一是与数据库出版平台合作。目前,我国的数据库出版平台运营较成熟的有中国知网、万方数据和维普资讯网。这些网络运营商通过与高校学报签署合约,收集了绝大多数的学术资源,并将学术资源进行整合,分门别类加工成各类数据库。网络出版平台运营商与高校学报的合作,有一定的优势:第一,使学术的传播由原来单一的主体转为多元主体,各主体间分工明确。目前,高校学报在合作中,主要负责稿件的质量把关和编辑加工,并将拟出版的文献内容提供给数据库出版平台,而后者借助网络技术和专门技术对文献进行分类整合,这种分工与合作实质上提高了出版效率。第二,文献资源得到深入发掘和利用,知识运用的深度和广度都得到充分发挥。数据库出版平台对所获的文献资源进行了编排,编排时以篇为单位,提炼出文献主题、学科类别、中英文关键词、文献作者、作者单位、文献出版来源、资助项目、来源数据库、发表年度等进行充分发掘,通过对不同文献间的内在逻辑进行整合,浏览用户可以随时调阅相似文献,还可以查阅同一研究者的相关研究成果,用户在检索时不仅可以检索到想了解的资料,更有机会通过检索拓宽、调整检索的视角,最快捷最有效地获得所需的资料。第三,传播范围更广,受众指向精准。高校学报与数据库出版平台合作,不仅吸引了原有的高校、科研机构以及公共图书馆等用户,而且吸引了更多的个人用户。不仅提升学报在学术界的影响,而且对整个公共都产生了潜在的影响。从近年来机构订阅量和个人订阅量逐年上升的数据来看,高校学报推行数字化出版将获得的利益是深远的,也是成功的。

二是建立学报网站。高校学报在与数据库出版平台合作的同时,大多建立了相应的网站。高校学报通过网站发布学报所载文献的目次和内容,刊载学术动态,有些提供了免费下载、网络订阅等服务,同时还成为展示学报的一个窗口。在目前学报网站运营的模式中,主要有两种模式:一是学报所有论文上网并可免费阅读,上网的论文与纸质刊载的论文相同；二是只提供了文献的题目、摘要等信息,需付费或订阅方可全文阅读。建立学报网站来达成数字化出版利弊共存。首先,高校学报的实力及其重视程度导致传播效果差异化明显。网站的建立、维护、更新需要一定的财力、物力、人力,各期刊社的差异导致这一模式相去甚远。其次,高校学报自办的网站往往立足于自身编辑工作和宣传的需要,大多的学报网站中,网页设置了学报简介及动态、投稿邮箱、联系方式、近期学报目录、相关文献全文等基础栏目,但静态网页多,动态更新少。更为主要的是,用户很难在各高校学报自办的网站中检索到所需的资料,尤其是无法链接除该学报外其它的文献资料,导致文献检索不便,因而利用率不高。

三是推行期刊在线阅读,弥补纸质出版的不足。网上在线阅读最初应用于报纸媒体,近年来,部分高校学报、大众类期刊也开始推行。龙源期刊网是目前国内真正意义上的期刊全文在线阅读网之一。该网把杂志分成文本阅读和原貌阅读,读者可选择整本购买或按篇付费。这种数字化方式的最大优点是原貌呈现,方便阅读。可以说,以中国知网、万方数据为代表的数据库出版平台和以龙源期刊为代表的在线阅读平台各有优缺点。相较而言,龙源期刊因采用付费方式的灵活和相对便宜些,在整本阅读的便捷性和读者的阅读体验上,龙源期刊占优。但是在对文献知识内在联系的逻辑性的挖掘、在检索功能方面,数据库出版平台明显占优。高校学报是学术性期刊,对学报的关注不是如大众期刊一般仅停留在浅层次的阅读体验上,也不只是一种知识静态的提供,更为主要的是研究者和读者对知识的深度地运用和发掘。

从上述三种模式不难得出一个结论,即高校学报所走的数字化出版路线只是一个开始,还没有真正实现数字化。数字化出版绝不仅仅是将纸质版学报经过重新编辑加工,变成学报的数字版。这种简单的加工和变相其实是对资源的一种浪费。高校学报的数字化应顺应数字化技术的发展及网民数字阅读的需求,直接编辑出版数字刊物。高校学报应不断摸索,寻求新的突破。高校学报要积极适应新形势的发展,在保有纸质出版的同时,积极发展电子出版、数字化出版、移动出版等多元化的数字出版模式。

网站在数字化出版中也是重要的一个环节,建好学报网站,及时更新、维护网站。以扩大学报影响,增加网站的信息量可以使学报的知名度提高。具体来说,从静态和动态两个方面来把握。在静态方面,及时提供期刊简介、栏目设置、征稿启事、历年出版刊期及论文、学术动态、学术前沿等相关内容,方便读者查阅；在动态方面,及时回复作者、读者的留言,及时处理作者的投稿。在网站的动态方面,可以开辟网站学术论坛。高校学报编辑充分利用在线交流的机会研讨学术问题,使作者、读者、编辑真正地互动起来,而互动的支点就是学术动态、学术前沿中的策划与选题。在互动中高校学报编辑可以培植学术队伍、发现学术新人、吸引学术受众；利用专业优势,将自有网站打造成行业内专业学术传播平台。

另外,要打破现存的高校学报依赖数据库平台无自主权的现状。各高校学报在加入大型期刊数据库网站的同时,也把学报的电子版经营权转让给了各期刊数据库网站,编辑部缺乏对网刊的自主权,不利于期刊的发展[6]。自主版权的取得将彻底改变学报数字化出版中遇到的难题。在高校学报数字化出版中,应主动加入国内国际检索系统。检索系统将有利于学报提升影响因子,进而提升学报在国内国际中的综合竞争力。

2.学报编辑部工作的数字化平台构建。为适应学报数字化出版,学报编辑部应搭建网络化工作平台。网络化工作平台的搭建是高校学报真正实现数字化出版的基础。网络化工作平台的建立旨在将编辑部的各项工作网络化数字化,编辑出版的整个流程都应通过网络来完成。从总体上来看,数字化平台要实现编辑与作者和读者、编辑与审稿专家、编辑内部成员之间、编辑部与印刷单位、编辑部与兄弟编辑部之间的互动。目前,很多高校学报编辑部期刊编辑系统软件,通过这一软件,策划、选题、组稿、审稿、校稿都通过网络来完成。在具体的编辑过程中,图片、表格、版式的处理与设计也是通过网络来完成。大多的高校学报都直接受理网上投稿,而减少了纸质投稿。网络化工作平台,提高了工作效率,缩短了出版周期,强化了编辑意识,更好地消除了编辑中的差错率,实现了“在纸编辑”向“在线编辑”转变。

3.提升编辑素质以适应数字化出版之需。在高校学报的编辑出版活动中,学报编辑的素质、观念和能力对于任何形式的编辑出版活动始终都是决定性的因素。网络时代,以互联网为平台的数字出版方式对高校学报编辑提出了全新的课题,无论是思想观念还是编辑能力,无论是资料获取还是编辑与作者和读者的互动,无论是编辑业务还是法律素养,都将面临全新的考验。

更新编辑观念,强化编辑意识。编辑观念是做好学报的灵魂。互联网时代可以说带来了学报编辑的机遇,也带来了挑战。学报编辑应顺应网络时代的潮流,树立网络意识。数字化出版是未来出版的发展方向。编辑应立身于数字化出版的践行者,不是被动地应付数字化出版的趋势,而应主动引领数字化出版。传统意义上的将纸质版学报交由数据库平台加工编辑而摇身变为数字化出版将不会存在太久。可以预言,在不久的将来,学报编辑才是真正的数字化出版者。因此,高校学报编辑应强化网络时代的编辑意识。

提升数字化出版的编辑能力。数字化出版所具有的编辑能力除了纸质出版所应具有的能力外,还应加强计算机技术运用的能力,熟练掌握各种编辑软件及网络运用的能力。首先,数字化出版要求高校学报编辑有较深厚了本学科的知识,始终站在学科理论与实践研究的前沿,熟悉本学科的学术动态,透彻了解本学科研究的重点、难点和热点。其次,应具备较完备的编辑知识,熟悉各类编辑规范,熟练掌握编辑的业务,谙熟期刊出版的各个环节。第三,应提升网络知识和网络实际操作能力,较熟练地掌握数字化出版所需的业务技能。应熟练地掌握编辑出版应用软件和网络平台。整个编辑工作,从策划、选题、约稿、组稿、编辑、校对,到出版、发行、作者队伍的挖掘、互动、建设,编辑与作者的互动,都应以数字化出版的要求为导向。可以说,数字化出版要求高校学报编辑成为既懂出版业务,又能娴熟运用网络知识的复合型的人才。

具体而言,高校学报编辑应提升两种能力。一是互联网资源搜索能力。编辑能熟练使用搜索引擎,快速、准确找到所需的知识。目前,一些专业数据库越来越完善,专业数据库的搜索技能在一定程度上成为编辑策划、选题,获取知识,为编辑服务的重要辅助力量。尤其是数字出版所需的排版系统与传统的排版系统有所不同,技术含量更高,要求也有所更新。二是具备数字出版所需的计算机和网络应用能力。在数字出版时代,作为高校学报编辑,不必掌握计算机硬件和软件开发技术,但对不断开发出的与编辑有关的软件,应该及时学习和掌握。只有不断学习,才能应对网络世界,做好高校学报编辑工作。

4.数字出版与纸质出版并存中需加强网络著作权保护。出版物著作权保护不仅对于整个学术的繁荣,对于社会进步,对于维护著作权人的利益有着重要意义,也是学术期刊良性发展之必需。网络条件下,著作权更易受到侵害。数字出版中加强著作权的保护不仅是出版商的职责和义务,也是编辑的职业素养和要求。高校学报编辑应熟悉著作权保护相关的法律法规,尤其是熟悉互联网关于著作权保护的相关规定,以保障作者的权益和高校学报编辑部的权益免受侵犯。目前,在高校学报与数据库出版平台的合作模式下,对著作权的保护应注意和作者签约版权时必须包括纸质版权和电子版权。其实,中国知网等大型数据库平台都要求各学报编辑部刊登版权声明,这一措施无疑可以有效保护数字出版中的版权。

[1]龙会芳．数字化环境下提高高校学报质量探讨[J]．合作经济与科技,2011(7)．

[2]教育部,国家新闻出版广电总局．关于进一步加强和改进高校出版工作的意见[EB/OL]．http://www．910zs．com/Print．aspx?id＝121917．

[3]第十二次全国国民阅读调查成果发布[EB/OL]．http://politics.people.com.cn/n/2015/0421/c70731-26876206.html．

[4]韩淑丽．数字化为学术期刊带来的机遇与挑战[J]．东北财经大学学报,2008(6)．

[5]赵文义．学术期刊数字出版的价值反思与改革取向[J]．河南大学学报,2014(6)．

[6]王抒,冯瑶．试论高校学报的网络出版[J]．宁波大学学报(教育科学版),2009(4)．

On Development and Innovation of College Journals in Era of Digital Publishing

HU He-ping,YE Yun-xia
(Editorial Department of Journal of Hunan Police Academy,Changsha Hunan 410138,China；Hunan International Economics University,Changsha Hunan 410000,China)

With the development of networks,digital reading has become an inevitable choice of the public and the changing of the reader's reading habits are the important causes to make the college journals to continue the implementation of the digital publishing.The digital publishing has advantages in broadening distribution channels of the college journals,improving the efficiency of the editorial work,shortening the publishing period of the journals and strengthening the sharing of the academic resources.Facing the new trend of the international digital publishing,the college journals should strengthen the awareness of the digital publishing,making full use of digital technology,developing a wide range of digital publishing mode and improve the academic level and influence of the journals.

digital publishing；college journals；academic level

G213

A

1673-0313(2015)04-0155-05

2015-05-20

湖南省高校学报研究会第3期编辑学研究课题“数字化出版对高校学报改革与发展的影响研究”阶段性成果。

胡和平(1965-),男,湖南临澧人,教授,从事学报编辑研究。