利用信息化完善基层工会建设

蒋玉军

摘 要：利用信息化技术推进企业基层工会工作，达到方便快捷准确有效的效果。本文对基层工会组织如何运用信息化完善工会建设进行了详细阐述。

关键词：工会;信息化

中图分类号：D412.6 文献标识码：A

当今世界，以计算机、通信、网络等信息技术的广泛应用为主导，信息资源的开发利用为核心，促进经济增长和社会发展为目的的信息化建设，信息化水平成为衡量一个国家和地区现代化水平和国际竞争力的重要标志。适应时代发展的要求，大力推进工会系统信息化建设，具有十分重要的意义。那么，工会组织应当如何利用信息化完善基层工会建设呢？

一、充分利用工会网站建设，是工会信息化建设的重要举措

加强工会信息化建设，需要工会构建一个平台，而这个平台就是建设好“工会网站”。因为当前工会的信息工作、统计工作以及其它基础数据库建设工作显得尤为重要。单纯以传统的方式对工会组织和工会会员进行管理，已经难以适应形势发展的需要，因此，我们要紧紧抓住工会网站建设，以带动整个工会信息化建设。一要把工会网站建设成为广大会员和各级工会信息交流的平台。二要把工会网站建设成为工会组织和广大会员服务的平台。三要把工会网站建设成为提升工会管理水平的平台。

二、利用信息化建设，切实提高了工会组织建设和管理水平

以石化公司工会为例，经过不断改进和完善，建立的“工会信息管理系统”，不仅实现了工会组织结构、会员信息管理;还记录了工会日常工作，包括职工之家建设、劳动竞赛、民主管理、厂务公开、合理化建议、维权活动、文体活动、送温暖活动、荣誉登记、女工工作等;而且可以通过该系统对工会会员情况、会员健康情况、特殊人才、特困员工等档案资料进行查询分析。开通工会信息系统、实行网络办公后，耗费大量经费和精力的“人工作业”式公文制作和发送问题得到了有效地解决。上级指示、重大举措、各种通知通报等，瞬间就能通过网络传递到各二级单位、各基层车间，而各基层动态信息也能及时报告反馈到上级工会，做到方便、快捷、及时、准确。

主要体现在以下几点：

（一）利用信息化，开展工会工作更得心应手。信息化改变了工会过去单一的、传统的、低速的信息传播方式，实现工会工作信息传递的网络化、形式的综合化，开展起工会工作来，更得心应手。同时，有关工会法律、法规，上级领导指示，经验交流材料，各种工会信息资源等在网络中应有尽有，需要时只需鼠标轻轻一点就可尽收眼底。

（二）利用信息化，工会为维权服务开“直通车”。在实际工作中，一些基层工会工作者体会到，信息化增强了工会与员工之间的互动性、交流感，为广大员工提供了更广泛、便捷的信息和服务，推动了工会维权水平的整体提高。

利用信息化，可以科学地动态地对困难员工档案进行管理，又能及时快捷地给困难员工提供援助，把服务和维权落到实处。

（三）利用信息化，提高了工会组织的工作效率。通过应用网络信息化工作模式，促进了公司工会与各职能部门之间和二级工会与车间级工会组织之间的相互配合，实现部门间信息的横向和纵向流动。信息化还能给工会组织文件的上传下达、工会理论的探讨、工作经验的交流提供平台。工会需要下达的文件、通知等可以通过网络传输，快捷地下发到各二级工会，也可以迅速地收集到各基层的反馈信息，提高了工会组织的反应速度。

利用信息化，各二级工会拆除了与公司工会组织管理层级的“隔墙”，管理层次减少，促进了工会各职能部门间的相互配合。

（四）利用信息化，提高了工会干部的素质。工会干部可以利用网络加强学习与交流，提高分析能力，有助于拉近工会干部与群众之间的距离。经过近年来工会综合信息系统的逐步推广运用，专兼职工会干部对计算机和综合工会信息系统的认识由原来的“可怕”转为“可爱”，由原来的被动接受转变为主动依靠。如今，专兼职工会干部上班后的第一件事打开电脑，浏览各种动态工会信息，同时领导在网上检查工作，也一目了然。

三、进一步加强工会信息化建设，还需要加强四方面的工作

第一是主动性。在工会诸多工作中，宣传工作占有重要地位。认真对员工做好宣传思想工作，是工会义不容辞的神圣职责。因此，工会组织要增强办好工会网站的主动性，高度重视网络建设，加快发展信息主导的文化产业，利用网络优势，加大宣传工作的覆盖面，增强渗透力，提高宣传工作的时效性。

第二是及时性。网站应保持实时更新，工会的时讯报道都能即时在网上看到，工会组织的一些重大活动，各项赛事，都以图片形式展出，增大活动范围与吸引力。而且可以在工会办公自动化方面进一步做更加有益的尝试。另外让网上投票系统真正发挥作用，可以准确把握员工的心声，增强工作的方向性和目的性。

第三是拓展性。公司员工众多，但是真正可以参加活动的人极少，并且人员比较固定。因此，可以利用网络的普及，在网上开展集思想性、趣味性于一体，内容丰富、形式多样、主题鲜明、寓教娱乐，广大员工踊跃参加的活动，拓宽工会开展活动的渠道。

第四是创新性。要坚持与时俱进，不断推动工作创新，要加快利用和开发视频会议功能。在配备并使用了现代化的办公、通讯设备后应对其发展建设进行有效规划和加以利用，积极开发如远程教育、网上在线测试、视频双向通话等功能，不仅提高员工参与的积极性，同时也节省不必要的人力、物力资源。

总之，科技的发展给工会工作提供了先进的科学方法和物质条件，切实提高运用先进信息化手段的能力和水平，将是不断完善基层工会建设的有力保证。