电子表格:班主任减负的一个“法宝”

2015-03-26 07:42陈志军
河南教育·基教版 2015年3期
关键词:电子表格法宝表格

陈志军

《论语》有云:工欲善其事,必先利其器。意思是说,工匠要做好工作,必须先把工具准备好。同样,班主任要做好工作也必须掌握几件称手的“法宝”,电子表格就是其中之一。

班主任的杂事多,特别是统计数据一类的,常常让人目不暇接。面对大班额的现状,纸质表格一张接着一张地填,一个学生一个学生地找,令人眼花缭乱,一旦出错的话更是令人手忙脚乱。但如果使用电子表格,填写表格就会成为一桩很轻松的事情。

首先,刚接一个班,我们就尽量把学生的基本情况搞清楚,输入电子表格的内容越详尽越好。学生的户口簿复印件装订成册,为的是保证输入时原始数据的准确性;学生的家庭住址具体到门牌号;电话号码至少有三四条——家里的固定电话,爸妈的手机以及工作单位的电话,甚至爷爷奶奶的手机,多多益善。常言道:书到用时方恨少。其实电话号码也一样,存放在电脑里占不了多少空间,但到关键时刻价值就体现出来了。

记得几年前,有一位学生在校时突发疾病,学校一方面派车送孩子到医院,一方面紧急联系该学生的家长。但这位家长是外来务工人员,手机关机,打他单位的电话也无人接听,而孩子的情况又必须家长出面定夺,因此,及时联系到这位家长成了给孩子治疗的关键。怎么办?我们马上从整个学校的电子表格中查找信息,找到另一位和这位家长在一个单位工作的家长。和另一位家长取得联系后,接下来的事情就顺当了。事后才得知,生病学生的家长上夜班,白天休息所以关机,他的同事是拿着手机跑到宿舍把他叫醒的。由此看来,一条细小的信息有时会成为解决问题的关键。

其次,信息要随时添加、熟练运用。在我的电子表格里,每个学生的原始信息起码有几十条,一个学期下来又会增加几十条(主要是成绩和平时的表现)。有了这些信息,统计填表格就方便多了。统计管理是电子表格的长项。在众多功能中,数据的筛选、排序、用函数计算这几项比较常用,它们会帮你选择、排列、计算,且不会出错。工具用得熟练,工作效率自然就能提高。告诉大家一个窍门,统计表格不妨按学生姓名的音序排列,把这个作为固定的顺序,这样就可以从几十个名字中快速找到某位学生所处的位置,即使上面下发的表格排列是混乱的,你也可以使用排序立即恢复“固定模式”。

事实上,电子表格只是比较实用的一种手段,其出发点是全面地了解学生,包括学生的姓名、出生年月、家庭情况,他的行为习惯、喜怒哀乐,甚至他喜欢什么卡通人物、最害怕什么动物……心中装着学生,就能更好地教育学生。另外这些项目的填写也为学生的品德评语提供了翔实的资料。

李镇西老师经常说,不走进学生心灵的教育不是真教育。是的,爱学生就应该从关注学生的点滴开始。只有真心地爱学生,才会创造出更多更好的“法宝”,才会在班主任工作中游刃有余!

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